Ενδέχεται να έχετε αποθηκεύσει στοιχεία του Outlook σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) που δημιουργήσατε στο κλασικό Outlook. Εάν θέλετε να ανοίξετε ή να κλείσετε ένα αρχείο .pst, μπορείτε πλέον να το κάνετε με λίγα απλά βήματα από το νέο Outlook ή το κλασικό Outlook.
Επιλέξτε μια επιλογή καρτέλας παρακάτω για την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε.
Ποια έκδοση του Outlook έχω;
Σημείωση
Εάν τα βήματα σε αυτή τη νέα καρτέλα του Outlook δεν λειτουργούν, ενδέχεται να μην χρησιμοποιείτε ακόμη το νέο Outlook για Windows.
Επιλέξτε Κλασικό Outlook και ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
Προσθήκη αρχείου δεδομένων .pst του Outlook στο νέο Outlook
- Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις>Files>Outlook Δεδομένα Files.
- Επιλέξτε "Προσθήκη αρχείου".
- Επιλέξτε ένα αρχείο .pst και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Άνοιγμα".
Σημείωση
Το άνοιγμα αρχείων .pst στο νέο Outlook απαιτεί την εγκατάσταση και του κλασικού Outlook. Και οι δύο εκδόσεις πρέπει να έχουν την ίδια αρχιτεκτονική: 32 bit (x86) ή 64 bit (x64).
Κατάργηση (κλείσιμο) ενός αρχείου δεδομένων .pst του Outlook στο νέο Outlook
- Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις>Files>Outlook Δεδομένα Files.
-
Επιλέξτε "Διαχείριση" στο αρχείο .pst που θέλετε να κλείσετε.
-
Επιλέξτε "Κλείσιμο αρχείου".
Άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook (.pst) στο κλασικό Outlook
Σημείωση
Εάν ο οργανισμός σας διαθέτει πολιτικές που αρχειοθετούν αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα παλαιότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα συμβάντα ημερολογίου και οι εργασίες ενδέχεται να είναι αποθηκευμένα σε ένα αρχείο αρχειοθέτησης δεδομένων του Outlook (.pst). Ακόμη και αν ο λογαριασμός σας χρησιμοποιεί ένα αρχείο δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση (.ost) για όλες τις καθημερινές πληροφορίες του, ενδέχεται να εξακολουθείτε να έχετε ένα αρχείο archive.pst που περιέχει παλαιότερες πληροφορίες.
Επιλέξτε Άνοιγμα αρχείου>& Εξαγωγή>ανοιχτού αρχείου δεδομένων του Outlook.
Σημείωση
Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο έχει ρυθμιστεί το Outlook, είναι πιθανό ο φάκελος όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο .pst να ανοίξει αυτόματα. Εάν αυτό δεν συμβεί, μεταβείτε στη θέση του αρχείου. Εάν δεν είστε βέβαιοι πού βρίσκεται το αρχείο δεδομένων του Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Εντοπισμός των αρχείων δεδομένων του Outlook.
Επιλέξτε το αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.
Αφού ανοίξετε το αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), το αρχείο θα εμφανιστεί στο παράθυρο φακέλων. Συνήθως, θα τον βρείτε στο κάτω μέρος της λίστας φακέλων. Η παρακάτω εικόνα αποτελεί παράδειγμα. Το όνομα του αρχείου δεδομένων του Outlook (.pst) πιθανότατα δεν θα είναι αρχείο δεδομένων του Outlook. Συνήθως, το όνομα βασίζεται στο λογαριασμό με τον οποίο έχει συσχετιστεί το αρχείο.
Κατάργηση (κλείσιμο) ενός αρχείου δεδομένων του Outlook (.pst) στο κλασικό Outlook
Μπορείτε να καταργήσετε ένα κλασικό αρχείο δεδομένων του Outlook από το παράθυρο φακέλων κλείνοντας το αρχείο. Αυτό, ωστόσο, δεν καταργεί το αρχείο από τον υπολογιστή σας.
- Στο παράθυρο φακέλων, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του αρχείου δεδομένων του Outlook και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κλείσιμο του "Αρχείου δεδομένων του Outlook".
Δείτε επίσης
