Χρησιμοποιήστε την κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange για να εργαστείτε με στοιχεία στο γραμματοκιβώτιό σας Microsoft 365 ή Microsoft Exchange Server, ακόμη και όταν η σύνδεση δικτύου σας είναι αργή ή μη διαθέσιμη. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange με ένα λογαριασμό POP ή IMAP. Εάν το Outlook έχει κολλήσει σε λειτουργία χωρίς σύνδεση, ανατρέξτε στο θέμα Εργασία χωρίς σύνδεση στο Outlook.
Σημαντικό
- Όταν χρησιμοποιείτε το Outlook με γραμματοκιβώτιο Microsoft 365, συνιστάται να χρησιμοποιείτε πάντα τη λειτουργία Cached Exchange.
- Η κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange δεν είναι διαθέσιμη στο νέο Outlook για Windows.
Πληροφορίες για την κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange
Η κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange παρέχει καλύτερη εμπειρία κατά τη χρήση ενός λογαριασμού του Exchange. Σε αυτήν την κατάσταση λειτουργίας, ένα αντίγραφο του γραμματοκιβωτίου σας αποθηκεύεται στον υπολογιστή σας. Το αντίγραφο αυτό παρέχει γρήγορη πρόσβαση στα δεδομένα σας και ενημερώνεται συχνά από το διακομιστή που εκτελεί το Microsoft Exchange.
Σημείωση
- Η κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange είναι η προεπιλεγμένη όταν προσθέτετε έναν λογαριασμό Exchange ή Microsoft 365.
- Συνιστάται να χρησιμοποιείτε πάντα τη λειτουργία προσωρινής αποθήκευσης του Exchange με έναν λογαριασμό Exchange ή Microsoft 365.
- Outlook.com λογαριασμοί χρησιμοποιούν από προεπιλογή την κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange και δεν μπορούν να αλλάξουν.
Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση της κατάστασης λειτουργίας Cached Exchange
- Επιλέξτε "Αρχείο>", "Ρυθμίσεις> λογαριασμού", "Ρυθμίσεις λογαριασμού".
- Επιλέξτε το Exchange ή το Microsoft 365 και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αλλαγή.
- Στην περιοχή Ρυθμίσεις χωρίς σύνδεση, επιλέξτε Χρήση της κατάστασης λειτουργίας Cached Exchange.
(Εάν είστε συνδρομητής του Microsoft 365 με εξαμηνιαίες ενημερώσεις, στην περιοχή "Ρυθμίσεις εκτός σύνδεσης", επιλέξτε "Χρήση της λειτουργίας Cached Exchange" για να κάνετε λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook.
- Κλείστε και, στη συνέχεια, επανεκκινήστε το Outlook.
Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε την κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange, επαναλάβετε τα βήματα, αλλά καταργήστε την επιλογή " Χρήση της κατάστασης λειτουργίας Cached Exchange".
Από προεπιλογή, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας είναι διαθέσιμο χωρίς σύνδεση για 12 μήνες, αλλά μπορείτε να ελέγχετε τον όγκο της αλληλογραφίας που παραμένει εκτός σύνδεσης.
Κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange και κοινόχρηστοι φάκελοι
Στους κοινόχρηστους φακέλους συμπεριλαμβάνονται οι Δημόσιοι φάκελοι του Exchange, οι φάκελοι του SharePoint ή οι φάκελοι του Exchange άλλου ατόμου, όταν χρησιμοποιείτε την "Πρόσβαση πληρεξουσίων". Από προεπιλογή, όταν είναι ενεργοποιημένη η κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange, γίνεται λήψη τοπικά στον υπολογιστή σας ενός αντιγράφου των κοινόχρηστων φακέλων.
Για να αλλάξετε το αν θα γίνεται λήψη κοινόχρηστων ή Δημόσιων φακέλων όταν είναι ενεργοποιημένη η κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange, κάντε τα παρακάτω:
- Επιλέξτε "Αρχείο>", "Ρυθμίσεις> λογαριασμού", "Ρυθμίσεις λογαριασμού".
- Επιλέξτε το λογαριασμό Exchange και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αλλαγή>περισσότερων ρυθμίσεων.
- Στην καρτέλα Για προχωρημένους, στην περιοχή Ρυθμίσεις κατάστασης λειτουργίας Cached Exchange, κάντε τις επιλογές που θέλετε.
Αρχή της σελίδας
Γιατί δεν είναι διαθέσιμη η επιλογή "Κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange";
Εάν η επιλογή "Κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange" δεν υπάρχει, ενδέχεται να ισχύει ένα ή περισσότερα από τα παρακάτω:
- Δεν υπάρχει λογαριασμός Exchange στο προφίλ σας στο Microsoft Outlook Αυτή η δυνατότητα απαιτεί το προφίλ του Outlook να περιέχει ένα λογαριασμό του Exchange. Οι λογαριασμοί POP3 και IMAP δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτήν τη δυνατότητα.
- Ο διαχειριστής του διακομιστή Exchange έχει απενεργοποιήσει αυτήν τη λειτουργία Οι διαχειριστές του Exchange μπορούν να απενεργοποιήσουν αυτήν τη δυνατότητα στο Outlook. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του Exchange.
- Είναι εγκατεστημένες οι υπηρεσίες Microsoft Terminal Services Η κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange δεν είναι διαθέσιμη σε υπολογιστές οι οποίοι εκτελούν Windows Server όταν είναι εγκατεστημένες οι υπηρεσίες Microsoft Terminal Services.