Διαχείριση παραγόντων στο SharePoint

Όλα τα μέλη της τοποθεσίας μπορούν να δημιουργήσουν τους δικούς τους παράγοντες και να τους χρησιμοποιήσουν. Αυτοί οι παράγοντες μπορούν να χρησιμοποιηθούν, να επεξεργαστούν ή να τεθούν σε κοινή χρήση από άλλα μέλη της τοποθεσίας με δικαιώματα επεξεργασίας. Ως κάτοχος τοποθεσίας, μπορείτε να επιλέξετε έναν κύριο παράγοντα για την τοποθεσία. 

Έγκριση παραγόντων

Δεν χρειάζεται να εγκρίνετε εκπροσώπους για μια τοποθεσία. Οι παράγοντες που δημιουργούνται στο SharePoint δεν παρατίθενται ούτε δημοσιεύονται πουθενά αυτόματα. Οι χρήστες μπορούν να εντοπίσουν παράγοντες μεταβαίνοντας .agent μη αυτόματα σε αρχεία για να τους χρησιμοποιήσουν ή μπορούν να τοποθετηθούν στη σελίδα του SharePoint χρησιμοποιώντας το τμήμα Web σύνδεσης παράγοντα. Υπάρχει μια δομή φακέλων που βρίσκεται στην περιοχή Πόροι τοποθεσίας>Copilots>Εγκεκριμένα, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση των εγκεκριμένων παραγόντων. Στοιχεία> τοποθεσίαςΤο Copilots είναι επίσης η θέση φακέλου για παράγοντες που δημιουργούνται από την εντολή "Νέος παράγοντας" στις σελίδες τοποθεσίας.

Σημειώστε ότι πρόκειται για αλλαγή συμπεριφοράς από τον Ιούνιο του 2026.

Ορισμός ενός παράγοντα ως κύριου παράγοντα για την τοποθεσία

Μπορείτε να επιλέξετε έναν παράγοντα ως τον κύριο παράγοντα για την τοποθεσία. Αυτός ο παράγοντας θα ανοίγει όταν οι χρήστες επιλέγουν το εικονίδιο παράγοντα από την καθολική κεφαλίδα. Για να το κάνετε αυτό:

1. Επιλέξτε το εικονίδιο γραναζιού από την καθολική κεφαλίδα για να ανοίξετε τον πίνακα ρυθμίσεων AI της τοποθεσίας .
2. Επιλέξτε έναν κύριο παράγοντα. Μπορείτε να επιλέξετε από τον έτοιμο παράγοντα και οποιονδήποτε παράγοντα που δημιουργήθηκε στο SharePoint (.agent αρχείο) στην τοποθεσία. Εάν η τοποθεσία βρίσκεται στη δημόσια προεπισκόπηση του Copilot στο SharePoint, ο έτοιμος παράγοντας ονομάζεται Copilot, διαφορετικά, παίρνει το όνομά του από την τοποθεσία.

Εάν δεν κάνετε αλλαγές, ο έτοιμος παράγοντας είναι ο κύριος παράγοντας για τον ιστότοπο.

Διαγραφή παράγοντα

Τα μέλη της τοποθεσίας με δικαιώματα επεξεργασίας μπορούν να διαγράψουν έναν παράγοντα, όπως να διαγράψουν άλλα αρχεία:

1. Εντοπίστε το .agent αρχείο. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο εύρεσης του .agent αρχείου εδώ.
2. Επιλέξτε το μενού περιβάλλοντος επιλέγοντας τα αποσιωπητικά (τις τρεις τελείες) δίπλα στο .agent αρχείο.
3. Επιλέξτε Διαγραφή.

Παρακολούθηση παραγόντων

Εάν έχετε τουλάχιστον δικαιώματα επισκέπτη τοποθεσίας (διαχειριστές τοποθεσίας, ιδιοκτήτες τοποθεσίας, μέλη τοποθεσίας και επισκέπτες τοποθεσίας), μπορείτε να παρακολουθείτε παράγοντες σε μια τοποθεσία του SharePoint με τις παρακάτω μεθόδους:

• Στατιστικά αρχείου: Επιλέξτε ένα μεμονωμένο .agent αρχείο και χρησιμοποιήστε το παράθυρο λεπτομερειών για να δείτε τα στατιστικά στοιχεία του αρχείου.
• Αναζήτηση: Χρησιμοποιήστε την Αναζήτηση για να βρείτε όλους τους παράγοντες σε έναν ιστότοπο για μαζικές ενέργειες.
• Χρήση ιστότοπου: Χρησιμοποιήστε τη Χρήση ιστότοπου για να δείτε τα πιο δημοφιλή αρχεία και πράκτορες στους ιστότοπούς τους.

Εάν έχετε δικαιώματα διαχειριστή του SharePoint ή περισσότερων, ανατρέξτε εδώ για τρόπους παρακολούθησης της χρήσης παραγόντων στις τοποθεσίες.

Συνήθεις ερωτήσεις και διαχείριση δεδομένων

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους παράγοντες στο SharePoint, ανατρέξτε στις Συνήθεις ερωτήσεις.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας Microsoft 365 Copilot, ανατρέξτε στο θέμα Δεδομένα, προστασία προσωπικών δεδομένων και Ασφάλεια για Microsoft 365 Copilot.