Dialogfeld "Sortieren" mit Abfrageoptionen

Sortieren der Liste zum Auffinden von Gruppen

1. Wählen Sie "Sendungen">aus, filtern Sie "Empfänger".
2. Wählen Sie "Datensätze>sortieren nach" aus, und wählen Sie dann den Namen für das Feld aus, nach dem Sie sortieren möchten.
   Wenn Sie nach mehreren Feldern sortieren möchten, wählen Sie Anschließend nach und dann die zusätzlichen Felder aus, nach denen Sie sortieren möchten.
3. Wenn alle Felder wunschgemäß sortiert wurden, klicken Sie auf OK.

Sie können mithilfe der Seriendruckfunktion Massensendungen erstellen und senden sowie Umschläge und Etiketten erstellen. Ihre Adressenliste ist die Datenquelle für den Seriendruck. Word ruft Informationen aus Ihrer Adressenliste ab und fügt sie in Ihr Seriendruckdokument ein.

Sortieren der Empfängerliste

Es gibt viele Möglichkeiten zum Sortieren der Empfängerliste. Die nachstehenden Schritte bieten nur ein Beispiel dafür, wie Sie zum Sortieren der Datensätze vorgehen können.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Sendungen die Option Empfängerliste bearbeiten aus.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Seriendruckempfängerdie Option Sortieren aus.

3. Wählen Sie den Abwärtspfeil des Felds " Datensätze sortieren " aus, wählen Sie den Namen der Spalte in Ihrer Excel-Adressenliste aus, nach der Sie sortieren möchten, und wählen Sie dann die Sortierreihenfolge "Aufsteigend" oder "Absteigend " aus.
   

4. (Optional) Wählen Sie den Abwärtspfeil des Felds "Dann nach " aus, wählen Sie den Namen einer zweiten Spalte aus, nach der Sie sortieren möchten, und wählen Sie dann als Sortierreihenfolge "Aufsteigend" oder "Absteigend " aus.

5. (Optional) Wiederholen Sie Schritt 2, wenn Sie einen weiteren Spaltennamen für die Sortierung hinzufügen müssen.

6. Wählen Sie OK aus, um die Ergebnisse der Sortierung anzuzeigen.
   

   Hinweis

   Die Empfängerliste wird jetzt in aufsteigender alphabetischer Reihenfolge angezeigt.

Siehe auch

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In einigen Fällen möchten Sie vielleicht nicht alle Informationen in Ihrer Liste der Seriendruckempfänger verwenden. Dann haben Sie die Möglichkeit, nur einige der Personen in der Liste auszuwählen und außerdem die Daten zu sortieren und zu filtern, damit nur die gewünschten Empfänger in den Seriendruck einbezogen werden.

Sortieren der Liste zum Auffinden von Gruppen

Sie können Ihre Empfängerliste sortieren, um Ihre Informationen auf bestimmte Weise zu gruppieren.

1. Wählen Sie "Sendungen">aus, filtern Sie "Empfänger".
2. Wählen Sie "Datensätze>sortieren nach" aus, und wählen Sie dann den Namen für das Feld aus, nach dem Sie sortieren möchten.
   
   Wenn Sie nach mehreren Feldern sortieren möchten, wählen Sie Anschließend nach und dann die zusätzlichen Felder aus, nach denen Sie sortieren möchten.
   
3. Wenn alle Felder wie gewünscht sortiert sind, wählen Sie OK aus.