Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα "Αναπαραγωγή σχεδίου " για να δημιουργήσετε ένα νέο σχέδιο που βασίζεται σε ένα υπάρχον. Η αντιγραφή ενός σχεδίου σάς βοηθά να χρησιμοποιήσετε ξανά τη δομή, τους κάδους και τις λεπτομέρειες της εργασίας όταν εκτελείτε παρόμοια έργα ή επαναλαμβάνετε την ίδια διαδικασία.
Αντιγραφή σχεδίου
Στο Planner, βρείτε το σχέδιο που θέλετε να αντιγράψετε.
Στο επάνω μέρος του προγράμματός σας, επιλέξτε τις τρεις τελείες (. . .) στην επάνω δεξιά γωνία του σχεδίου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διπλότυπο σχεδίου.
Σημείωση
Εάν δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες στο Planner, ενδέχεται να μην μπορείτε να αντιγράψετε σχέδια.
Επιλογή της θέσης αποθήκευσης του αντιγραμμένου σχεδίου
Όταν αντιγράφετε ένα σχέδιο, η επιλογή μιας ομάδας είναι προαιρετική:
- Προσωπικό σχέδιο – Αντιγράψτε το πρόγραμμα για δική σας χρήση.
- Κοινόχρηστο σχέδιο – Αντιγράψτε το σχέδιο σε μια ομάδα Microsoft 365 για να συνεργαστείτε με άλλους.
Μπορείτε να κάνετε τα εξής:
- Αντιγραφή κοινόχρηστου σχεδίου και εξατομίκευση αντιγράφου
- Αντιγραφή προσωπικού σχεδίου και κοινή χρήση του αντιγράφου με μια ομάδα
- Αντιγραφή κοινόχρηστου σχεδίου σε άλλη ομάδα
Τι συμβαίνει όταν αντιγράφετε ένα σχέδιο
Όταν αντιγράφετε ένα σχέδιο:
- Δημιουργείται ένα νέο σχέδιο χρησιμοποιώντας το αρχικό σχέδιο ως σημείο εκκίνησης.
- Μπορείτε να επιλέξετε εάν το σχέδιο που αντιγράψατε είναι προσωπικό ή κοινόχρηστο με μια ομάδα.
- Γίνεται επαναφορά των εργασιών ώστε να ξεκινήσει η εργασία από την αρχή.
Θα δείτε μια αναδυόμενη ειδοποίηση κατά την αντιγραφή του σχεδίου και ξανά όταν το αντίγραφο είναι έτοιμο.
Σημείωση
Τα προγράμματα που βασίζονται στον κατάλογο ονομάτων δεν υποστηρίζουν αντιγραφή προς το παρόν.
Τι αντιγράφεται
Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει ποια στοιχεία ενός σχεδίου μπορούν να αντιγραφούν στο νέο σχέδιο.
| Στοιχείο | Αντιγράφηκε στο βασικό σχέδιο; | Αντιγράφηκε στο πρόγραμμα premium; |
|---|---|---|
| Όνομα σχεδίου | Ναι (με την προσθήκη της λέξης "Αντίγραφο" στην αρχή του ονόματος) | Ναι (με το "- Αντιγραφή" να προστίθεται στο τέλος του ονόματος) |
| Κάδοι (ονόματα και σειρά) | Ναι | Ναι |
| Ονόματα εργασιών | Ναι | Ναι |
| Παραγγελία εργασιών | Ναι | Ναι |
| Κάδος συσχετισμένος με εργασίες | Ναι | Ναι |
| Κατάσταση εργασίας | Επαναφορά σε Δεν ξεκίνησε | Επαναφορά σε Δεν ξεκίνησε |
| Προτεραιότητες εργασιών | Προαιρετικό | Ναι |
| Ημερομηνίες | Προαιρετικό | Ναι |
| Περιγραφή | Προαιρετικό | Ναι |
| Λίστες ελέγχου | Προαιρετικό | Ναι |
| Ετικέτες | Προαιρετικό | Ναι |
| Συνημμένα | Προαιρετικό; Μόνο μπορούν να αντιγραφούν στην ίδια ομάδα | Μόνο μπορούν να αντιγραφούν στην ίδια ομάδα |
| Συνομιλία εργασιών | Όχι | Όχι |