Αναζήτηση στο Outlook για Mac

Στο Outlook για Mac, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος της σελίδας για να αναζητήσετε μηνύματα και άτομα.

Όταν χρησιμοποιείτε αναζήτηση από το γραμματοκιβώτιό σας, τα αποτελέσματα θα περιλαμβάνουν μηνύματα, επαφές και αρχεία.

Αναζήτηση για μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφή ή αρχείο

1. Στο πλαίσιο Αναζήτηση στο επάνω μέρος του Outlook, πληκτρολογήστε αυτό που θέλετε να αναζητήσετε (μια επαφή, θέμα, τμήμα ενός μηνύματος ή το όνομα ενός αρχείου).
   
2. Όταν τελειώσετε με την αναζήτηση, επιλέξτε Έξοδος από την αναζήτηση στο πλαίσιο "Αναζήτηση" ή επιλέξτε οποιονδήποτε φάκελο στο παράθυρο περιήγησης για έξοδο από την αναζήτηση.
   

Χρήση φίλτρων για περιορισμό της αναζήτησης

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα φίλτρα αναζήτησης για να περιορίσετε την αναζήτησή σας με επιλογές όπως "Φάκελοι", "Από", "Προς", "Θέμα", λέξεις-κλειδιά, περιοχές ημερομηνιών και συνημμένα. Για να χρησιμοποιήσετε φίλτρα αναζήτησης , επιλέξτε το στο τέλος του πλαισίου αναζήτησης.

Χρήση της δυνατότητας "Σύνθετη αναζήτηση ερωτήματος" για τον περιορισμό των αποτελεσμάτων

Χρησιμοποιήστε τη "Σύνθετη αναζήτηση ερωτήματος" (AQS) για να περιορίσετε τα αποτελέσματα της αναζήτησης. Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί AQS από τον παρακάτω πίνακα, ακολουθούμενη από μια άνω και κάτω τελεία και αυτό που θέλετε να αναζητήσετε. Για παράδειγμα, για να βρείτε μηνύματα των οποίων το θέμα περιέχει τη λέξη "αναφορά", πληκτρολογήστε subject:report στο πλαίσιο "Αναζήτηση ".

Λέξη-κλειδί AQS	Περιγραφή	Παράδειγμα
Από	Πραγματοποιεί αναζήτηση στο πεδίο Από.	From:ΣτέλλαΚωστίδου
Για να	Πραγματοποιεί αναζήτηση στο πεδίο Προς.	To:ΣτέλλαΚωστίδου
Κοιν.	Πραγματοποιεί αναζήτηση στο πεδίο Κοιν.	Cc:ΣτέλλαΚωστίδου
Ιδιαίτ. κοιν.	Πραγματοποιεί αναζήτηση στο πεδίο Ιδιαίτ. κοιν.	Bcc:ΣτέλλαΚωστίδου
Συμμετέχοντες	Πραγματοποιεί αναζήτηση στα πεδία Προς, Κοιν. και Ιδιαίτ. κοιν.	Participants:ΣτέλλαΚωστίδου
Θέμα	Πραγματοποιεί αναζήτηση στο θέμα.	Θέμα:report
Σώμα ή περιεχόμενο	Πραγματοποιεί αναζήτηση στο σώμα του μηνύματος.	Σώμα:report
Στάλθηκε	Πραγματοποιεί αναζήτηση για την ημερομηνία αποστολής. Μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένη ημερομηνία ή ένα εύρος ημερομηνιών, οι οποίες διαχωρίζονται με δύο τελείες (..). Μπορείτε, επίσης, να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για σχετικές ημερομηνίες: σήμερα, αύριο, χθες, αυτή την εβδομάδα, επόμενος μήνας, προηγούμενη εβδομάδα, προηγούμενος μήνας. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για την ημέρα της εβδομάδας ή το μήνα του έτους. Σημαντικό: Οι αναζητήσεις ημερομηνιών πρέπει να εισάγονται στη μορφή μήνας/ημέρα/έτος: MM/DD/YYYY.	Sent:01/01/2017
Ελήφθη	Πραγματοποιεί αναζήτηση για την ημερομηνία παραλαβής. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους ίδιους όρους αναζήτησης όπως και για τα Απεσταλμένα.	Received:01/01/2017
Κατηγορία	Πραγματοποιεί αναζήτηση στο πεδίο Κατηγορία.	Κατηγορία:reports
HasAttachment:ναι	Η αναζήτηση για HasAttachment:yes επιστρέφει μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα. Για να καθορίσετε πιο συγκεκριμένα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αναζητήσετε, χρησιμοποιήστε λέξεις ή ονόματα από την αλληλογραφία σε συνδυασμό με τη λέξη-κλειδί αναζήτησης. Για παράδειγμα, η αναζήτηση μπλε hasattachment:yes επιστρέφει μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν τη λέξη "μπλε" και περιλαμβάνουν συνημμένα.	report HasAttachment:ναι
ΈχειΣυνημμένο:όχι	Η αναζήτηση για HasAttachment:no επιστρέφει μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν έχουν συνημμένα.	report ΈχειΣυνημμένο:όχι
IsFlagged:ναι	Η αναζήτηση για IsFlagged:yes επιστρέφει μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν σημαία.	report IsFlagged:ναι
IsFlagged:όχι	Η αναζήτηση για IsFlagged:no επιστρέφει μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν έχουν σημαία.	report IsFlagged:όχι

Όταν χρησιμοποιείτε ερώτημα AQS, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με πολλούς όρους αναζήτησης, όπως οποιοδήποτε, όλα ή μια ακριβή φράση.

• Subject:product plan θα βρει οποιοδήποτε μήνυμα με τις λέξεις "προϊόν" ή "σχέδιο" στο θέμα.
• Subject:(product plan) θα βρει οποιοδήποτε μήνυμα με τις λέξεις "προϊόν" και "σχέδιο" στο θέμα.
• Subject:“product plan” θα βρει οποιοδήποτε μήνυμα με τη φράση "πρόγραμμα προϊόντος" στο θέμα.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τους τελεστές AND ή OR για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση σε πολλούς όρους αναζήτησης. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναζητήσετε μηνύματα από τη Στέλλα που περιλαμβάνουν τη λέξη "αναφορά" στο θέμα, εισάγοντας From:Jerri AND Subject:report στο πλαίσιο αναζήτησης.

Συμβουλές και τεχνάσματα για την αναζήτηση

Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές και τα τεχνάσματα για να ορίσετε πιο ακριβείς αναζητήσεις.

• Οι αναζητήσεις με λέξεις-κλειδιά δεν κάνουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Για παράδειγμα, cat και CAT να επιστρέψει τα ίδια αποτελέσματα.
• Κατά την αναζήτηση με μια propertyπαράσταση :value , μην τοποθετείτε κενό διάστημα μετά την άνω και κάτω τελεία. Εάν υπάρχει κενό διάστημα, θα γίνει απλή αναζήτηση πλήρους κειμένου για την προβλεπόμενη τιμή. Για παράδειγμα, to: JerriFrye πραγματοποιεί αναζήτηση για "ΣτέλλαΚωστίδου" ως λέξη-κλειδί, αντί για μηνύματα που στάλθηκαν στη ΣτέλλαΚωστίδου. Για να αναζητήσετε μηνύματα που στάλθηκαν στο JerriFrye, πληκτρολογήστε to:JerriFrye.
• Ένα κενό διάστημα μεταξύ δύο λέξεων-κλειδιών ή δύο property:value παραστάσεων ισοδυναμεί με τη χρήση του τελεστή AND. Για παράδειγμα, from:"Jerri Frye"subject:reorganization επιστρέφει όλα τα μηνύματα που έχουν σταλεί από τη Στέλλα Κωστίδου που περιέχουν τη λέξη reorganization στη γραμμή θέματος.
• Όταν πραγματοποιείτε αναζήτηση με μια ιδιότητα παραλήπτη, όπως "Προς", "Από", "Κοιν." ή "Παραλήπτες", μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια διεύθυνση SMTP, ένα ψευδώνυμο ή ένα εμφανιζόμενο όνομα για να δηλώσετε έναν παραλήπτη. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε JerriFrye@contoso.comτο , JerriFryeή "JerriFrye".
• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο αναζητήσεις με χαρακτήρες μπαλαντέρ επιθήματος—για παράδειγμα, cat* ή .set* Οι αναζητήσεις με χαρακτήρες μπαλαντέρ προθέματος (*cat) και οι αναζητήσεις με χαρακτήρες μπαλαντέρ δευτερεύουσας συμβολοσειράς (*cat*) δεν υποστηρίζονται.
• Όταν κάνετε αναζήτηση με ιδιότητα, χρησιμοποιήστε διπλά εισαγωγικά (" ") εάν η τιμή αναζήτησης αποτελείται από πολλές λέξεις. Για παράδειγμα: subjectbudget Q1 επιστρέφει μηνύματα που περιέχουν προϋπολογισμό στη γραμμή θέματος και Τ1 οπουδήποτε στο μήνυμα ή σε οποιαδήποτε από τις ιδιότητες του μηνύματος. Η χρήση subjectτου :"budget Q1" επιστρέφει όλα τα μηνύματα που περιέχουν τον προϋπολογισμό Τ1 σε οποιοδήποτε σημείο της γραμμής θέματος.
• Για να αποκλείσετε περιεχόμενο που έχει επισημανθεί με μια συγκεκριμένη τιμή ιδιότητας από τα αποτελέσματα της αναζήτησης, τοποθετήστε ένα σύμβολο μείον (-) πριν από το όνομα της ιδιότητας. Για παράδειγμα, -from:"Jerri Frye" θα αποκλείσει τα μηνύματα που αποστέλλονται από τη Στέλλα Κωστίδου.