Απόρρητο και προστασία προσωπικών δεδομένων στο Scheduling Poll

Ποιες πληροφορίες αποθηκεύει η υπηρεσία Προγραμματισμός ψηφοφορίας;

Ο προγραμματισμός ψηφοφορίας αποθηκεύει κρυπτογραφημένες προσωπικές πληροφορίες σχετικά με τους διοργανωτές, τους συμμετέχοντες και τις συσκέψεις.

Διοργανωτές

• Κρυπτογραφημένο όνομα, email, ζώνη ώρας και οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία ψηφοφοριών (συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών σας στο skype).
• Κρυπτογραφημένες πληροφορίες σχετικά με κάθε δημοσκόπηση που δημιουργήθηκε, ολοκληρώθηκε και ακυρώθηκε. Αυτό περιλαμβάνει τους συμμετέχοντες, το θέμα της ψηφοφορίας, το σώμα και τις ψήφους που υποβλήθηκαν από όλους τους συμμετέχοντες.
• Όλες οι πληροφορίες σχετικά με τις διαγραμμένες ψηφοφορίες εκκαθαρίζονται, εκτός από την ώρα δημιουργίας και διαγραφής τους και τον τρόπο διαγραφής τους (διαγραφή διοργανωτή, λήξη κ.λπ.).

Συμμετέχοντες:

• Κρυπτογραφημένο όνομα και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως παρέχεται από τον διοργανωτή.

Πού αποθηκεύονται οι πληροφορίες;

Τα δεδομένα της ψηφοφορίας αποθηκεύονται στο γραμματοκιβώτιο του διοργανωτή.

Ποιες πληροφορίες είναι ορατές σε άλλους χρήστες;

Οι πληροφορίες σχετικά με τους διοργανωτές και τους συμμετέχοντες είναι ορατές μόνο σε άτομα που έχουν πρόσβαση στη διεύθυνση URL της σελίδας ψηφοφορίας μιας ψηφοφορίας. Οι διαθέσιμες πληροφορίες περιορίζονται σε αυτά που εμφανίζονται στη σελίδα, δηλαδή το εμφανιζόμενο όνομά σας, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τις ψήφους που υποβάλατε, τα άτομα με τα οποία συμμετέχετε σε συσκέψεις και το θέμα της σύσκεψης.

Ποιος μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στον πίνακα εργαλείων διοργανωτή;

Μόνο ο διοργανωτής μπορεί να δει πληροφορίες στον πίνακα εργαλείων μετά τον έλεγχο ταυτότητας πραγματοποιώντας είσοδο στον λογαριασμό Microsoft 365 για επιχειρήσεις.

Ποιος μπορεί να δει τη σελίδα ψηφοφορίας;

Οποιοσδήποτε λάβει πρόσκληση σε ψηφοφορία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να έχει πρόσβαση και να δει τη σελίδα ψηφοφορίας. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει τον διοργανωτή, τους παραλήπτες των προσκλήσεων ψηφοφοριών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τους συμμετέχοντες που προστίθενται με μη αυτόματο τρόπο στη σελίδα ψηφοφορίας. Κατά τη δημιουργία της ψηφοφορίας, οι διοργανωτές μπορούν να κάνουν τα εξής για να περιορίσουν την πρόσβαση στη σελίδα ψηφοφορίας:

• Κλειδώστε μια ψηφοφορία για να αποτρέψετε την περαιτέρω κοινή χρήση της από τους παραλήπτες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια ψηφοφορία προγραμματισμού.
• Απαιτείται από τους συμμετέχοντες να επαληθεύουν την ταυτότητά τους για να αποτρέψουν την ανώνυμη ψηφοφορία. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα 4. δ. στο Πώς να δημιουργήσετε μια ψηφοφορία προγραμματισμού.

• Οι διαχειριστές μισθωτών μπορούν επίσης να ενημερώσουν αυτές τις ρυθμίσεις σε επίπεδο οργανισμού χρησιμοποιώντας τα κατάλληλα cmdlet. Για περισσότερες πληροφορίες, αναζητήστε τις ακόλουθες ρυθμίσεις στο Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell):

  • FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled
  • FindTimeAutoScheduleDisabled
  • FindTimeLockPollForAttendeesEnabled
  • FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled