Speichern einer Datei
Standardmäßig speichert Office eine Datei in einem Standardarbeitsordner.
Wählen Sie im Menü Dateidie Option Speichern aus, oder drücken Sie 
+ S.
Tipp
Alternativ können Sie in der linken oberen Ecke des Fensters auf das Symbol Speichern klicken.
Wenn Sie das Dokument zum ersten Mal speichern, müssen Sie einen Dateinamen eingeben.
Speichern sie als einen anderen Dateinamen oder an einem anderen Speicherort auf Ihrem Computer.
Verwenden Sie Speichern unter, um das aktuell geöffnete Dokument mit einem neuen oder anderen Dateinamen zu speichern.
- Klicken Sie dazu im Menü Datei auf Speichern unter.
- Wenn Sie die Datei in einem anderen als dem aktuellen Ordner speichern möchten, navigieren Sie zum entsprechenden Ordner.
- Geben Sie im Feld Speichern unter einen anderen Dateinamen ein.
- Wählen Sie Speichern aus.
Speichern einer Datei an einem anderen Speicherort auf einem Onlinedienst
Mit Office können Sie Dateien in Onlineordnern speichern, die von OneDrive und SharePoint bereitgestellt werden. Wenn Sie über Konten verfügen, die Ihnen den Zugriff auf diese Dienste ermöglichen, können Sie dort gespeicherte Dateien ebenso speichern und darauf zugreifen wie (auf) Dateien, die auf Ihrem Computer gespeichert sind.
SharePoint-Dienste und OneDrive für Arbeit oder Schule werden in der Regel von einem Arbeitgeber oder organization angeboten, aber Sie können OneDrive selbst verwenden. Weitere Informationen zu diesen Diensten finden Sie im Abschnitt Siehe auch .
Um eine Datei an einem anderen Onlinespeicherort als dem Standardordner zu speichern, verwenden Sie Freigeben. Sie können Dateien aus Word, Excel oder PowerPoint direkt in Ordnern in OneDrive- und SharePoint-Diensten speichern.
Hinweis
Wenn Beim Speichern an einem Onlinespeicherort Probleme auftreten, stellen Sie sicher, dass Sie mit dem Internet verbunden sind und bei SharePoint oder OneDrive angemeldet sind. Wenn Sie sich in einem Unternehmensnetzwerk befinden, überprüfen Sie, ob Ihre Netzwerkverbindung funktioniert.
Auf OneDrive speichern
- Wählen Sie auf Ihrem Computer Dateifreigabe>>Auf OneDrive speichern aus.
- Wenn Sie zum ersten Mal versucht haben, auf OneDrive zuzugreifen, geben Sie Ihr Microsoft-Konto und Ihr Kennwort ein, und wählen Sie dann Anmelden aus.
- Geben Sie im Feld Speichern unter den Namen Ihres Dokuments ein.
- Wählen Sie unter Persönliche Ordner oder Freigegebene Ordner den Ordner aus, in dem Sie das Dokument speichern möchten, und wählen Sie dann Speichern aus.
Speichern in SharePoint
- Wählen Sie auf Ihrem Computer Dateifreigabe>>In SharePoint speichern aus.
- Klicken Sie zum Hinzufügen einer SharePoint-Website auf Speicherort hinzufügen
, geben Sie die URL zur SharePoint-Bibliothek ein, und wählen Sie dann Hinzufügen aus.
- Geben Sie im Feld Speichern unter den Namen Ihres Dokuments ein.
- Wählen Sie unter Zuletzt verwendete Speicherorte oder Gespeicherte Speicherorte die SharePoint-Bibliothek aus, in der Sie das Dokument speichern möchten, und wählen Sie dann Speichern aus.
Wenn Sie eine Arbeitsmappe erstellen und speichern, speichern Word, Excel und PowerPoint die Datei automatisch im Open XML-Format. Sie können die Datei jedoch in einem anderen Format speichern oder das Standarddateiformat ändern.
Speichern einer Datei in Office für Mac
Ändern des Standarddateiformats zum Speichern von Dateien
Speichern einer Datei als Webseite (nur Word und Excel)
Speichern einer Datei als Nur-Text (nur Word)
Speichern einer Datei als JPEG (nur PowerPoint)
Speichern einer Datei als Film (nur PowerPoint)
Speichern einer Datei im Open XML-Format (das Standarddateiformat für Office für Mac 2011)
- Erstellen Sie eine Datei, oder öffnen Sie die zu speichernde Datei.
- Wählen Sie im Menü Datei das Element Speichern unter aus.
- Geben Sie im Feld Speichern unter einen Namen für die Datei ein.
- Stellen Sie im Popupmenü Format sicher, dass Word Dokument (.docx), PowerPoint-Präsentation (.pptx) oder Excel-Arbeitsmappe (.xlsx) ausgewählt ist, je nach verwendetem Office-Programm.
- Wählen Sie Speichern aus.
Speichern einer Datei im Office 2004 für Mac-Dateiformat
Wichtig
Einige Elemente, die mithilfe von Features in Office für Mac 2011 erstellt wurden, verhalten sich möglicherweise anders, wenn das Dokument in dem Dateiformat gespeichert wird, das von Office 2004 für Mac oder früher verwendet wird. Verwenden Sie den Kompatibilitätsbericht, um die Verwendung neuer Office-Features zu vermeiden, die in früheren Versionen von Office möglicherweise ein anderes Verhalten aufweisen.
Erstellen Sie eine Datei, oder öffnen Sie die zu speichernde Datei.
Wählen Sie im Menü Datei das Element Speichern unter aus.
Geben Sie im Feld Speichern unter einen Namen für die Datei ein.
Klicken Sie im Popupmenü Format auf Word 97-2004 Document (.doc),PowerPoint 97-2004 Presentation (.ppt) oder Excel 97-2004 Workbook (.xls) (abhängig vom verwendeten Office-Programm).
Hinweis
Wenn Sie eine Datei öffnen, die in Office 2004 für Mac oder einer früheren Version erstellt wurde, und dann eine Kopie dieser Datei speichern, wird die Datei automatisch im richtigen Dateiformat gespeichert.
Wählen Sie Speichern aus.
Speichern einer Datei als PDF
Sie können Ihr Dokument als PDF speichern, um die Dokumentformatierung beizubehalten und das Dokument lesbar, aber nicht bearbeitbar zu machen. Nachdem Dokumente in diesem Dateiformat gespeichert wurden, müssen Sie zum Anzeigen dieser Dokumente Adobe Reader verwenden.
Hinweis
Mit Office 2011 erstellte PDF-Dateien sind auf druckbare Inhalte beschränkt. Wird also der Inhalt beim Drucken nicht angezeigt, wird er auch nicht in der PDF angezeigt.
- Erstellen Sie eine Datei, oder öffnen Sie die zu speichernde Datei.
- Wählen Sie im Menü Datei das Element Speichern unter aus.
- Geben Sie im Feld Speichern unter einen Namen für die Datei ein.
- Wählen Sie im Popupmenü Format die Option PDF aus.
- Wählen Sie Speichern aus.
Ändern des Standarddateiformats, in dem Dateien gespeichert werden
Sie können das Dateiformat ändern, in dem Microsoft 365 für Mac Dokumente immer speichern. Wenn Sie z. B. Dokumente in der Regel für andere Personen freigeben, die eine frühere Version von Microsoft 365 für Mac verwenden, sollten Sie Dokumente immer im Dateiformat speichern, das in dieser Version verwendet wird.
In Word und PowerPoint:
- Öffnen Sie eine Datei, oder erstellen Sie eine neue Datei.
- Wählen Sie im Menü Datei das Element Speichern unter aus.
- Wählen Sie Optionen aus, und wählen Sie dann im Popupmenü [Programm]-Dateien als speichern das gewünschte Dateiformat aus.
In Excel:
- Öffnen Sie eine Datei, oder erstellen Sie eine neue Datei.
- Wählen Sie im Excel-MenüEinstellungen aus.
- Wählen Sie unter Freigabe und Datenschutzdie Schaltfläche Kompatibilität
.
- Wählen Sie unter Übergang im Popupmenü Dateien in diesem Format speichern das gewünschte Dateiformat aus.
Wenn Sie das Standarddateiformat für Office 2004 für Mac oder früher ändern möchten, wählen Sie Excel 97-2004-Arbeitsmappe (.xls) aus.
Speichern einer Datei als Webseite (nur Word und Excel)
Sie können eine Datei als Webseite speichern, die die Datei in ein Dateiformat konvertiert, das von Webbrowsern lesbar ist. Die Ergebnisse der Konvertierung hängen jedoch von der Art der Inhalte Ihrer Datei ab. Microsoft 365 für Mac konvertiert die Formatierung der Datei auf die nächstgelegene äquivalente Webformatierung. Daher kann sich die Webseite von der ursprünglichen Datei unterscheiden. Viele Texteffekte wie Animationen, Reliefs oder gegliederter Text werden beispielsweise als einfacher oder schattierter Text angezeigt.
Hinweis
Es wird empfohlen, eine Vorschau der Datei in einem Webbrowser anzuzeigen, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse ihren Wünschen entsprechen. Klicken Sie hierzu im Menü Datei auf Webseitenvorschau.
- Erstellen Sie eine Datei, oder öffnen Sie die zu speichernde Datei.
- Wählen Sie im Menü Datei die Option Als Webseite speichern aus.
- Geben Sie im Feld Speichern unter einen Namen für die Datei ein.
- Wählen Sie Speichern aus.
Speichern einer Datei als Nur-Text (nur Word)
Sie können ein Dokument als unformatierten Text (Nur-Text) speichern, sodass das Dokument in zahlreichen Textbearbeitungsprogrammen geöffnet werden kann. Allerdings werden beim Speichern eines Dokuments als Nur-Text die Formatierung, das Layout sowie andere Features des Dokuments nicht zuverlässig beibehalten.
- Erstellen Sie eine Datei, oder öffnen Sie die zu speichernde Datei.
- Wählen Sie im Menü Datei das Element Speichern unter aus.
- Geben Sie im Feld Speichern unter einen Namen für die Datei ein.
- Wählen Sie im Popupmenü Format die Option Nur-Text (.txt) aus.
- Wählen Sie Speichern aus.
Speichern einer Datei als JPEG (nur PowerPoint)
Wenn Sie eine Präsentation als JPEG speichern, werden die einzelnen Folien als Bilder eingefügt. Wenn Sie die Präsentation dann auf einer Website bereitstellen, kann die Präsentation einfacher angezeigt werden.
- Erstellen Sie eine Datei, oder öffnen Sie die Datei, die Sie speichern möchten.
- Wählen Sie im Menü Datei die Option Als Bilder speichern aus.
- Geben Sie im Feld Speichern unter einen Namen für die Datei ein.
- Wählen Sie Speichern aus.
Speichern einer Datei als Film (nur PowerPoint)
Wenn Sie Ihre Präsentation auf einem Computer ausführen möchten, auf dem PowerPoint nicht installiert ist, können Sie die Präsentation als Filmdatei (MOV-Datei) speichern. Sie können dann den Film in jeder Anwendung wiedergeben, die QuickTime-Filme unterstützt.
- Erstellen Sie eine Datei, oder öffnen Sie die zu speichernde Datei.
- Wählen Sie im Menü Datei die Option Als Film speichern aus.
- Geben Sie im Feld Speichern unter einen Namen für die Datei ein.
- Wählen Sie Speichern aus.
AutoWiederherstellen kann Ihnen helfen, eine Datei wiederherzustellen, die Sie nach einem Stromausfall oder einem anderen Problem bearbeitet haben, das Sie während der Bearbeitung der Datei unterbricht. Je häufiger Dateiinformationen von "AutoWiederherstellen" gespeichert werden, desto umfassender ist die Wiederherstellung nach einem Fehler.
Die Verwendung von AutoWiederherstellen ersetzt jedoch nicht das Speichern Ihrer Dateien in regelmäßigen Abständen oder nach Abschluss der Bearbeitung der Datei. Es kann auch hilfreich sein, mehrere Versionen einer Datei in unterschiedlichen Dateinamen zu speichern (z. B. nach jeder signifikanten Änderung), damit Sie bei Bedarf eine frühere Version überprüfen oder zu einer früheren Version zurückkehren können.
Wenn Sie die nach einem Ausfall oder Fehler wiederhergestellte Version einer Datei nicht speichern, nachdem Sie sie geöffnet haben, wird die Datei gelöscht, und nicht gespeicherte Änderungen gehen verloren. Wenn Sie die wiederhergestellte Datei speichern, ersetzt sie die Originaldatei, sofern Sie keinen neuen Dateinamen angeben.
- Klicken Sie im Menü Word, PowerPoint oder Excel auf Einstellungen.
- Wählen Sie Speichern aus.
- Geben Sie im Feld AutoWiederherstellen die gewünschte Anzahl von Minuten als Intervall zwischen dem Speichern von AutoWiederherstellen-Informationen ein.
Jedes Mal, wenn die Anwendung AutoWiederherstellen-Informationen speichert, wartet sie, bis die hier angegebene Anzahl von Minuten verstrichen ist, bevor AutoWiederherstellen-Informationen erneut gespeichert werden.
Erstellen eines Dokuments für die Verwendung in älteren Versionen von Word
Wenn Sie ein Dokument in Word für Mac 2011 öffnen, das in einer früheren Version von Word erstellt wurde, sei es Word für Mac oder Word für Windows, wird der Kompatibilitätsmodus aktiviert.
[Kompatibilitätsmodus] wird dann in der Titelleiste des Dokumentfensters angezeigt. Der Kompatibilitätsmodus gibt an, dass das Dokument in einer älteren Version von Word erstellt oder in einem älteren Dateiformat gespeichert wurde. Im Kompatibilitätsmodus sind die neuen oder verbesserten Features von Word 2011 nicht verfügbar. Die Benutzer können das Dokument jedoch trotzdem mit den Features bearbeiten, die mit dem früheren Dateiformat kompatibel sind.
Sie können im Kompatibilitätsmodus arbeiten oder das Dokument in das Word 2011-Dateiformat konvertieren. Wenn Sie im Word 2011-Format speichern, erscheint das Dokumentlayout, als ob das Dokument in Word 2011 erstellt worden wäre, und das Dateiformat wechselt von DOC zu DOCX. In diesem Format an können Sie auf die neuen und verbesserten Features von Word 2011 zugreifen. Benutzer, die eine frühere Version von Word verwenden, werden jedoch möglicherweise am Zugriff gehindert oder haben Probleme beim Bearbeiten von Teilen des Dokuments, die mithilfe der neuen oder verbesserten Features erstellt wurden.
Dokumentelemente, die sich im Kompatibilitätsmodus anders verhalten
Die in der folgenden Tabelle aufgelisteten Elemente ändern sich möglicherweise dauerhaft, wenn Sie im Kompatibilitätsmodus arbeiten. Sie können sie nicht in Word 2011-Elemente zurückkonvertieren, auch nicht, wenn Sie das Dokument später nach Word 2011 konvertieren.
|
Word 2011-Element |
Verhalten im Kompatibilitätsmodus |
| Literaturverweise |
In statischen Text konvertiert. |
| Blockierte Autoren |
Informationen darüber, an welchen Stellen das Dokument von anderen Autoren bearbeitet wurde, gehen endgültig verloren. |
| Zitate |
In statischen Text konvertiert. |
| Erweiterte Typografiefeatures |
Alle erweiterten Typografiefeatures auf Schriftartebene, z. B. Ligaturen, werden entfernt, wenn das Dokument im DOC-Dateiformat gespeichert wird. |
| Eingebettete Open XML-Objekte |
Dauerhaft in statische Inhalte konvertiert. |
| Platzhaltertext in Inhaltssteuerelementen |
In statischen Text konvertiert. |
| Relative Textfeldpositionierung |
In absolute Positionen konvertiert. |
| Textausrichtung in Textfeldern |
Sämtlicher Text, der noch nicht oben ausgerichtet ist, wird in oben ausgerichteten Text konvertiert. |
| Texteffekte |
Texteffekte, wie etwa Spiegelung, Leuchten, 3D-Format und 3D-Drehung, gehen verloren. |
| Alternativtext in Tabellen |
Alternativtext in Tabellen wird endgültig entfernt. |
| Designs, Designfarben, Designschriftarten und Designeffekte |
Dauerhaft in Formatvorlagen konvertiert. Wenn die Datei später in Word 2011 geöffnet wird, ist der automatische Wechsel der Formatvorlage durch Auswählen von Designs nicht mehr möglich. |
| Nachverfolgte Verschiebungen |
In Löschungen und Einfügungen konvertiert. |
| WordArt |
In statischen Text konvertiert. |
Die in der folgenden Tabelle aufgelisteten Dokumentelemente ändern sich beim Arbeiten im Kompatibilitätsmodus. Sie können sie jedoch in Word 2011-Elemente konvertieren, wenn Sie sich später entscheiden, Ihr Dokument in Word 2011 zu konvertieren.
|
Word 2011-Element |
Verhalten im Kompatibilitätsmodus |
| SmartArt-Grafiken |
In Bilder konvertiert und keine Möglichkeit zur Bearbeitung. |
| Diagramme |
In Bilder konvertiert und keine Möglichkeit zur Bearbeitung. |
| Formen und Textfelder |
In Effekte umgewandelt, die im DOC-Dateiformat zur Verfügung stehen. |
| Formeln |
Für Dokumente im Kompatibilitätsmodus als Bilder dargestellt, die nicht bearbeitet werden können. Formeln können bearbeitet werden, wenn das Dokument im Word 2011-Dateiformat gespeichert wird. |
Aktivieren des Kompatibilitätsmodus
Mithilfe des Kompatibilitätsmodus können Sie neue Dokumente erstellen, die mit früheren Versionen von Word kompatibel sind.
- Öffnen Sie ein neues Dokument
- Wählen Sie im Menü Datei das Element Speichern unter aus.
- Geben Sie im Feld Speichern unter einen Namen für das Dokument ein.
- Wählen Sie im Popupmenü FormatWord 97-2004 Document (.doc) und dann Speichern aus.
[Kompatibilitätsmodus] wird in der Titelleiste hinter dem Dokumentnamen angezeigt.
Konvertieren eines Dokuments aus dem Kompatibilitätsmodus
Der Befehl Dokument konvertieren entfernt die Kompatibilitätsoptionen, sodass das Dokumentlayout so dargestellt wird, als ob das Dokument in Word 2011 erstellt worden wäre. Wenn die Datei im DOC-Format vorliegt, erfolgt mit dem Befehl Dokument konvertieren außerdem ein Upgrade auf das DOCX-Format. Nach dem Konvertieren des Dokuments können Sie auf die neuen und verbesserten Features Word 2011 zugreifen. Benutzer, die eine frühere Version von Word verwenden, werden jedoch möglicherweise am Zugriff gehindert oder haben Probleme beim Bearbeiten von bestimmten Teilen des Dokuments, die mithilfe der neuen oder verbesserten Features von Word 2011 erstellt wurden.
- Wählen Sie im Menü Datei die Option Dokument konvertieren aus.
in der oberen linken Ecke des Fensters.
