Manchmal müssen Sie eine Aktualisierung der Informationen in Feldern, wie den in Inhaltsverzeichnissen, Kopf- und Fußzeilen, Querverweisen, Textmarken und Formeln in Tabellen verwendeten Informationen, manuell auslösen. Sie können Felder jeweils einzeln oder aber alle Felder in Ihrem Dokument auf einmal aktualisieren.
Inhalt dieses Artikels
Aktualisieren eines Felds
Klicken Sie in einem geöffneten Dokument mit der rechten Maustaste auf ein Feld, z. B. ein Inhaltsverzeichnis, eine Seitenzahl oder einen Querverweis, und klicken Sie auf Felder aktualisieren.
Hinweis
Wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis aktualisieren, wählen Sie im Dialogfeld Inhaltsverzeichnis aktualisieren aus, ob Sie nur Seitenzahlen oder die gesamte Tabelle aktualisieren möchten. Beim Aktualisieren nur von Seitenzahlen werden einfach die Seitenzahlen für die vorhandenen Abschnitte aktualisiert. Ihrem Inhaltsverzeichnis werden keine neuen Abschnitte hinzugefügt. Um das Inhaltsverzeichnis mit neuen Abschnitten aus Ihrem Dokument zu aktualisieren, wählen Sie Gesamtes Verzeichnis aktualisieren aus.
Wenn Sie Probleme haben, zu unterscheiden, welche Teile Ihres Texts Felder sind, können Sie festlegen, dass alle Felder mit grauem Hintergrund angezeigt werden. Klicken Sie hierzu aufDateioptionen>>Erweitert, und wählen Sie unter Dokumentinhalt anzeigen im Dropdownmenü Feldschattierung die Option Immer aus.
Aktualisieren aller Felder in einem Dokument
Drücken Sie STRG + A.
Drücken Sie F9.
Wenn Ihr Dokument Tabellen mit Feldern oder Formeln enthält, müssen Sie möglicherweise jede Tabelle separat auswählen und F9 drücken.
Tipp
Um sicherzustellen, dass Sie nicht vergessen, das Inhaltsverzeichnis vor dem Drucken des Dokuments zu aktualisieren, legen Sie Word fest, dass Felder vor dem Drucken automatisch aktualisiert werden. Klicken Sie auf Dateioptionen>>Anzeigen, und aktivieren Sie unter Druckoptionen das Kontrollkästchen Felder vor dem Drucken aktualisieren.
Hinweis
Manchmal wird ein Feld nicht aktualisiert, weil der Eintrag im Feld nicht mehr vorhanden ist. Möglicherweise ist der Link oder die Textmarke beschädigt. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Problembehebung bei Textmarken.
Siehe auch
Erstellen oder Aktualisieren eines Querverweises
Aktualisieren eines Inhaltsverzeichnisses