Hinweis
Dieser Inhalt gilt für die Desktopversionen von Word für Windows und Mac (einschließlich Word mit einem Microsoft 365-Abonnement). Einige Features sind in Word für das Web oder den mobilen Apps möglicherweise nicht verfügbar.
Im Feld "SkipIf" werden zwei Ausdrücke verglichen: Wenn der Vergleich wahr ist, bricht SkipIf das aktuelle Seriendruckdokument ab, wechselt zum nächsten Datensatz in der Datenquelle und startet ein neues Seriendruckdokument. Wenn der Vergleich falsch ist, setzt Microsoft Word das aktuelle Seriendruckdokument fort.
Dokumente, die in früheren Versionen von Word erstellt wurden, können das Feld "SkipIf" verwenden, um zu verhindern, dass Word für bestimmte Datensätze in der Datenquelle ein zusammengeführtes Dokument erstellt. Sie können Datensätze jedoch einfacher auswählen, indem Sie den Befehl Filter im Dialogfeld Seriendruckempfänger verwenden, der angezeigt wird, wenn Sie auf der Registerkarte Sendungen in der Gruppe Seriendruck starten auf Empfängerliste bearbeiten klicken.
Hinweis
Verwenden Sie das SkipIf-Feld nicht mit dem Feld "Weiter".
Syntax
Wenn Sie das SkipIf-Feld in einem Dokument anzeigen, sieht die Syntax wie folgt aus:
{ SKIPIFExpression1 Operator Expression2}
Hinweis
Mit einer Feldfunktion wird angegeben, was im Feld angezeigt werden soll. Die Feldergebnisse sind das, was im Dokument angezeigt wird, nachdem die Feldfunktion ausgewertet wurde. Wenn Sie zwischen der Anzeige der Feldfunktion und der Ergebnisse der Feldfunktion umschalten möchten, drücken Sie ALT+F9.
Anweisungen
Sie können das Feld "SkipIf" in einem Dokument oder als Teil eines Seriendrucks verwenden.
Gehen Sie wie folgt vor, um das SkipIf-Feld in einem Dokument zu verwenden:
- Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Schnellbausteine, und klicken Sie dann auf Feld.
- Klicken Sie in der Liste Feldnamen auf SkipIf.
- Geben Sie im Feld Feldfunktionen die Ausdrücke, den Operator, den wahren Text und den falschen Text ein, und folgen Sie dabei der oben gezeigten Syntax.
- Klicken Sie auf OK.
Gehen Sie beim Einrichten des Seriendrucks folgendermaßen vor, um das Feld "SkipIf" als Teil eines Seriendrucks zu verwenden:
Klicken Sie auf der Registerkarte Sendungen in der Gruppe Schreiben & Einfügen von Feldern auf Regeln und dann auf Datensatz überspringen, wenn.
Wählen Sie in der Liste Feldname den Namen eines Seriendruckfelds aus, z. B. Ort.
Wählen Sie in der Vergleichsliste den gewünschten Operator aus. Um beispielsweise Empfänger in einer bestimmten Stadt hervorzuheben, wählen Sie Gleich aus.
Geben Sie im Feld Vergleichen mit den Wert ein, der verwendet werden soll. Geben Sie Tokio ein, um beispielsweise Empfänger in Tokio auszusortieren.
Hinweis
Wenn Sie in der Vergleichsliste"Ist leer" oder "Nicht leer" ausgewählt haben, lassen Sie das Feld "Vergleichen mit" leer.
Eigenschaften (Dialogfeld)
Ausdruck1, Ausdruck2
Werte, die Sie vergleichen möchten. Diese Ausdrücke können Seriendruckfelddaten, Lesezeichennamen, Zeichenfolgen, Zahlen, geschachtelte Felder, die einen Wert zurückgeben, oder mathematische Formeln sein. Wenn ein Ausdruck Leerzeichen enthält, muss der Ausdruck in Anführungszeichen gesetzt werden.
Hinweis
- Wenn Sie in einem Ausdruck ein Seriendruckfeld (MergeField) verwenden, bezieht sich das Seriendruckfeld auf die Daten im aktuellen Datensatz, nicht auf den im nächsten Datensatz.
- Ausdruck2 muss in Anführungszeichen eingeschlossen werden, damit er als Zeichenfolge verglichen werden kann.
- Wenn der Operator "= oder <>" ist, kann Ausdruck2 ein Fragezeichen (?) für ein einzelnes Zeichen oder ein Sternchen (*) zur Darstellung einer beliebigen Zeichenfolge enthalten.
- Wenn Sie in Ausdruck2 ein Sternchen verwenden, darf der Teil von Ausdruck1, der dem Sternchen und allen übrigen Zeichen in Ausdruck2 entspricht, 128 Zeichen nicht überschreiten.
Operator
Vergleichsoperator. Fügen Sie vor und nach dem Operator ein Leerzeichen ein.
| Operator | Beschreibung |
|---|---|
| = | Gleich |
| <> | Ungleich |
| > | Größer als |
| < | Kleiner als |
| >= | Größer als oder gleich |
| <= | Kleiner als oder gleich |
Beispiel
Wenn Sie das folgende SkipIf-Feld in ein Seriendruck-Hauptdokument einfügen, untersucht das Feld SkipIf den Inhalt des Felds "Auftrag" im aktuellen Datensatz. Enthält das Feld Auftrag eine Zahl kleiner als 100, wird für diesen Datensatz kein Seriendruckdokument erzeugt.
{ SKIPIF { MERGEFIELD Order }< 100 }