Το PowerPoint υποστηρίζει την αναπαραγωγή βίντεο με πολλά κομμάτια ήχου. Επιπλέον, υποστηρίζει τις κλειστές λεζάντες και τους υπότιτλους που είναι ενσωματωμένοι στα αρχεία βίντεο, καθώς και τις κλειστές λεζάντες και τους υπότιτλους που αποθηκεύονται σε ξεχωριστά αρχεία τα οποία εισάγονται για ένα βίντεο ή ήχο.
Εάν μια διαφάνεια του PowerPoint περιέχει ένα βίντεο που περιέχει οποιοδήποτε από τα ακόλουθα στοιχεία, τότε στη γραμμή αναπαραγωγής του βίντεο στην προβολή παρουσίασης εμφανίζεται το εικονίδιο " Ήχος και υπότιτλοι ":
- Πολλαπλά κομμάτια ήχου (σε υποστηριζόμενη μορφή)
- Ενσωματωμένες κλειστές λεζάντες ή υπότιτλοι (σε υποστηριζόμενη μορφή βίντεο)
- Κλειστές λεζάντες ή υπότιτλοι σε ξεχωριστό αρχείο που έχετε εισαγάγει
Ομοίως, το εικονίδιο εμφανίζεται επίσης για τον ήχο με κλειστές λεζάντες ή υπότιτλους σε ξεχωριστό αρχείο που έχετε εισαγάγει.
Ενεργοποίηση κλειστών λεζαντών ή υποτίτλων με χρήση του πληκτρολογίου
- Πατήστε το πλήκτρο Tab επανειλημμένα μέχρι η εστίαση να μετακινηθεί στο βίντεο ή τον ήχο.
- Πατήστε Alt+J στα Windows ή Option+J σε Mac ή iOS για να ανοίξετε, εμφανίστε το μενού " Ήχος και υπότιτλοι ".
- Πατήστε τα πλήκτρα βέλους για να επιλέξετε το κομμάτι που θα χρησιμοποιήσετε.
- Πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε το κομμάτι.
Μπορείτε να επιλέξετε το 
Εμφάνιση/απόκρυψη ήχου και υποτίτλων Κουμπί μενού στη γραμμή ελέγχου ήχου ή βίντεο για να δείτε τη λίστα των διαθέσιμων κομματιών, λεζαντών ή υποτίτλων. Επιλέξτε το όνομα αυτής που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Βίντεο που έχουν λεζάντες, υπότιτλους ή πολλά κομμάτια ήχου
Οι κλειστές λεζάντες και οι υπότιτλοι είναι λέξεις που εμφανίζονται πάνω από το βίντεο κατά την αναπαραγωγή του. Χρησιμοποιούνται από κωφά ή βαρήκοα, άτομα που δεν κατανοούν τη γλώσσα που χρησιμοποιείται στο βίντεο ή μαθαίνουν τη γλώσσα και σε περιπτώσεις όπου η ένταση του ήχου πρέπει να μειωθεί. Το άτομο που προβάλλει το βίντεο μπορεί να επιλέξει αν θα εμφανίζονται οι κλειστές λεζάντες ή οι υπότιτλοι.
- Οι υπότιτλοι συνήθως περιέχουν μόνο μια μεταγραφή (ή μετάφραση) του διαλόγου.
- Οι κλειστές λεζάντες περιγράφουν επίσης τους διάφορους ήχους, όπως μουσική ή ηχητικά εφέ που ακούγονται εκτός οθόνης.
Ορισμένα βίντεο περιλαμβάνουν επιπλέον κομμάτια ήχου που περιλαμβάνουν περιγραφές βίντεο, σχόλια σκηνοθέτη ή άλλες γλώσσες. Η περιγραφή βίντεο σημαίνει ηχητικές περιγραφές των κύριων οπτικών στοιχείων ενός βίντεο. Αυτές οι περιγραφές εισάγονται στις φυσικές παύσεις στο διάλογο του προγράμματος. Η περιγραφή βίντεο κάνει το βίντεο πιο προσβάσιμο για άτομα με προβλήματα όρασης.