Das MergeSeq-Feld nummeriert jeden zusammengeführten Datensatz in einem Seriendruck. Diese Zahl wird erst angezeigt, wenn Sie den Seriendruck abgeschlossen haben. Die Zahl kann von dem Wert abweichen, der durch das Feld "MergeReq" eingefügt wird.
Sie können das MergeSeq-Feld verwenden, um die Anzahl der Datensätze in Ihrem zusammengeführten Dokument zu zählen. So zeigt beispielsweise der letzte Datensatz in einer Reihe von Serienbriefen die Gesamtzahl der Briefe an. Sie können diese Summe verwenden, um die Portokosten zu berechnen.
Syntax
Wenn Sie das MergeSeq-Feld in einem Dokument anzeigen, sieht die Syntax wie folgt aus:
{ MERGESEQ }
Hinweis
Dieser Inhalt gilt für die Desktopversionen von Word für Windows und Mac (einschließlich Word mit einem Microsoft 365-Abonnement).
Mit einer Feldfunktion wird angegeben, was im Feld angezeigt werden soll. Die Feldergebnisse sind das, was im Dokument angezeigt wird, nachdem die Feldfunktion ausgewertet wurde. Wenn Sie zwischen der Anzeige der Feldfunktion und der Ergebnisse der Feldfunktion umschalten möchten, drücken Sie Alt+F9 (Windows) oder Option+F9 (Mac).
Anweisungen
Sie können das Seriendruckfeld in einem Dokument oder als Teil eines Seriendrucks verwenden.
Gehen Sie wie folgt vor, um das MergeSeq-Feld in einem Dokument zu verwenden:
- Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Schnellbausteine, und klicken Sie dann auf Feld.
- Wählen Sie in der Liste Feldnamendie Option MergeSeq aus.
- Klicken Sie auf OK.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Seriendruckfeld als Teil eines Seriendrucks zu verwenden, während Sie den Seriendruck einrichten:
- Wählen Sie auf der Registerkarte Sendungen in der Gruppe Schreiben & Einfügen von Feldern die Option Regeln aus, und wählen Sie dann Seriendruckreihenfolge # aus.
Beispiel
Angenommen, Sie fügen dem Hauptdokument in einem Seriendruck sowohl ein MergeReq-Feld als auch ein MergeSeq-Feld hinzu. Sie filtern eine Datenquelle aus 150 Datensätzen auf eine Empfängerliste mit 25 Namen. In diesem Fall liegen die MergeReq-Werte und die MergeSeq-Werte zwischen 1 und 25. Wenn Sie zwei Empfänger aus dem Seriendruck entfernen, indem Sie im Dialogfeld Seriendruckempfänger das Kontrollkästchen neben ihren Namen deaktivieren (Schaltfläche "Empfängerliste bearbeiten " in der Gruppe "Seriendruck starten " auf der Registerkarte Sendungen ), liegen die MergeReq-Werte immer noch zwischen 1 und 25, wobei zwei Werte fehlen, da die Datenquelle für den Seriendruck weiterhin aus 25 Datensätzen besteht. In diesem Fall reichen die MergeSeq-Werte jetzt jedoch zwischen 1 und 23, da nur 23 Datensätze zusammengeführt werden.
Hinweis
Werte im Feld "MergeSeq" werden in einem zusammengeführten Dokument erst angezeigt, wenn Sie den Seriendruck abgeschlossen haben.