Πρόγραμμα εκμάθησης: Βελτιστοποίηση του μοντέλου δεδομένων για αναφορές του Power View

Σημαντικό

Στο Excel για Microsoft 365 και Excel 2021, το Power View καταργείται στις 12 Οκτωβρίου 2021. Ως εναλλακτική λύση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διαδραστική οπτική εμπειρία που παρέχεται από το Power BI Desktop, την οποία μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν. Μπορείτε επίσης εύκολα να εισαγάγετε βιβλία εργασίας του Excel στο Power BI Desktop. 

Δημιουργήσατε ένα μοντέλο δεδομένων στο πρόγραμμα εκμάθησης: Εισαγωγή δεδομένων στο Excel και δημιουργία μοντέλου δεδομένων, συγκεντρώνοντας δεδομένα σε πολλούς πίνακες και από διαφορετικές προελεύσεις δεδομένων. Τώρα μπορείτε να βελτιώσετε το μοντέλο δεδομένων, ώστε να μπορεί να αποτελέσει τη βάση εξελιγμένων αναφορών του Power View.

  1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που δημιουργήσατε στο πρόγραμμα εκμάθησης: Εισαγωγή δεδομένων στο Excel και Δημιουργία μοντέλου δεδομένων.
  2. Στο Excel, στο Power Pivot>Καταφέρετε να ανοίξετε το παράθυρο του Power Pivot.

Εάν δεν βλέπετε την καρτέλα " Power Pivot ", ανατρέξτε στο θέμα " Έναρξη του πρόσθετου Power Pivot στο Excel 2013 " για οδηγίες.

Ορισμός προεπιλεγμένων πεδίων

Στο παράθυρο του PowerPivot

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Πίνακας DimProduct.

  2. Στην καρτέλα "Για προχωρημένους ", >"Σύνολο προεπιλεγμένων πεδίων".

    Τα προεπιλεγμένα πεδία είναι αυτά που προστίθενται σε ένα φύλλο Power View όταν κάνετε κλικ στο όνομα του πίνακα αντί να αναπτύσσετε τον πίνακα και να επιλέγετε συγκεκριμένα πεδία. Το παράθυρο διαλόγου παραθέτει σε λίστα όλα τα πεδία του πίνακα, ακόμη και εκείνα που έχετε επισημάνει για απόκρυψη από τα εργαλεία προγράμματος-πελάτη. Εάν προσθέσετε ένα από τα κρυφά πεδία στο προεπιλεγμένο σύνολο πεδίων, και πάλι δεν θα εμφανίζεται στα εργαλεία προγράμματος-πελάτη.

  3. Επιλέξτε και προσθέστε αυτά τα πεδία:

    • Όνομα_προϊόντος
    • Κατηγορία προϊόντος
    • Υποκατηγορία προϊόντος
    • Κόστος_μονάδας

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Στο φύλλο του Power View στο Excel

  1. Επιστρέψτε στο φύλλο του Power View στο Excel. Εμφανίζεται ένα μήνυμα ότι η αναφορά του Power View χρειάζεται νέα δεδομένα. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Για το υπόλοιπο αυτού του προγράμματος εκμάθησης, κάθε φορά που αλλάζετε το μοντέλο δεδομένων στο Power Pivot, πρέπει να ανανεώνετε τα δεδομένα στα φύλλα του Power View.

  2. Κάντε κλικ στο κενό φύλλο (χωρίς να επιλέξετε το χάρτη που προσθέσατε στο άλλο πρόγραμμα εκμάθησης) και κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα DimProduct.

Το Power View προσθέτει έναν πίνακα με αυτά τα τέσσερα πεδία.

Ορισμός συμπεριφοράς πίνακα

Στο παράθυρο του PowerPivot

  1. Επιστρέψτε στο παράθυρο του Power Pivot και στην καρτέλα πίνακα DimProduct.
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Συμπεριφορά πίνακα.
  3. Για αναγνωριστικό γραμμής, κάντε κλικ στην επιλογή ProductKey.

Εάν δεν ορίσετε αναγνωριστικό γραμμής, δεν μπορείτε να ορίσετε καμία από τις άλλες τιμές σε αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Σημείωση

Το παράθυρο διαλόγου παραθέτει σε λίστα όλα τα πεδία του πίνακα, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού-κλειδιού προϊόντος, τον οποίο έχετε επισημάνει ως απόκρυψη από τα εργαλεία προγράμματος-πελάτη. Εάν ορίσετε ένα από τα κρυφά πεδία ως προεπιλεγμένη ετικέτα, και πάλι δεν θα εμφανίζεται στα εργαλεία προγράμματος-πελάτη.

  1. Στο πεδίο "Διατήρηση μοναδικών γραμμών", επιλέξτε "Όνομα_προϊόντος".

  2. Για την προεπιλεγμένη ετικέτα, επιλέξτε ProductName.

    Δεν υπάρχουν εικόνες σε αυτά τα δεδομένα, επομένως δεν μπορείτε να ορίσετε μια προεπιλεγμένη εικόνα.

  3. Επιλέξτε OK.

Στο φύλλο του Power View στο Excel

  1. Επιστρέψτε στο φύλλο του Power View στο Excel και ανανεώστε τα δεδομένα.

    Σημειώστε ότι στη λίστα πεδίων και στο πλαίσιο πεδία, το όνομα προϊόντος έχει ένα μικρό εικονίδιο που μοιάζει με κάρτα δίπλα του. 

  2. Επιλέξτε τον πίνακα που δημιουργήσατε με τα προεπιλεγμένα πεδία στην προηγούμενη ενότητα.

  3. Στην καρτέλα " Σχεδίαση ", κάντε κλικ στο βέλος κάτω από την επιλογή "Πίνακας " και κάντε κλικ στην επιλογή "Κάρτα".

    Σημειώστε ότι οι κάρτες περιέχουν τα ίδια πεδία με τον πίνακα, αλλά έχουν διαφορετική διάταξη. Για παράδειγμα, το πεδίο που ορίσαμε ως προεπιλεγμένη ετικέτα, "Όνομα προϊόντος", εμφανίζεται πιο ευδιάκριτα από το κείμενο στα άλλα πεδία. Μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης του άλλου κειμένου στο επόμενο βήμα.

  4. Στην καρτέλα " Σχεδίαση ", κάντε κλικ στο βέλος κάτω από την επιλογή "Στυλ κάρτας " και κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξήγηση".

    Τώρα όλο το κείμενο είναι μεγάλο.

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με το λόγο για τον οποίο ρυθμίζετε τις παραμέτρους ιδιοτήτων συμπεριφοράς πίνακα για αναφορές Power View.

Δημιουργία προεπιλεγμένων συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων

Στο παράθυρο του PowerPivot

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα πίνακα FactSales.
  2. Κάντε κλικ στο πλαίσιο κάτω από τη στήλη "Τιμή_μονάδας" στην περιοχή υπολογισμού.
  3. Στην "Κεντρική" καρτέλα, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή "Αυτόματη Άθροιση > μέσου όρου".
  4. Αυτό δημιουργεί ένα πεδίο υπολογισμού που υπολογίζει τον μέσο όρο της τιμής μονάδας ενός προϊόντος, με βάση το περιβάλλον του υπολογισμού – τη θέση του πεδίου σε μια απεικόνιση.

Στο φύλλο του Power View στο Excel

  1. Επιστρέψτε στο φύλλο του Power View στο Excel και ανανεώστε τα δεδομένα.

  2. Αναπτύξτε τον πίνακα FactSales στη λίστα πεδίων.

  3. Παρατηρήστε τα διάφορα εικονίδια δίπλα στα πεδία. Δίπλα στο πεδίο "Τιμή_μονάδας" εμφανίζεται ένα σύμβολο Σίγμα (Σ). Το πεδίο "Άθροισμα" ή "Τιμή_μονάδας" έχει ένα μικρό σύμβολο αριθμομηχανής. Αυτό είναι το πεδίο υπολογισμού. Κάντε κλικ στον κενό καμβά και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα πεδία "Τιμή_μονάδας" και "Άθροισμα της τιμής μονάδας".

  4. Οι δύο τιμές είναι ίδιες.

  5. Στην περιοχή "Πεδία ", κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο πεδίο "Τιμή_μονάδας". Σημειώστε τις διάφορες επιλογές: Άθροισμα, Μέσος όρος κ.λπ. Κάντε κλικ στην επιλογή Μέσος όρος.

  6. Στην περιοχή "Πεδία ", κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο πεδίο "Άθροισμα τιμής_μονάδας". Σημειώστε ότι δεν μπορείτε να αλλάξετε τη συγκεντρωτική τιμή, επειδή ορίσατε τη συνάθροιση για αυτό το πεδίο στο Power Pivot.

    Συμβουλή

    Λάβετε αυτό υπόψη κατά την ανάπτυξη του μοντέλου δεδομένων σας: Το Power View μπορεί να κάνει πολλούς απλούς υπολογισμούς για εσάς στη στιγμή, με μεγάλη ευελιξία. Επομένως, αφήστε το Power View να κάνει τους απλούς υπολογισμούς. Δημιουργήστε μόνο τους πιο περίπλοκους υπολογισμούς στο μοντέλο στο Power Pivot.

Προσθήκη περιγραφών

Μπορείτε να προσθέσετε περιγραφές σε πεδία και πίνακες στο Power Pivot. Εμφανίζονται στο Power View.

Στο παράθυρο του PowerPivot

  1. Στον πίνακα DimProduct, επιλέξτε τη στήλη ProductName, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περιγραφή.
  2. Πληκτρολογήστε "Έτσι ονομάζουμε το προϊόν" ή οτιδήποτε άλλο θέλετε.
  3. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα Πίνακας γεωγραφίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Περιγραφή.
  4. Πληκτρολογήστε "Αυτή είναι η τοποθεσία" ή οτιδήποτε άλλο θέλετε.

Στο φύλλο του Power View στο Excel

  1. Επιστρέψτε στο φύλλο του Power View στο Excel και ανανεώστε τα δεδομένα.
  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το όνομα του πίνακα "Γεωγραφία" και το πεδίο "Όνομα_προϊόντος" για να δείτε τις περιγραφές που προσθέσατε.