Εάν είστε διαχειριστής, μπορείτε να αναπτύξετε ένα αρχείο .reg στους υπολογιστές των χρηστών για να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα "Σύντομα διαθέσιμα". Για να δημιουργήσετε το αρχείο .reg, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
- Ανοίξτε το Σημειωματάριο.
- Αντιγράψτε το ακόλουθο κείμενο στο αρχείο.
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General] "DisablePreviewPlace"=dword:00000001 - Αποθηκεύστε το αρχείο και αλλάξτε την επέκτασή του από .txt σε .reg.
Άκρο: Για να αλλάξετε την επέκταση ενός αρχείου στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση, τοποθετήστε εισαγωγικά γύρω από το όνομα του αρχείου, για παράδειγμα: "DisableComingSoon.reg". - Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο που δημιουργήσατε στο Βήμα 3 και επιλέξτε Συγχώνευση από το αναδυόμενο μενού. Με αυτόν τον τρόπο θα δημιουργηθεί το σωστό κλειδί μητρώου και θα οριστεί η τιμή του.
Σημείωση: Ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στο κουμπί Ναι για να επιτρέψετε στον Επεξεργαστή Μητρώου να κάνει αλλαγές στον υπολογιστή σας.
Εάν χρησιμοποιείτε Πολιτική ομάδας για τη διαχείριση των ρυθμίσεων του Office, υπάρχει μια ρύθμιση πολιτικής με όνομα "Απενεργοποίηση θέσης προεπισκόπησης" την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα "Σύντομα διαθέσιμα". Η ρύθμιση πολιτικής βρίσκεται στην περιοχή Ρυθμίσεις χρήστη\Πολιτικές\Πρότυπα διαχείρισης\Microsoft Outlook 2016\Επιλογές του Outlook\Άλλα. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση πολιτικής, κάντε λήψη των πιο πρόσφατων αρχείων προτύπων διαχείρισης (ADMX/ADML) από το Κέντρο λήψης αρχείων της Microsoft.