Προσθήκη ή αφαίρεση χρόνου στο Excel

Πρόσθεση χρόνου

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μάθετε πόσες ώρες και λεπτά θα απαιτηθούν για να ολοκληρωθούν δύο εργασίες. Υπολογίζετε ότι η πρώτη εργασία θα διαρκέσει 6 ώρες και 45 λεπτά και η δεύτερη 9 ώρες και 30 λεπτά.

Δείτε εδώ έναν τρόπο για να το ρυθμίσετε αυτό σε ένα φύλλο εργασίας.

1. Πληκτρολογήστε 6:45 στο κελί B2 και 9 :30 στο κελί B3.

2. Στο κελί B4, πληκτρολογήστε =B2+B3 και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
   
   Το αποτέλεσμα είναι 16:15—16 ώρες και 15 λεπτά—για την ολοκλήρωση των δύο εργασιών.

   Συμβουλή

   Μπορείτε επίσης να προσθέσετε χρόνους χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Αυτόματης Άθροισης για να αθροίσετε αριθμούς. Επιλέξτε το κελί B4 και, στη συνέχεια, στην " Κεντρική " καρτέλα, επιλέξτε "Αυτόματη Άθροιση". Ο τύπος θα μοιάζει κάπως έτσι: =SUM(B2:B3). Πατήστε το πλήκτρο Enter για να λάβετε το ίδιο αποτέλεσμα, 16 ώρες και 15 λεπτά.

Λοιπόν, αυτό ήταν αρκετά εύκολο, αλλά υπάρχει ένα επιπλέον βήμα εάν οι ώρες σας αθροίζονται σε περισσότερες από 24. Πρέπει να εφαρμόσετε μια ειδική μορφοποίηση στο αποτέλεσμα του τύπου.

Για να προσθέσετε περισσότερες από 24 ώρες:

1. Στο κελί B2 πληκτρολογήστε 12:45 και στο κελί B3 πληκτρολογήστε 15:30.

2. Πληκτρολογήστε =B2+B3 στο κελί Β4 και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Enter.
   
   Το αποτέλεσμα είναι 4:15, το οποίο δεν είναι αυτό που θα περίμενε κανείς. Αυτό συμβαίνει επειδή ο χρόνος για την Εργασία 2 είναι σε 24ωρο. Το 15:30 είναι το ίδιο με το 3:30.

3. Για να εμφανίσετε την ώρα ως μεγαλύτερη από 24 ώρες, επιλέξτε το κελί B4.

4. Μεταβείτε στην " Κεντρική">καρτέλα "Μορφοποίηση " και επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών".
   

5. Στο πλαίσιο "Μορφοποίηση κελιών ", από την καρτέλα "Αριθμός ", επιλέξτε "Προσαρμογή " στη λίστα "Κατηγορία ".

6. Στο πλαίσιο Τύπος , στο επάνω μέρος της λίστας των μορφών, πληκτρολογήστε [h]:λλ;@ και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

   Σημειώστε την άνω και κάτω τελεία μετά το [h] και το ελληνικό ερωτηματικό μετά το mm.

Το αποτέλεσμα είναι 28 ώρες και 15 λεπτά. Η μορφή θα είναι στη λίστα "Τύπος " την επόμενη φορά που θα τη χρειαστείτε.

Αφαίρεση χρόνων

Ορίστε άλλο ένα παράδειγμα: Ας υποθέσουμε ότι εσείς και οι φίλοι σας γνωρίζετε τόσο την ώρα έναρξης όσο και την ώρα λήξης σε μια εθελοντική δραστηριότητα και θέλετε να ξέρετε πόσο χρόνο αφιερώσατε συνολικά.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να υπολογίσετε το χρόνο που πέρασε, που είναι η διαφορά μεταξύ δύο χρονικών στιγμών.

1. Στο κελί B2, εισαγάγετε την ώρα έναρξης και συμπεριλάβετε το "a" για την πμ ή το "p" για την μμ και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
2. Στο κελί C2, εισαγάγετε την ώρα και το γράμμα "π" ανάλογα με την περίπτωση και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
3. Πληκτρολογήστε τις άλλες ώρες έναρξης και λήξης για τους φίλους σας, το Λεωνίδα και τη Στέλλα.
4. Στο κελί D2, αφαιρέστε την ώρα λήξης από την ώρα έναρξης, καταχωρώντας τον τύπο =C2-B2 και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
   
5. Στο πλαίσιο Μορφοποίηση κελιών , επιλέξτε Προσαρμοσμένη στη λίστα Κατηγορία .
6. Στη λίστα Τύπος , επιλέξτε ω:λλ (για ώρες και λεπτά) και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
   Τώρα βλέπουμε ότι ο Αλέξανδρος εργάστηκε 3 ώρες και 45 λεπτά.
   
7. Για να υπολογίσετε τα αποτελέσματα για το Λεωνίδα και τη Στέλλα, αντιγράψτε τον τύπο επιλέγοντας το κελί D2 και σύροντας στο κελί D4.
   Η μορφοποίηση στο κελί D2 αντιγράφεται μαζί με τον τύπο.

Για να αφαιρέσετε χρόνο που είναι μεγαλύτερος από 24 ώρες:

Είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε έναν τύπο για να αφαιρέσετε τη διαφορά μεταξύ δύο χρόνων που συνολικά υπερβαίνουν τις 24 ώρες.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Αναφερόμενος στο παραπάνω παράδειγμα, επιλέξτε το κελί B1 και σύρετε στο κελί B2, έτσι ώστε να μπορείτε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση και στα δύο κελιά ταυτόχρονα.

2. Στο πλαίσιο Μορφοποίηση κελιών , επιλέξτε Προσαρμοσμένη στη λίστα Κατηγορία .

3. Στο πλαίσιο Τύπος, στο επάνω μέρος της λίστας των μορφών, πληκτρολογήστε η/μ/εεεε ω:λλ ΠΜ/ΜΜ.
   Παρατηρήστε τον κενό χώρο στο τέλος του εεεε και στο τέλος του χιλ.
   Η νέα μορφή θα είναι διαθέσιμη όταν τη χρειαστείτε στη λίστα "Τύπος ".

4. Στο κελί B1, πληκτρολογήστε την ημερομηνία έναρξης, συμπεριλαμβανομένου του μήνα/ημέρας/έτους και της ώρας, χρησιμοποιώντας το γράμμα "πμ" ή "μ" για τις πμ. και τις μμ.

   

5. Στο κελί B2, κάντε το ίδιο για την ημερομηνία λήξης.

6. Στο κελί B3, πληκτρολογήστε τον τύπο =(B2-B1)*24.

Το αποτέλεσμα είναι 31,5 ώρες.

Πρόσθεση χρόνου

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μάθετε πόσες ώρες και λεπτά θα απαιτηθούν για να ολοκληρωθούν δύο εργασίες. Υπολογίζετε ότι η πρώτη εργασία θα διαρκέσει 6 ώρες και 45 λεπτά και η δεύτερη 9 ώρες και 30 λεπτά.

1. Στο κελί B2 πληκτρολογήστε 6:45 και στο κελί Β3 πληκτρολογήστε 9:30.
2. Πληκτρολογήστε =B2+B3 στο κελί Β4 και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Enter.

Θα χρειαστούν 16 ώρες και 15 λεπτά για να ολοκληρωθούν οι δύο εργασίες.

Αφαίρεση χρόνων

Ας υποθέσουμε ότι εσείς και οι φίλοι σας ξέρετε την ώρα έναρξης και την ώρα λήξης σε μια εθελοντική δραστηριότητα και θέλετε να ξέρετε πόσο χρόνο αφιερώσατε. Με άλλα λόγια, θέλετε το χρόνο που μεσολάβησε ή τη διαφορά μεταξύ δύο χρονικών στιγμών.

1. Στο κελί B2 πληκτρολογήστε την ώρα έναρξης, αφήστε ένα διάστημα και στη συνέχεια πληκτρολογήστε "π" για πμ ή "μμ" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Στο κελί C2, πληκτρολογήστε την ώρα λήξης, συμπεριλαμβανομένων των "π" ή "μ", ανάλογα με την περίπτωση, και πατήστε το πλήκτρο Enter. Πληκτρολογήστε τις άλλες ώρες έναρξης και λήξης για τους φίλους σας, το Λεωνίδα και τη Στέλλα.

2. Στο κελί D2, αφαιρέστε την ώρα λήξης από την ώρα έναρξης, πληκτρολογώντας τον τύπο: =C2-Β2, και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Enter. Τώρα βλέπουμε ότι ο Αλέξανδρος εργάστηκε 3 ώρες και 45 λεπτά.

   

3. Για να υπολογίσετε τα αποτελέσματα για το Λεωνίδα και τη Στέλλα, αντιγράψτε τον τύπο κάνοντας κλικ στο κελί D2 και σύροντας στο κελί D4. Η μορφοποίηση στο κελί D2 αντιγράφεται μαζί με τον τύπο.