Die Begrüßungszeile hilft Ihnen, eine benutzerdefinierte Begrüßung für Ihre Briefe einzurichten.
Grußzeilenformat
Das Format der Begrüßungszeile umfasst drei Teile:
- *Anfang Wählen Sie zwischen "Dear", "An" oder "none".
- Name der Person Wählen Sie aus einer Liste der Formate der Person oder der Personen aus, die Sie adressieren.
- *Satzzeichen Wählen Sie aus, ob sie die Begrüßung mit komma, semikolon oder nichts interpunktieren möchten.
*Begrüßungszeile für ungültige Empfängernamen Wählen Sie den Text aus, der angezeigt werden soll, wenn Word den Namen des Empfängers nicht interpretieren kann (z. B. fehlender Vor-/Nachname).
- Sehr geehrte Damen und Herren,
- Sehr geehrte Damen und Herren:
- (keine)
Vorschau Dadurch wird Ihre Begrüßung mit tatsächlichen Namen und Titeln aus Ihrer Adressenliste angezeigt.
Beheben von Problemen Wenn Daten fehlen, wenn Sie versuchen, die Begrüßung einzurichten, Felder wie Vorname oder Nachname, können Sie manuell identifizieren, welche Felder mit den Adresselementen in Ihrer Adressenliste verwendet werden.
- Übereinstimmungsfelder Öffnet ein Dialogfeld zum Abgleichen bestimmter Felder in Ihrer Mailingliste mit Elementen, die in der Begrüßungszeile verwendet werden. Sie können festlegen, dass diese Änderungen nur für dieses Dokument oder die Datenquellen gelten, damit zukünftige Seriendrucke diese Änderungen verwenden.
OKAY Speichert Ihre Änderungen und beendet das Dialogfeld.
Abbrechen Ignoriert vorgenommene Änderungen und beendet das Dialogfeld.
* Sie können das eingefügte Feld Grußzeile in Ihrem Dokument bearbeiten, um Ihren eigenen Wortlaut zu verwenden.