Wenn Sie Inhalt als Objekt einfügen, erstellen Sie einen dynamischen Link zwischen dem inhalt, den Sie einfügen, und dem Inhalt, der in einem anderen Microsoft Office-Programm erstellt wurde. Anders als beim Einfügen von Inhalt (z. B. durch Drücken von STRG+V) können Sie den Inhalt im ursprünglichen Programm bearbeiten, wenn Sie ihn als verknüpftes oder eingebettetes Objekt einfügen.
Wenn Sie beispielsweise Arbeitsblattzellen als Excel-Objekt in das Dokument einfügen, führt Microsoft Office Word Excel aus, wenn Sie auf die Zellen doppelklicken, und Sie können Excel-Befehle verwenden, um mit dem Arbeitsblattinhalt zu arbeiten.
Grundlegendes zu den Unterschieden zwischen verknüpften und eingebetteten Objekten
Die Hauptunterschiede zwischen verknüpften und eingebetteten Objekten liegen darin, wo die Daten gespeichert sind und wie die Daten nach dem Einfügen in die Word-Datei aktualisiert werden.
Sie fügen entweder eine Verknüpfung zum Objekt oder eine Kopie des Objekts in das Dokument ein. Auf diese Weise können Sie Objekte aus jedem beliebigen Programm einfügen, das die Technologie zum Verknüpfen und Einbetten von Objekten (Object Linking and Embedding, OLE) unterstützt.
So kann ein monatlicher Statusbericht beispielsweise Informationen enthalten, die in einem Excel-Arbeitsblatt separat verwaltet werden. Wenn Sie den Bericht mit dem Arbeitsblatt verknüpfen, können die Daten im Bericht bei jeder Aktualisierung der Quelldatei aktualisiert werden. Wenn Sie dagegen das Arbeitsblatt in den Bericht einbetten, enthält dieser eine statische Kopie der Daten.
1. Eingebettetes Objekt
2. Verknüpftes Objekt
3. Quelldatei
Verknüpfte Objekte
Wenn Sie ein Objekt verknüpfen, können die Informationen aktualisiert werden, wenn die Quelldatei geändert wird. Verknüpfte Daten werden in der Quelldatei gespeichert. In der Word-Datei oder Zieldatei wird nur der Speicherort der Quelldatei gespeichert, und es wird eine Darstellung der verknüpften Daten angezeigt. Verwenden Sie verknüpfte Objekte, wenn die Dateigröße berücksichtigt werden muss.
Das Verknüpfen ist außerdem zweckmäßig, wenn Sie unabhängig verwaltete Informationen (z. B. die von einer anderen Abteilung gesammelten Daten) einbeziehen möchten und diese Informationen in einem Word-Dokument immer aktuell sein müssen.
Eingebettete Objekte
Wenn Sie ein Excel-Objekt einbetten, werden die Informationen in der Word-Datei beim Ändern der Excel-Quelldatei nicht geändert. Eingebettete Objekte werden Teil der Word-Datei und sind nach dem Einfügen nicht mehr Bestandteil der Quelldatei.
Weil die Informationen in einem bestimmten Word-Dokument vollständig enthalten sind, empfiehlt sich das Einbetten, wenn die Informationen keine Änderungen an der Quelldatei wiedergeben oder sich die Empfänger des Dokuments nicht um eine Aktualisierung der verknüpften Informationen kümmern sollen.