Όταν κάνετε κράτηση για ένα συμβάν ημερολογίου, μπορείτε να επιλέξετε ένα χώρο εργασίας ως φυσική θέση όπου μπορείτε να εργαστείτε. Μπορεί να είναι ένα μονό γραφείο ή πολλά γραφεία.
Ο τρόπος που κάνετε κράτηση είναι παρόμοιος με τον τρόπο που κάνετε κράτηση για μια αίθουσα διασκέψεων στο Outlook. Οι χώροι εργασίας έχουν απαιτήσεις χωρητικότητας και ελάχιστης διάρκειας κράτησης οι οποίες έχουν οριστεί από τον διαχειριστή IT. Για παράδειγμα, εάν ένας χώρος εργασίας έχει 10 γραφεία, μόνο 10 άτομα μπορούν να κάνουν κράτηση για αυτόν το χώρο εργασίας και το 11ο άτομο θα απορριφθεί αυτόματα.
Ρύθμιση του Outlook Mobile για την κράτηση χώρων εργασίας
Πριν κάνετε κράτηση χώρου εργασίας, πρέπει να ρυθμίσετε το Outlook Mobile για την κράτηση χώρου εργασίας.
- Πατήστε το εικονίδιο Αφετηρίας .
- Πατήστε Ρυθμίσεις
. - Πατήστε Calendar
. - Δίπλα στην επιλογή Κράτηση χώρου εργασίας, πατήστε τον διακόπτη για να τον ενεργοποιήσετε.
Το Outlook είναι έτοιμο για την κράτηση ενός χώρου εργασίας.
Κράτηση χώρου εργασίας
- Στο Outlook για κινητές συσκευές, πατήστε Calendar .
- Πατήστε Προσθήκη
. - Επιλέξτε Τοποθεσία.
- Εισαγάγετε ή αναζητήστε ένα χώρο εργασίας.
Επιλέξτε "Αποδοχή"
" όταν τελειώσετε. - Εισαγάγετε τις λεπτομέρειες του συμβάντος ως συνήθως.
-
Επιλέξτε "Αποδοχή για να αποθηκεύσετε το συμβάν.
Αφού κάνετε κράτηση για χώρο εργασίας, θα δείτε αρχικά μια καταχώρηση στο ημερολόγιό σας, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι οι κρατήσεις έχουν επαληθευτεί. Θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την κατάσταση της κράτησης.