Σημαντικό
Για να ανοίξετε τον φάκελο Αλληλογραφία, Calendar ή People ενός άλλου ατόμου, τόσο εσείς όσο και το άλλο άτομο πρέπει έχετε έναν λογαριασμό του Microsoft Exchange και ο κάτοχος του λογαριασμού πρέπει να σας έχει εκχωρήσει δικαιώματα.
Στο μενού Αρχείο (File ), τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Άνοιγμα (Open) και κατόπιν κάντε κλικ στην εντολή Φάκελος άλλου χρήστη (Other User's Folder)...
Στη λίστα "Τύπος φακέλου", κάντε κλικ στην επιλογή "Εισερχόμενα", "Calendar" ή "Βιβλίο διευθύνσεων".
Στο πλαίσιο αναζήτησης , πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου που σας παραχώρησε πρόσβαση, κάντε κλικ στο όνομα του ατόμου στα αποτελέσματα αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
Ο κοινόχρηστος φάκελος αλληλογραφίας εμφανίζεται στο παράθυρο φακέλων. Η κοινόχρηστη Calendar εμφανίζεται στο παράθυρο "Φάκελοι", κάτω από την επικεφαλίδα "Κοινόχρηστα ημερολόγια". Το κοινόχρηστο βιβλίο διευθύνσεων εμφανίζεται στο παράθυρο "Φάκελοι", κάτω από την επικεφαλίδα "Κοινόχρηστες επαφές ".Σημείωση
- Εάν εμφανιστεί το μήνυμα "Το Outlook ανακατευθύνθηκε στον διακομιστή autodiscover-s.outlook.com για να λάβετε νέες ρυθμίσεις για το λογαριασμό σας.". επιλέξτε "Να χρησιμοποιείται πάντα η απόκρισή μου για αυτόν το διακομιστή" και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποδοχή".
- Εάν έχετε ένα κοινόχρηστο φάκελο επιλεγμένο στο παράθυρο φακέλων, τα νέα στοιχεία που δημιουργείτε αποθηκεύονται σε αυτόν τον κοινόχρηστο φάκελο.
- Για να καταργήσετε τον κοινόχρηστο φάκελο ενός άλλου χρήστη από το παράθυρο φακέλων σας, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Control, κάντε κλικ στο φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση κοινόχρηστου λογαριασμού.
Δείτε επίσης
Κοινή χρήση φακέλου σε λογαριασμό Exchange (το συνδεδεμένο άρθρο έχει στην πραγματικότητα τον τίτλο "Κοινή χρήση φακέλου σε λογαριασμό Exchange", αλλά αυτός είναι ο καλύτερος τίτλος για αυτό)
Άνοιγμα κοινόχρηστου ημερολογίου του Exchange στο Outlook για Mac