Das Feld "Weiter" weist Word an, den nächsten Datensatz mit dem aktuellen Seriendruckdokument zusammenzuführen, anstatt ein neues Seriendruckdokument zu beginnen. Verwenden Sie das Feld "Weiter", um eine bestimmte Anzahl von Datensätzen in einem einzigen zusammengeführten Dokument zu drucken.
Wenn es Ihr Ziel ist, Informationen aus mehreren Datensätzen im selben Dokument aufzulisten, z. B. aus einem Mitgliederverzeichnis oder einer Preisliste, verwenden Sie nicht das Feld "Weiter". Wählen Sie stattdessen beim Starten des Seriendrucks "Verzeichnis " als Hauptdokumenttyp aus.
Hinweis
- Word fügt dieses Feld automatisch ein, wenn Sie während eines Seriendrucks ein Blatt mit Adressetiketten als Hauptdokument einrichten.
- Die Felder "Weiter" können nicht in Fußnoten, Endnoten, Anmerkungen, Kopfzeilen, Fußzeilen oder Datenquellen verwendet werden. Das Feld "Weiter" kann nicht in ein anderes Feld geschachtelt oder mit dem Feld "SkipIf" verwendet werden.
- Einfügen eines nächsten Felds nach dem ersten Satz von Seriendruckfeldern (MergeField) im Hauptdokument; Andernfalls überspringt Word das Zusammenführen des ersten Datensatzes.
- Wiederholen Sie die Seriendruckfelder und das Feld "Weiter" im Hauptdokument nur so oft, wie das Füllen einer Seite oder das Drucken der gewünschten Anzahl von Datensätzen erforderlich ist.
Syntax
Wenn Sie das nächste Feld in Ihrem Dokument anzeigen, sieht die Syntax wie folgt aus:
{ WEITER }
Hinweis
Mit einer Feldfunktion wird angegeben, was im Feld angezeigt werden soll. Die Feldergebnisse sind das, was im Dokument angezeigt wird, nachdem die Feldfunktion ausgewertet wurde. Wenn Sie zwischen der Anzeige der Feldfunktion und der Ergebnisse der Feldfunktion umschalten möchten, drücken Sie ALT+F9. Das Feld "Weiter" ist in Word für Windows und Word für Mac verfügbar. Die Befehle und Speicherorte der Benutzeroberfläche können sich je nach Plattform unterscheiden. In Word für Mac können Sie Feldfunktionen einfügen und Seriendruckregeln verwenden, aber der in Word für Windows verwendete Schnellbausteine-Befehl steht nicht zur Verfügung.
Anweisungen
Sie können das Feld "Weiter" in einem Dokument oder als Teil eines Seriendrucks verwenden.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um das nächste Feld in einem Dokument zu verwenden:
- Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text die Option Schnellbausteine aus, und klicken Sie dann auf Feld.
- Klicken Sie in der Liste Feldnamenauf Weiter.
- Wählen Sie OK aus.
Gehen Sie wie folgt vor, um das Feld "Weiter" beim Einrichten des Seriendrucks als Teil eines Seriendrucks zu verwenden:
- Wählen Sie auf der Registerkarte Sendungen in der Gruppe Schreiben & Felder einfügen die Option Regeln und dann Nächster Datensatz aus.
Beispiel
Im folgenden Beispiel wird ein Feld "Weiter" verwendet, um Empfänger über die Startzeit eines Termins zu informieren, der auf ihren eigenen folgt.
Ihr Termin ist von { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } bis { MERGEFIELD "AppointmentEndTime" }. Ihr Berater hat einen weiteren Termin, der pünktlich um { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } beginnt, also planen Sie bitte Ihre Zeit entsprechend.
Wenn die Datenquelle für diesen Seriendruck in aufsteigender Reihenfolge nach "TerminStartzeit" sortiert ist, sieht das resultierende Dokument wie folgt aus:
Ihr Termin ist von 10:00 bis 10:55 Uhr. Ihr Berater hat einen weiteren Termin, der pünktlich um 11:00 Uhr beginnt, also planen Sie bitte Ihre Zeit entsprechend.