Rechtschreib- und Grammatikprüfung und mehr in Word

Microsoft-Editor wird in Word für Microsoft 365 ausgeführt, um Ihr Dokument zu analysieren und Vorschläge für Rechtschreib-, Grammatik- und Stilprobleme anzubieten, z. B. präzisere Sätze, einfachere Wörter auswählen oder schreiben mit mehr Formalität.

Wenn Sie den Editor verwenden möchten, wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Editor aus.

Überprüfen von Vorschlägen

Um sich auf die Probleme zu konzentrieren, die Ihnen am wichtigsten sind, wählen Sie einen Korrektur- oder Einschränkungstyp aus, z. B. Grammatik oder Clarity. Verwenden Sie dann die Pfeile am oberen Rand des Bereichs, um die jeweiligen Problemkategorien durchzugehen.

Wählen Sie einen Vorschlag aus, um ihn in Ihr Dokument aufzunehmen. Wenn Ihnen der Vorschlag nicht gefällt, wählen Sie Einmal ignorieren aus. Wenn Sie diesen Vorschlagstyp nie wünschen, wählen Sie Die Überprüfung beenden aus.

Anpassen, worauf Editor prüft

Standardmäßig überprüft Editor mehrere Kategorien von Problemen und die Vorschläge sind möglicherweise für Ihren Schreibstil geeignet oder halt nicht. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Editor für die von Ihnen gewünschten Vorschläge zu optimieren:

1. Wählen Sie im Bereich Editor im Abschnitt Korrekturendie Option Grammatik aus.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Grammatikdie Option Weitere Optionen (die Auslassungspunkte (...)) aus. und wählen Sie dann Vorschläge anpassen aus.

3. Scrollen Sie durch die Liste der Optionen. Wählen Sie die zu überprüfenden Probleme aus und deaktivieren Sie die Probleme, die vom Editor ignoriert werden sollen.

   Hinweis

   Wenn Auf Standard zurücksetzen ausgewählt wird, werden die Standardeinstellungen zurückgegeben.

4. Wählen Sie OK aus.

Der Editor wird auch dann ausgeführt, wenn der Editorbereich geschlossen ist

U. u. werden die roten, blauen und lila Unterstreichungen des Editors In Ihrem Dokument selbst dann angezeigt, wenn der Editorbereich geschlossen ist. Der Grund dafür ist, dass der Editor immer im Hintergrund ausgeführt wird und Ihr Dokument bezüglich Rechtschreibung, Grammatik und einige Stilprobleme überprüft.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den unterstrichenen Text, um den entsprechenden Vorschlag anzuzeigen. Verwenden Sie das Kontextmenü für die folgenden Zwecke:

• Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Vorschlag und wählen Sie dann Laut vorlesen aus, um den Vorschlag zu hören.
• Überspringen Sie diese Instanz des Problems, indem Sie Einmal ignorieren auswählen.
• Sagen Sie Editor, die Überprüfung auf dieses Problem zu beenden, indem Sie Dieses Problem nicht überprüfen wählen.
• Optimieren Sie die Einstellungen für diese Art von Problem, indem Sie den Link Optionen auswählen.
• Erhalten Sie weitere Informationen zu dem Problem, indem Sie Mehr anzeigen wählen.

Überprüfen von mehr als einer Sprache

Ist Ihr Dokument in mehreren Sprachen geschrieben? Oder möchten Sie zu einer anderen Sprache für den Editor wechseln, um einen Text zu überprüfen? Wenn Sie für die Verwendung mehrerer Erstellungssprachen (Sprache für Dateioptionen>>) eingerichtetsind, erkennt Word die Sprache, in der Sie schreiben, und der Editor sucht nach Problemen in dieser Sprache.

Möglicherweise schreiben Sie aber in einer Sprache, die von Word nicht automatisch erkannt wird. In diesem Fall können Sie den Editor dazu bringen, Text in dieser Sprache zu überprüfen, indem Sie den Text auswählen und zuSprache>für Korrekturhilfen überprüfen> wechseln und dann Ihre Sprache auswählen.

Wenn Editor mehrere Sprachen überprüft, werden im Editor-Bereich Korrekturen und Verbesserungen für jede Sprache im Dokument aufgelistet. 

Informationen zu den vom Editor in unterschiedlichen Sprachen geprüften Problemen finden Sie unter Verfügbarkeit der Editor-Funktionen für Rechtschreibung, Grammatik und Verfeinerung nach Sprache.

Editor im Web

Beim Bearbeiten von Dokumenten in Word im Web bietet Editor zahlreichen Features, die demnächst in Word für Windows verfügbar werden. Auch wenn Sie Word nicht verwenden, hilft Ihnen die Browser-Erweiterung "Editor" beim Schreiben auf Websites wie LinkedIn, Twitter, Facebook und Gmail.

Word kennzeichnet Rechtschreibung, Grammatik und stilistische Probleme mit einer Unterstreichung. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das unterstrichene Wort und wählen Sie dann den gewünschten Vorschlag aus oder erfahren Sie mehr über den Fehler und dessen Behebung.

Oder öffnen Sie den Bereich Editor, um Probleme nach Kategorie zu beheben.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Überprüfen die Option Editor aus.

2. Im Bereich Editor werden Rechtschreib-, Grammatik- und Stilprobleme kategorisiert.

3. Klicken Sie auf jede Kategorie, um die Probleme zu beheben.

   Hinweis

   Für Tastenkombinationen im Editor-Bereich ist es nicht erforderlich, ALT zu drücken. Verwenden Sie einfach den unterstrichenen Buchstaben, um den Befehl auszuwählen (z. B. i für Einmal ignorieren, g für Alle ignorieren usw.).

Zu überprüfendes Element auswählen

1. Wählen Sie im Bereich Editor im Abschnitt Korrekturendie Option Grammatik aus.
2. Wählen Sie unter dem Dialogfeld Grammatikdie Option Optionen aus.
3. Wählen Sie für Schreibstildie Option Grammatik & Einschränkungen aus.
4. Scrollen Sie nach unten, um alle verfügbaren Optionen anzuzeigen, und aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Regeln. Die Einstellungen gelten für alle von Ihnen bearbeiteten Dokumente, nicht nur für das aktuelle.

Sie sehen keine Verfeinerungen beim Schreibstil?

Die Voraussetzungen und Verfügbarkeit des Editor-Bereichs umfassen Folgendes:

• Internetverbindung: Stellen Sie sicher, dass die Verbindung funktioniert.
• Intelligente Dienste aktiviert: Wechseln Sie zuDateioptionen>>Allgemein, und aktivieren Sie Office Intelligence Services.
• Verfügbarkeit von Sprachen: Informationen zu den vom Word in unterschiedlichen Sprachen geprüften Problemen finden Sie unter Verfügbarkeit der Editor-Funktionen für Rechtschreibung, Grammatik und Verfeinerung nach Sprache.

Word kennzeichnet Rechtschreibung, Grammatik und stilistische Probleme mit einer Unterstreichung. Klicken Sie bei gedrückter Ctrl-Taste auf das Wort oder den Ausdruck, und wählen Sie eine der Optionen aus.

Wenn Word ein Wort fälschlicherweise als Rechtschreibfehler unterstrichen hat und Sie dieses Wort zu Ihrem Wörterbuch hinzufügen möchten, damit es in der Zukunft richtig erkannt wird, lesen Sie Hinzufügen oder Bearbeiten von Wörtern in einem Rechtschreibwörterbuch. 

Wenn die Rechtschreib- oder Grammatikfehler nicht unterstrichen werden, müssen Sie möglicherweise die automatische Rechtschreib- und Grammatikprüfung wie unten beschrieben aktivieren. 

Aktivieren (oder Deaktivieren) der automatischen Rechtschreib- und Grammatikprüfung

1. Klicken Sie im menü Word auf Einstellungen>Rechtschreibung & Grammatik.
2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Rechtschreibung und Grammatik unter Rechtschreibung das Kontrollkästchen Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen.
3. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Grammatik das Kontrollkästchen Grammatik während der Eingabe überprüfen.
4. Schließen Sie das Dialogfeld, um die Änderungen zu speichern.

Prüfen der gesamten Rechtschreibung und Grammatik

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf Rechtschreibung und Grammatik.

2. Word zeigt die festgestellten Probleme im Dialogfeld Rechtschreibung und Grammatik an.

3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um dieses Problem zu beheben:

   • Geben Sie die Korrektur in das Feld ein, und klicken Sie dann auf Ändern.
   • Klicken Sie unter Vorschläge auf das Wort, das Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Ändern.

   Zum Überspringen des Fehlers führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   • Klicken Sie auf Einmal ignorieren, um dieses eine Vorkommen des Fehlers zu überspringen.
   • Klicken Sie auf Alle ignorieren, um alle Vorkommen des Fehlers zu überspringen.
   • Bei einem Grammatikfehler klicken Sie auf Nächster Satz, um dieses Vorkommen des Fehlers zu überspringen und zum nächsten Fehler zu wechseln.

   Um ein Wort, das als falsch geschrieben angezeigt wird, in allen Dokumenten zu überspringen, klicken Sie auf Hinzufügen, um es zum Wörterbuch hinzuzufügen. Dies funktioniert nur für die Rechtschreibung. Sie können keine benutzerdefinierte Grammatik zum Wörterbuch hinzufügen.

4. Nachdem Sie ein Problem korrigiert, ignoriert oder übersprungen haben, fährt Word mit dem nächsten potenziellen Fehler fort. Wenn die Überprüfung des Dokuments in Word abgeschlossen ist, wird eine Meldung angezeigt, die besagt, dass die Rechtschreib- und Grammatikprüfung abgeschlossen ist.

5. Klicken Sie auf OK, um zu Ihrem Dokument zurückzukehren.

Erneutes Prüfen der Rechtschreibung und Grammatik, die unter Ignorierung von Fehlern bereits geprüft wurden

Sie können die Liste der ignorierten Wörter und Grammatik leeren oder zurücksetzen, damit Word auf Rechtschreib- und Grammatikfehler überprüft, die zuvor ignoriert werden sollten.

1. Öffnen Sie das Dokument, das geprüft werden soll.

2. Zeigen Sie im Menü Extras auf Rechtschreibung und Grammatik, und klicken Sie dann auf Ignorierte Wörter und Grammatik zurücksetzen.

   

   Word zeigt eine Warnmeldung zu dem Vorgang des Zurücksetzens der Rechtschreib- und der Grammatikprüfung an.

   

3. Klicken Sie auf Ja, um den Vorgang fortzusetzen.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen, und klicken Sie dann auf Rechtschreibung und Grammatik, um die Rechtschreibung und die Grammatik zu prüfen.