Συμπτώματα
Εξετάστε τα ακόλουθα σενάρια όταν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα "Εύρεση αίθουσας" στο Microsoft Outlook.
Σενάριο 1
- Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα πρόσκληση σε σύσκεψη για την οποία η ώρα λήξης δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τα 30 λεπτά, όπως από τις 2:30 έως τις 3:15 μ.μ.
- Επιλέξτε μια αίθουσα που φαίνεται να είναι διαθέσιμη αυτό το χρονικό διάστημα και, στη συνέχεια, στείλτε την πρόσκληση σε σύσκεψη.
- Το δωμάτιο που επιλέξατε έχει ενεργοποιημένη την αυτόματη κράτηση.
Σε αυτό το σενάριο, λαμβάνετε μια ειδοποίηση απόρριψης σύσκεψης που υποδεικνύει ότι είχε ήδη γίνει κράτηση για ένα μέρος της ίδιας ώρας, όπως από τις 3:00 έως τις 4:00 μμ. Αυτό συμβαίνει ακόμα και αν η αίθουσα φαινόταν να είναι διαθέσιμη στην "Εύρεση αίθουσας" κατά την κράτηση της σύσκεψης.
Σενάριο 2
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα πρόσκληση σε σύσκεψη για μια σύσκεψη διάρκειας μικρότερης των 30 λεπτών, όπως από τις 2:00 έως τις 2:25 μ.μ. ή από τις 2:01 έως τις 2:30 μ.μ. Σε αυτό το σενάριο, η Εύρεση αίθουσας εμφανίζει ότι δεν υπάρχουν διαθέσιμες αίθουσες, παρόλο που υπάρχουν διαθέσιμες αίθουσες κατά το διάστημα αυτό.
Αιτία
Η δυνατότητα "Εύρεση αίθουσας" του Outlook χρησιμοποιεί διαστήματα 30 λεπτών ως προεπιλεγμένη διάρκεια σύσκεψης. Δεν υποστηρίζει μικρότερα χρονικά διαστήματα.
Λύση
Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες μεθόδους.
Μέθοδος 1: Κλείστε συσκέψεις σε διαστήματα 30 λεπτών για να αποφύγετε το πρόβλημα.
Μέθοδος 2: Χρησιμοποιήστε μια άλλη μέθοδο για να βρείτε διαθέσιμες αίθουσες, όπως μέσω του Βοηθού προγραμματισμού στο Outlook.