Dialogfeld "Abfrageoptionen sortieren"

Gilt für
Word für Microsoft 365 Word für Microsoft 365 für Mac Word 2024 Word 2024 für Mac Word 2021 Word 2021 für Mac Word 2019 Word 2016

Sie können mithilfe der Seriendruckfunktion Massensendungen erstellen und senden sowie Umschläge und Etiketten erstellen. Ihre Adressenliste ist die Datenquelle für den Seriendruck. Word ruft Informationen aus Ihrer Adressenliste ab und fügt sie in Ihr Seriendruckdokument ein.

Sortieren der Empfängerliste

Es gibt viele Möglichkeiten zum Sortieren der Empfängerliste. Die nachstehenden Schritte bieten nur ein Beispiel dafür, wie Sie zum Sortieren der Datensätze vorgehen können.

  1. Wählen Sie den Pfeil nach unten im Feld Datensätze sortieren aus, wählen Sie den Spaltennamen in Ihrer Excel-Adressenliste aus, nach dem Sie sortieren möchten, und wählen Sie dann Aufsteigend oder Absteigend als Sortierreihenfolge aus.
    Wählen Sie im Rahmen des Word-Seriendrucks die Option

  2. (Optional) Wählen Sie den Pfeil nach unten aus, wählen Sie den Namen einer zweiten Spalte aus, nach der Sie sortieren möchten, und wählen Sie dann Aufsteigend oder Absteigend als Sortierreihenfolge aus.

  3. (Optional) Wiederholen Sie Schritt 2, wenn Sie einen weiteren Spaltennamen zum Sortieren hinzufügen müssen.

  4. Wählen Sie OK aus, um die Ergebnisse der Sortierung anzuzeigen.
    Im Rahmen Word Seriendrucks wird eine Art Empfängerliste erstellt.

    Hinweis

    Die Empfängerliste wird jetzt in aufsteigender alphabetischer Reihenfolge angezeigt.

Siehe auch

Sehen Sie sich Seriendruck auf die nächste Stufe an – Ein kostenloses Schulungsvideo.