Σημείωση
Η νέα Microsoft Planner είναι προς το παρόν σε κυκλοφορία για τους πελάτες και η εμπειρία σας μπορεί να έχει διαφορετική εμφάνιση από αυτή που περιγράφεται σε αυτό το άρθρο. Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα ενημερωθούν σύντομα. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το νέο Planner στις Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Planner.
Calendar προβολή σάς βοηθά να προγραμματίζετε και να παρακολουθείτε την εργασία με βάση ημερομηνίες, διευκολύνοντας έτσι την εμφάνιση των προσεχών εργασιών και τον τρόπο προσαρμογής των εργασιών, συμπεριλαμβανομένων των επαναλαμβανόμενων εργασιών, στο χρονοδιαγραμμά σας.
Τι εμφανίζει Calendar προβολή
Calendar προβολή εμφανίζει τις εργασίες σύμφωνα με τις ημερομηνίες έναρξης και τις προθεσμίες τους, ώστε να μπορείτε να κάνετε τα εξής:
- Προβολή της προσεχούς εργασίας σε ημέρες και εβδομάδες
- Εντοπισμός περιόδων διαθεσιμότητας και προγραμματισμός κενών
- Κατανόηση του χρονισμού χωρίς άνοιγμα κάθε εργασίας
Συμβουλή
Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ εβδομαδιαίας ή μηνιαίας προβολής του ημερολογίου σας.
Διαχείριση μη προγραμματισμένων εργασιών
- Προβολή εργασιών χωρίς ημερομηνία έναρξης και προθεσμίας στην περιοχή Μη προγραμματισμένες εργασίες.
- Σύρετε μια μη προγραμματισμένη εργασία στο ημερολόγιο ή αντιστοιχίστε μια ημερομηνία έναρξης ή προθεσμία για να την προγραμματίσετε.
Εργασία με επαναλαμβανόμενες εργασίες
Οι επαναλαμβανόμενες εργασίες εμφανίζονται σε Calendar προβολή ως μεμονωμένες εμφανίσεις, ώστε να μπορείτε να βλέπετε πότε συμβαίνει κάθε παρουσία. Ωστόσο, μπορείτε να τροποποιήσετε μόνο τις λεπτομέρειες της ενεργής επαναλαμβανόμενης εργασίας. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις επαναλαμβανόμενες εργασίες, ανατρέξτε στο θέμα Επαναλαμβανόμενες εργασίες στο Planner.
Σημείωση
Μπορείτε να αλλάξετε την ορατότητα των μελλοντικών επαναλαμβανόμενων εργασιών, επιλέγοντας το κουμπί εναλλαγής Εμφάνιση μελλοντικών επαναλαμβανόμενων εργασιών στο εικονίδιο φίλτρου του ημερολογίου.
Εάν δεν χρησιμοποιείτε το νέο Planner ή δεν εργάζεστε από περιβάλλον GCC High, GCC ή DoD, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα
Δοκιμάστε το!
Χρησιμοποιήστε την προβολή Χρονοδιάγραμμα στο Microsoft Planner για να οργανώσετε τις εργασίες σας στο ημερολόγιο.
Προβολή και διαχείριση εργασιών
- Επιλέξτε Προγραμματισμός.
Μπορείτε να προβάλετε ανά εβδομάδα ή μήνα. - Επιλέξτε Εβδομάδα.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σε μια ημερομηνία και επιλέξτε + για να προσθέσετε μια εργασία.
Διαχείριση μη προγραμματισμένων εργασιών
- Προβολή εργασιών χωρίς ημερομηνία έναρξης και προθεσμίας στην περιοχή Μη προγραμματισμένες εργασίες.
- Επιλέξτε Ομαδοποίηση κατά κάδο και, στη συνέχεια, μια επιλογή όπως Πρόοδος, για να ταξινομήσετε τις μη προγραμματισμένες εργασίες σας.
- Σύρετε μια μη προγραμματισμένη εργασία στο ημερολόγιο για να την προγραμματίσετε.
Σημείωση
Μπορείτε να ταξινομήσετε τη λίστα μη προγραμματισμένων εργασιών κατά κάδο, ανάθεση σε, πρόοδο, προθεσμία, ετικέτες και προτεραιότητα χρησιμοποιώντας την αναπτυσσόμενη λίστα Ομαδοποίηση κατά κάδο επάνω από τη λίστα Μη προγραμματισμένες εργασίες .
Κατάργηση της ημερομηνίας έναρξης και της προθεσμίας μιας εργασίας
Σημείωση
Αυτό που βλέπετε στην οθόνη σας μπορεί να διαφέρει από αυτό που περιγράφεται εδώ ως η νέα Microsoft Planner κυκλοφορεί. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το νέο Planner στις Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Planner.
- Σύρετε την εργασία από το ημερολόγιο σε Μη προγραμματισμένες εργασίες.
Μπορείτε επίσης να προβάλετε το χρονοδιαγραμμά σας στο Microsoft Teams ή να προσθέσετε το σχέδιό σας στο ημερολόγιο του Microsoft Outlook.
Σημείωση
Μπορείτε επίσης να καταργήσετε μια εργασία από το ημερολόγιο, ανοίγοντας την εργασία και διαγράφοντας τα περιεχόμενα των πεδίων Ημερομηνία έναρξης και Προθεσμία .