Sie können den Zugriff auf ein Dokument steuern, indem Sie ein Kennwort dafür implementieren. Bei Kennwörtern wird die Groß-/Kleinschreibung beachtet und maximal 15 Zeichen lang sein. Erstellen Sie ein sicheres Kennwort, idealerweise eines, das Sie sich leicht merken können. Für den Fall, dass Sie es vielleicht vergessen, sollten Sie auch eine Kopie davon an einem sicheren Ort aufbewahren.
Wenn Sie Ihr Dokumentkennwort verlieren oder vergessen, können Word es nicht für Sie wiederherstellen. Es kann möglich sein, dass Ihre IT-Administratoren bei der Kennwortwiederherstellung helfen, aber nur, wenn sie das DocRecrypt-Tool implementiert haben, bevor Sie das Dokumentkennwort erstellt haben.
- Wechseln Sie zuDateiinformationen>>Dokument>mit Kennwort verschlüsseln.
- Geben Sie ein Kennwort ein, drücken Sie OK, geben Sie es erneut ein, und drücken Sie OK , um es zu bestätigen.
- Speichern Sie die Datei, um sicherzustellen, dass das Kennwort wirksam wird.
Tool für die Wiederherstellung von IT-Administratorkennwörtern
Wenn Sie bedenken, dass Personen in Ihrem organization den Zugriff auf kennwortgeschützte Microsoft 365-Dateien verlieren, sollten Sie das DocRecrypt-Tool implementieren. Beachten Sie, dass DocRecrypt nur beim Wiederherstellen von Dateien helfen kann, die nach der Implementierung verschlüsselt wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Entfernen oder Zurücksetzen von Dateikennwörtern mithilfe von DocRecrypt.