Μορφές αρχείων που υποστηρίζονται στο Excel

Ισχύει για
Excel για Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο του Excel σε άλλη μορφή αρχείου, κάνοντας κλικ στην επιλογή " Αποθήκευση>ως". Οι μορφές αρχείου που είναι διαθέσιμες στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως ποικίλλουν, ανάλογα με τον τύπο του φύλλου που είναι ενεργό (φύλλο εργασίας, φύλλο γραφήματος ή άλλος τύπος φύλλου).

Σημείωση

Κάθε φορά που αποθηκεύετε ένα βιβλίο εργασίας σε μια άλλη μορφή αρχείου, ορισμένα στοιχεία μορφοποίησης, δεδομένα και δυνατότητες ενδέχεται να μην μεταφέρονται.

Για να ανοίξετε ένα αρχείο που δημιουργήθηκε σε άλλη μορφή αρχείου, είτε σε παλαιότερη έκδοση του Excel είτε σε άλλο πρόγραμμα, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα αρχείου>. Εάν ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel 97-2003, αυτό θα ανοίξει αυτόματα σε κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας. Για να εκμεταλλευτείτε τις νέες δυνατότητες του Excel, μπορείτε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σε μία από τις σύγχρονες μορφές βιβλίου εργασίας (xlsx, xlsb ή xlsm). Ωστόσο, μπορείτε επίσης να συνεχίσετε να εργάζεστε σε κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας, πράγμα που διατηρεί την αρχική μορφή αρχείου για συμβατότητα με παλαιότερες εκδόσεις.

Μορφές αρχείων του Excel

Μορφή Επέκταση Περιγραφή
Βιβλίο εργασίας του Excel .xlsx Η προεπιλεγμένη μορφή αρχείου που βασίζεται σε XML για το Excel 2010 και το Excel 2007. Δεν έχει τη δυνατότητα αποθήκευσης κώδικα μακροεντολών Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) ή φύλλων μακροεντολών του Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm).
Βιβλίο εργασίας του Excel Macro-Enabled (κώδικας) .xlsm Η μορφή αρχείου που βασίζεται σε XML και διαθέτει δυνατότητα μακροεντολών για το Excel 2016, το Excel 2013, το Excel 2010 και το Excel 2007. Αποθηκεύει κώδικα μακροεντολών VBA ή φύλλων μακροεντολών του Excel 4.0 (.xlm).
Βιβλίο εργασίας δυαδικών δεδομένων του Excel .xlsb Η δυαδική μορφή αρχείου (BIFF12) για το Excel 2010 και το Excel 2007.
Πρότυπο .xltx Η προεπιλεγμένη μορφή αρχείου για ένα πρότυπο του Excel στα Excel 2010 και Excel 2007. Δεν έχει τη δυνατότητα αποθήκευσης κώδικα μακροεντολών VBA ή φύλλων μακροεντολών του Excel 4.0 (.xlm).
Πρότυπο (κώδικας) .xltm Η μορφή αρχείου με δυνατότητα μακροεντολών για ένα πρότυπο του Excel, Excel 2010 και Excel 2007. Αποθηκεύει κώδικα μακροεντολών VBA ή φύλλων μακροεντολών του Excel 4.0 (.xlm).
Βιβλίο εργασίας του Excel 97 - Excel 2003 .xls Η δυαδική μορφή αρχείου Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8).
Πρότυπο του Excel 97 - Excel 2003 .xlt Η δυαδική μορφή αρχείου Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) για ένα πρότυπο του Excel.
Βιβλίο εργασίας Microsoft Excel 5.0/95 .xls Η δυαδική μορφή αρχείου Excel 5.0/95 (BIFF5).
Υπολογιστικό φύλλο XML 2003 .xml Μορφή αρχείου υπολογιστικού φύλλου XML 2003 (XMLSS).
Δεδομένα XML .xml Μορφή δεδομένων XML.
Πρόσθετο Excel .xlam Η μορφή Add-In που βασίζεται σε XML και διαθέτει δυνατότητα μακροεντολών για το Excel 2010 και το Excel 2007. Ένα πρόσθετο αποτελεί συμπληρωματικό πρόγραμμα που σχεδιάστηκε για την εκτέλεση πρόσθετου κώδικα. Υποστηρίζει τη χρήση έργων VBA και φύλλων μακροεντολών Excel 4.0 (.xlm).
Πρόσθετο του Excel 97-2003 .xla Το Πρόσθετο του Excel 97-2003, ένα συμπληρωματικό πρόγραμμα που σχεδιάστηκε για την εκτέλεση πρόσθετου κώδικα. Υποστηρίζει τη χρήση έργων VBA.
Βιβλίο εργασίας Excel 4.0 .xlw Μια μορφή αρχείου Excel 4.0 που αποθηκεύει μόνο φύλλα εργασίας, φύλλα γραφημάτων και φύλλα μακροεντολών. Μπορείτε να ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας σε αυτήν τη μορφή αρχείου στο Excel 2010, αλλά δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο του Excel σε αυτήν τη μορφή αρχείου.
Υπολογιστικό φύλλο Works 6.0-9.0 .xlr Υπολογιστικό φύλλο που έχει αποθηκευτεί στο Microsoft Works 6.0-9.0.

Μορφές αρχείων κειμένου

Μορφή Επέκταση Περιγραφή
Μορφοποιημένο κείμενο (οριοθετημένο με διαστήματα) .prn Μορφή Lotus οριοθετημένη με διαστήματα. Αποθηκεύει μόνο το ενεργό φύλλο.
Κείμενο (οριοθετημένο με στηλοθέτες) .txt Αποθηκεύει ένα βιβλίο εργασίας ως αρχείο κειμένου, οριοθετημένο με στηλοθέτες, για να χρησιμοποιηθεί σε άλλο λειτουργικό σύστημα των Microsoft Windows και εξασφαλίζει τη σωστή ερμηνεία των χαρακτήρων tab, των αλλαγών γραμμής και άλλων χαρακτήρων. Αποθηκεύει μόνο το ενεργό φύλλο.
Κείμενο (Macintosh) .txt Αποθηκεύει ένα βιβλίο εργασίας ως αρχείο κειμένου, οριοθετημένο με στηλοθέτες, για να χρησιμοποιηθεί στο λειτουργικό σύστημα Macintosh και εξασφαλίζει τη σωστή ερμηνεία των χαρακτήρων tab, των αλλαγών γραμμής και άλλων χαρακτήρων. Αποθηκεύει μόνο το ενεργό φύλλο.
Κείμενο (MS-DOS) .txt Αποθηκεύει ένα βιβλίο εργασίας ως αρχείο κειμένου, οριοθετημένο με στηλοθέτες, για να χρησιμοποιηθεί στο λειτουργικό σύστημα MS-DOS και εξασφαλίζει τη σωστή ερμηνεία των χαρακτήρων tab, των αλλαγών γραμμής και άλλων χαρακτήρων. Αποθηκεύει μόνο το ενεργό φύλλο.
Κείμενο Unicode .txt Αποθηκεύει ένα βιβλίο εργασίας ως αρχείο κειμένου Unicode, ένα πρότυπο κωδικοποίησης χαρακτήρων, το οποίο σχεδιάστηκε από τον οργανισμό Unicode Consortium.
CSV (οριοθετημένο με κόμματα) .csv Αποθηκεύει ένα βιβλίο εργασίας ως αρχείο κειμένου, οριοθετημένο με κόμματα, για να χρησιμοποιηθεί σε άλλο λειτουργικό σύστημα των Windows και εξασφαλίζει τη σωστή ερμηνεία των χαρακτήρων tab, των αλλαγών γραμμής και άλλων χαρακτήρων. Αποθηκεύει μόνο το ενεργό φύλλο.
CSV (Macintosh) .csv Αποθηκεύει ένα βιβλίο εργασίας ως αρχείο κειμένου, οριοθετημένο με κόμματα, για να χρησιμοποιηθεί στο λειτουργικό σύστημα Macintosh και εξασφαλίζει τη σωστή ερμηνεία των χαρακτήρων tab, των αλλαγών γραμμής και άλλων χαρακτήρων. Αποθηκεύει μόνο το ενεργό φύλλο.
CSV (MS-DOS) .csv Αποθηκεύει ένα βιβλίο εργασίας ως αρχείο κειμένου, οριοθετημένο με κόμματα, για να χρησιμοποιηθεί στο λειτουργικό σύστημα MS-DOS και εξασφαλίζει τη σωστή ερμηνεία των χαρακτήρων tab, των αλλαγών γραμμής και άλλων χαρακτήρων. Αποθηκεύει μόνο το ενεργό φύλλο.
DIF .dif Μορφή ανταλλαγής δεδομένων. Αποθηκεύει μόνο το ενεργό φύλλο.
SYLK .slk Μορφή συμβολικής σύνδεσης. Αποθηκεύει μόνο το ενεργό φύλλο.

Σημείωση

Εάν αποθηκεύσετε ένα βιβλίο εργασίας σε οποιαδήποτε μορφή κειμένου, η μορφοποίηση θα χαθεί.

Άλλες μορφές αρχείων

Μορφή Επέκταση Περιγραφή
DBF 3, DBF 4 .dbf dBase III και IV. Μπορείτε να ανοίξετε αυτές τις μορφές αρχείων στο Excel, αλλά δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο του Excel σε μορφή dBase.
Υπολογιστικό φύλλο OpenDocument .ods Υπολογιστικό φύλλο OpenDocument. Μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία του Excel 2010, ώστε να είναι δυνατό το άνοιγμά τους σε εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων που χρησιμοποιούν τη μορφή υπολογιστικού φύλλου OpenDocument, όπως τα Έγγραφα Google και OpenOffice.org Calc. Επίσης, στο Excel 2010 μπορείτε να ανοίγετε υπολογιστικά φύλλα σε μορφή .ods. Όταν αποθηκεύετε και ανοίγετε αρχεία .ods, κάποια στοιχεία μορφοποίησης ενδέχεται να χαθούν.
PDF .pdf Portable Document Format (PDF). Αυτή η μορφή αρχείου διατηρεί τη μορφοποίηση του εγγράφου και επιτρέπει την κοινή χρήση αρχείων. Όταν το αρχείο μορφής PDF προβάλλεται ηλεκτρονικά ή εκτυπώνεται, διατηρεί τη μορφοποίηση που θέλετε. Τα δεδομένα στο αρχείο δεν αλλάζουν εύκολα. Η μορφή PDF είναι επίσης χρήσιμη για έγγραφα που θα αναπαραχθούν με τη χρήση εμπορικών μεθόδων εκτύπωσης.
Σημείωση: Αυτή η μορφή δεν υποστηρίζεται στο Excel 2007.
Έγγραφο XPS .xps XML Paper Specification (XPS). Αυτή η μορφή αρχείου διατηρεί τη μορφοποίηση του εγγράφου και επιτρέπει την κοινή χρήση αρχείων. Όταν το αρχείο XPS προβάλλεται ηλεκτρονικά ή εκτυπώνεται, διατηρεί ακριβώς τη μορφοποίηση που θέλετε και τα δεδομένα στο αρχείο δεν μπορούν να αλλαχθούν εύκολα.
Σημείωση: Αυτή η μορφή δεν υποστηρίζεται στο Excel 2007.

Μορφές αρχείων που χρησιμοποιούν το Πρόχειρο

Μπορείτε να επικολλήσετε δεδομένα από το "Πρόχειρο" του Microsoft Office στο Excel, χρησιμοποιώντας την εντολή "Επικόλληση " ή "Ειδική επικόλληση " ("Κεντρική " καρτέλα, ομάδα "Πρόχειρο", κουμπί "Επικόλληση ") εάν τα δεδομένα που περιέχονται στο "Πρόχειρο" του Office, είναι σε μία από τις εξής μορφές.

Μορφή Επέκταση Αναγνωριστικά τύπου Προχείρου
Εικόνα .wmf ή .emf Εικόνες σε μορφή μετα-αρχείου των Windows (WMF) ή σε μορφή εμπλουτισμένου μετα-αρχείου των Windows (EMF).
Σημείωση: Εάν αντιγράψετε ένα εμπλουτισμένο μετα-αρχείο εικόνας Windows από άλλο πρόγραμμα, το Excel επικολλά την εικόνα ως εμπλουτισμένη μορφή μετα-αρχείου.
Bitmap .bmp Εικόνες αποθηκευμένες σε μορφή Bitmap (BMP).
Μορφές αρχείων του Microsoft Excel .xls Μορφές δυαδικών αρχείων για τις εκδόσεις του Excel 5.0/95 (BIFF5), το Excel 97-2003 (BIFF8) και το Excel 2010 (BIFF12).
SYLK .slk Μορφή συμβολικής σύνδεσης.
DIF .dif Μορφή ανταλλαγής δεδομένων.
Κείμενο (οριοθετημένο με στηλοθέτες) .txt Μορφή κειμένου, οριοθετημένο με στηλοθέτες.
CSV (Οριοθετημένο με κόμματα) .csv Μορφή τιμών, οριοθετημένων με κόμματα.
Μορφοποιημένο κείμενο (οριοθετημένο με διαστήματα) .rtf Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (RTF). Μόνο από το Excel.
Ενσωματωμένο αντικείμενο .gif, .jpg, .doc, .xls ή .bmp Αντικείμενα του Microsoft Excel, αντικείμενα από προγράμματα κανονικά καταχωρημένα στο μητρώο που υποστηρίζουν δυνατότητες OLE 2.0 (OwnerLink), καθώς και μορφή εικόνας ή άλλη μορφή παρουσίασης.
Συνδεδεμένο αντικείμενο .gif, .jpg, .doc, .xls ή .bmp Μορφή OwnerLink, ObjectLink, σύνδεσης, εικόνας ή άλλη μορφή.
Αντικείμενο σχεδίου Office .emf Μορφή αντικειμένου σχεδίου Office ή εικόνας (μορφή εμπλουτισμένου μετα-αρχείου των Windows, EMF).
Κείμενο .txt Κείμενο εμφάνισης, Κείμενο OEM.
Ιστοσελίδα ενός αρχείου .mht, .mhtml Ιστοσελίδα ενός αρχείου (MHT ή MHTML). Αυτή η μορφή αρχείου ενσωματώνει εσωτερικά γραφικά, βοηθητικές εφαρμογές, συνδεδεμένα έγγραφα και άλλα στοιχεία υποστήριξης στα οποία γίνεται αναφορά μέσα στο έγγραφο.
Ιστοσελίδα .htm, .html Hypertext Markup Language (HTML).
Σημείωση: Όταν αντιγράφετε κείμενο από άλλο πρόγραμμα, το Excel εκτελεί την επικόλληση του κειμένου σε μορφή HTML, ανεξάρτητα από τη μορφή του αρχικού κειμένου.

Μορφές αρχείων που δεν υποστηρίζονται από το Excel

Οι παρακάτω μορφές αρχείων δεν υποστηρίζονται πλέον στα Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter και Excel 2007. Δεν είναι δυνατό το άνοιγμα ή η αποθήκευση αρχείων σε αυτές τις μορφές αρχείων.

Μορφή Επέκταση Αναγνωριστικά τύπου Προχείρου
Γράφημα του Excel .xlc Μορφές αρχείων Excel 2.0, 3.0 και 2.x
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 .wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks Μορφές αρχείων Lotus 1-2-3 (όλες οι εκδόσεις)
Microsoft Works .wks Μορφή αρχείου Microsoft Works (όλες οι εκδόσεις)
DBF 2 .dbf Μορφή αρχείου DBASE II
WQ1 .wq1 Μορφή αρχείου Quatro Pro για MS-DOS
WB1, WB3 .wb1, .wb3 Quattro Pro 5.0 και 7.0 για Windows.

Άνοιγμα ή προβολή μη υποστηριζόμενων μορφών αρχείων

Εάν μια μορφή αρχείου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε δεν υποστηρίζεται στο Excel, δοκιμάστε τα εξής:

  • Πραγματοποιήστε αναζήτηση στο Internet για μια εταιρεία που κατασκευάζει μετατροπείς μορφής αρχείων για μορφές αρχείων που δεν υποστηρίζονται στο Excel.
  • Αποθηκεύστε σε μια μορφή αρχείου που υποστηρίζει ένα άλλο πρόγραμμα και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε εξαγωγή από αυτό το πρόγραμμα σε μια μορφή αρχείου που υποστηρίζει το Excel.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.

Μορφοποίηση και δυνατότητες του Excel που δεν μεταφέρονται σε άλλες μορφές αρχείων