Microsoft Excel 2013 προσφέρει μια ποικιλία δυνατοτήτων επιχειρηματικής ευφυΐας που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε δυναμικές αναφορές, πίνακες στοχοθεσίας και πίνακες εργαλείων. Οι νέες και βελτιωμένες δυνατότητες περιλαμβάνουν τη δυνατότητα δημιουργίας υπολογιζόμενων στοιχείων, όπως υπολογισμένες μετρήσεις, υπολογισμένα μέλη και πεδία υπολογισμού. Διαβάστε αυτό το άρθρο για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα υπολογιζόμενα στοιχεία και για το αν υποστηρίζονται στο Excel Services.
Υπολογιζόμενα στοιχεία στο Excel Services
Στο Excel, οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν υπολογιζόμενα στοιχεία που περιλαμβάνουν υπολογισμένες μετρήσεις, υπολογισμένα μέλη και πεδία υπολογισμού. Τα στοιχεία υπολογισμού σάς επιτρέπουν να καθορίσετε και να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένους υπολογισμούς και σύνολα στοιχείων που δεν υπάρχουν στις βάσεις δεδομένων που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία αναφορών Συγκεντρωτικού Γραφήματος ή Συγκεντρωτικού Πίνακα.
Όταν έχετε ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει υπολογιζόμενα στοιχεία, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας με άλλους, με την αποστολή του σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint. Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης παραμέτρων του περιβάλλοντος SharePoint, οι χρήστες μπορούν συνήθως να προβάλλουν και να χρησιμοποιούν βιβλία εργασίας που περιέχουν υπολογιζόμενα στοιχεία σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Ωστόσο, ορισμένα περιβάλλοντα ενδέχεται να μην υποστηρίζουν αυτήν τη δυνατότητα.
Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει εάν τα υπολογιζόμενα στοιχεία υποστηρίζονται στο Excel Services (SharePoint Server 2013), στο Excel Web App (Office Web Apps Server) και στο Excel για το web (στο SharePoint).
| Υπολογιζόμενο στοιχείο | Excel Services (SharePoint Server 2013, εσωτερικής εγκατάστασης) | Excel Web App (Office Web Apps, εσωτερικής εγκατάστασης) | Excel για το web (στο SharePoint Online) |
|---|---|---|---|
| Υπολογισμένες μετρήσεις | Ναι | Ναι | Ναι, εάν οι προελεύσεις δεδομένων που χρησιμοποιούνται υποστηρίζονται στο SharePoint. Ανατρέξτε στο θέμα Χρήση εξωτερικών δεδομένων σε βιβλία εργασίας στο SharePoint. |
| Υπολογισμένα μέλη | Ναι | Ναι | Ναι, εάν οι προελεύσεις δεδομένων που χρησιμοποιούνται υποστηρίζονται στο SharePoint. Ανατρέξτε στο θέμα Χρήση εξωτερικών δεδομένων σε βιβλία εργασίας στο SharePoint. |
| Πεδία υπολογισμού | Ναι | Όχι. Οι δυνατότητες του Power Pivot, συμπεριλαμβανομένων των πεδίων υπολογισμού και των μοντέλων δεδομένων, δεν υποστηρίζονται στον Office Web Apps Server (εσωτερικής εγκατάστασης). |
Ναι, εάν οι προελεύσεις δεδομένων που χρησιμοποιούνται υποστηρίζονται στο SharePoint. Ανατρέξτε στο θέμα Χρήση εξωτερικών δεδομένων σε βιβλία εργασίας στο SharePoint. |
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στους παρακάτω πόρους:
- Επιχειρηματική ευφυΐα στο Excel και Excel Services (SharePoint Server) (αυτό ισχύει για περιβάλλοντα εσωτερικής εγκατάστασης)
- Δυνατότητες επιχειρηματικής ευφυΐας στο Power BI για Microsoft 365, Excel και SharePoint (αυτό ισχύει για περιβάλλοντα Microsoft 365)
Σημαντικό
Εάν επιχειρήσετε να προβάλετε ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει υπολογιζόμενα στοιχεία (ή δυνατότητες που δεν υποστηρίζονται) σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης και λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος που δηλώνει ότι το βιβλίο εργασίας δεν υποστηρίζεται, δοκιμάστε να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας στο Excel 2013.
Τι είναι οι υπολογισμένες μετρήσεις;
Η υπολογισμένη μέτρηση είναι ένας προσαρμοσμένος υπολογισμός που μπορείτε να δημιουργήσετε στο Excel όταν εργάζεστε με πολυδιάστατα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στο Υπηρεσίες ανάλυσης του SQL Server. Οι υπολογισμένες μετρήσεις είναι χρήσιμες για τον καθορισμό υπολογισμών που ενδέχεται να μην υπάρχουν ήδη σε μια βάση δεδομένων. Παραδείγματα προσαρμοσμένων υπολογισμών μπορεί να περιλαμβάνουν οποιοδήποτε από τα εξής:
- Μέτρηση ορίου πωλήσεων που χρησιμοποιεί συγκεκριμένο τύπο
- Ένα ποσοστό μέτρησης του συνόλου για τα στοιχεία μιας ομάδας
- Μέτρηση του μικτού κέρδους που χρησιμοποιεί ένα σύνθετο ερώτημα
- Ένα μέτρο εσόδων που χρησιμοποιεί το άθροισμα του μικτού κέρδους και του κόστους προϊόντος
Όταν δημιουργείτε μια υπολογισμένη μέτρηση, ορίζετε ένα ερώτημα πολυδιάστατων παραστάσεων (MDX). Αυτό γίνεται εύκολα με τη χρήση του παραθύρου διαλόγου "Υπολογισμένη μέτρηση" στο Excel, το οποίο σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης για τη ρύθμιση του ερωτήματός σας.
Για να δημιουργήσετε μια υπολογισμένη μέτρηση στο Excel
Δημιουργήστε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή μια αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος χρησιμοποιώντας δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε έναν κύβο υπηρεσιών ανάλυσης.
Στην καρτέλα "Ανάλυση ", στην ομάδα " Υπολογισμοί ", επιλέξτε " Υπολογισμένη>μέτρηση MDX εργαλείων OLAP". Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου " Νέα μέτρηση υπολογισμού ".
Στο πλαίσιο "Όνομα ", καθορίστε ένα όνομα για την υπολογιζόμενη μέτρηση.
(Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό.) Για να καθορίσετε πού θα εμφανίζεται η υπολογιζόμενη μέτρηση στη λίστα Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα (ή Πεδία Συγκεντρωτικού Γραφήματος), ακολουθήστε ένα ή και τα δύο από τα παρακάτω βήματα:
- Χρησιμοποιήστε τη λίστα " Ομάδα μέτρησης " για να καθορίσετε πού θέλετε να εμφανίζεται η "Υπολογισμένη μέτρηση" στη λίστα "Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα " (ή " Πεδία Συγκεντρωτικού Γραφήματος"). Εάν δεν καθορίσετε μια ομάδα μέτρησης, η υπολογισμένη μέτρηση θα εμφανίζεται σε μια ομάδα που ονομάζεται Τιμές.
- Στο πλαίσιο "Φάκελος ", πληκτρολογήστε ένα όνομα για να δημιουργήσετε ένα φάκελο εμφάνισης για την υπολογισμένη μέτρηση.
Από την καρτέλα "Πεδία και στοιχεία ", σύρετε ένα στοιχείο (όπως μια μέτρηση) στο τμήμα παραθύρου MDX .
Προσθέστε μια λειτουργία, όπως +, -, /, ή * μετά το στοιχείο στο τμήμα παραθύρου MDX .
Από την καρτέλα "Πεδία και στοιχεία ", σύρετε ένα άλλο στοιχείο στο τμήμα παραθύρου MDX .
Επαναλάβετε τα βήματα 5-7 μέχρι να ορίσετε τα στοιχεία και τον τύπο σας.
Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε μια υπολογισμένη μέτρηση που ονομάζεται "Έσοδα", στο τμήμα παραθύρου MDX , μπορεί να έχετε ένα ερώτημα που μοιάζει με
[Measures].[Product Cost]+[Measures].[Gross Profit]Επιλέξτε "Δοκιμή MDX" για να βεβαιωθείτε ότι το ερώτημα θα λειτουργήσει σωστά.
Επιλέξτε OK για να δημιουργήσετε την υπολογισμένη μέτρηση.
Για να χρησιμοποιήσετε την υπολογισμένη μέτρηση στην αναφορά, επιλέξτε την στη λίστα Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα (ή Πεδία Συγκεντρωτικού Γραφήματος). Θα το βρείτε στη θέση που καθορίστηκε στο βήμα 4.
Σημείωση
Επειδή η υπολογισμένη μέτρηση MDX του Excel χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ενός υπολογισμού συγκεκριμένης περιόδου λειτουργίας για μια προέλευση δεδομένων Υπηρεσίες ανάλυσης του SQL Server, η υπολογισμένη μέτρηση θα περιοριστεί στην περίοδο λειτουργίας και στη σύνδεση προέλευσης δεδομένων που χρησιμοποιήσατε. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία υπολογισμένων μελών με εύρος περιόδου λειτουργίας.
Τι είναι τα υπολογισμένα μέλη;
Ένα υπολογισμένο μέλος είναι ένα σύνολο μελών που μπορείτε να ορίσετε στο Excel όταν εργάζεστε με πολυδιάστατα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στις υπηρεσίες ανάλυσης διακομιστή. Τα υπολογιζόμενα μέλη είναι χρήσιμα για τον καθορισμό συνόλων στοιχείων που ενδέχεται να μην υπάρχουν ήδη σε μια βάση δεδομένων. Παραδείγματα αυτών των προσαρμοσμένων συνόλων μπορεί να περιλαμβάνουν οποιοδήποτε από τα εξής:
- Μια περιοχή που αποτελείται από συγκεκριμένες γεωγραφικές περιοχές, όπως χώρες, περιοχές ή πολιτείες
- Μια ομάδα προϊόντων που συνυπολογίζονται στο ποσό ποσόστωσης ενός αντιπροσώπου πωλήσεων
- Ένα σύνολο δραστηριοτήτων προώθησης που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη εκστρατεία μάρκετινγκ
Παρόμοια με τις υπολογισμένες μετρήσεις, όταν δημιουργείτε ένα υπολογισμένο μέλος, ορίζετε ένα ερώτημα MDX. Αυτό γίνεται εύκολα με τη χρήση ενός παραθύρου διαλόγου "Υπολογισμένο μέλος" στο Excel, το οποίο σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης για να ρυθμίσετε το ερώτημά σας.
Σημείωση
Όταν εργάζεστε με έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα στο Excel και χρησιμοποιείτε τα εργαλεία OLAP για να προσθέσετε ένα υπολογισμένο μέλος, δεν θα έχετε τη δυνατότητα να καταργήσετε την επιλογή του στην αναπτυσσόμενη λίστα της λίστας πεδίων, εάν η προέλευση δεδομένων είναι συνδεδεμένη με έναν διακομιστή που εκτελείται SQL Server 2008 ή παλαιότερη έκδοση. Εάν η προέλευση δεδομένων είναι συνδεδεμένη σε διακομιστή που εκτελείται SQL Server 2008 R2 ή νεότερη έκδοση, μπορείτε να επιλέξετε και να καταργήσετε την επιλογή του υπολογιζόμενου μέλους στην αναπτυσσόμενη λίστα φίλτρων.
Για να δημιουργήσετε ένα υπολογισμένο μέλος στο Excel
Δημιουργήστε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή μια αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος χρησιμοποιώντας δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε έναν κύβο υπηρεσιών ανάλυσης.
Στην καρτέλα "Ανάλυση ", στην ομάδα "Υπολογισμοί ", επιλέξτε " Υπολογισμένο>μέλος MDX εργαλείων OLAP". Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου " Νέο υπολογισμένο μέλος ".
Στο πλαίσιο "Όνομα ", καθορίστε ένα όνομα για το υπολογισμένο μέλος.
Χρησιμοποιήστε τη λίστα Γονικής ιεραρχίας για να καθορίσετε πού θέλετε να εμφανίζεται το υπολογιζόμενο μέλος στη λίστα Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα (ή Πεδία Συγκεντρωτικού Γραφήματος).
Δώστε ιδιαίτερη προσοχή σε ό,τι επιλέγετε. Θα πρέπει να γνωρίζετε πού έχετε καθορίσει το υπολογισμένο μέλος για να το χρησιμοποιήσετε στην αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα (ή αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος).Από την καρτέλα "Πεδία και στοιχεία ", σύρετε ένα στοιχείο (όπως μια ιεραρχία διαστάσεων) στο τμήμα παραθύρου MDX .
Προσθέστε μια λειτουργία, όπως +, -, /, ή * μετά το στοιχείο στο τμήμα παραθύρου MDX .
Από την καρτέλα "Πεδία και στοιχεία ", σύρετε ένα άλλο στοιχείο στο τμήμα παραθύρου MDX .
Επαναλάβετε τα βήματα 5-7 μέχρι να ορίσετε τα στοιχεία και τον τύπο σας.
Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε ένα υπολογισμένο μέλος που ονομάζεται "Βασικά προϊόντα" το οποίο περιλαμβάνει όλες τις κατηγορίες προϊόντων εκτός από δύο, στο τμήμα παραθύρου MDX, ενδέχεται να έχετε ένα ερώτημα που μοιάζει με
[Product].[Product Categories]-[Product].[Product Categories].[Category].&[4]-[Product].[Product Categories].[Category].&[3]Επιλέξτε "Δοκιμή MDX" για να βεβαιωθείτε ότι το ερώτημα θα λειτουργήσει σωστά.
Επιλέξτε "OK " για να δημιουργήσετε το υπολογισμένο μέλος.
Για να προσθέσετε το υπολογισμένο μέλος στην αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα (ή αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος), ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί τουλάχιστον μία μέτρηση για την αναφορά.
- Στη λίστα Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα (ή Πεδία Συγκεντρωτικού Γραφήματος), αναπτύξτε τη γονική διάσταση που καθορίσατε στο βήμα 4.
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην ιεραρχία διαστάσεων που αντιστοιχεί στην ιεραρχία που χρησιμοποιήσατε για να δημιουργήσετε το υπολογισμένο μέλος. Η αναφορά εμφανίζει πληροφορίες για όλα τα μέλη διάστασης στην ομάδα, συμπεριλαμβανομένου του υπολογισμένου μέλους που δημιουργήσατε.
(Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό.) Για να εμφανίσετε πληροφορίες μόνο για το υπολογισμένο μέλος στην αναφορά, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Στη λίστα Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα (ή Πεδία Συγκεντρωτικού Γραφήματος), τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην ιεραρχία ιδιοτήτων που περιέχει το υπολογιζόμενο μέλος.
- Όταν εμφανιστεί το κάτω βέλος, κάντε κλικ (ή πατήστε) για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Επιλογή πεδίου ".
- Καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου για όλα τα στοιχεία, εκτός από το υπολογισμένο μέλος που δημιουργήσατε.
Τι είναι τα πεδία υπολογισμού;
Τα πεδία υπολογισμού είναι χρήσιμα όταν θέλετε να δημιουργήσετε ένα υπολογιζόμενο στοιχείο σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα ή μια αναφορά που δεν χρησιμοποιεί πολυδιάστατα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στις Υπηρεσίες ανάλυσης, αλλά χρησιμοποιεί δεδομένα σε ένα μοντέλο δεδομένων εντός βιβλίου εργασίας που έχει δημιουργηθεί με τη χρήση του Power Pivot στο Excel. Οι τιμές στα πεδία υπολογισμού μπορούν να αλλάζουν ανάλογα με το περιβάλλον. Το περιβάλλον καθορίζεται από επιλογές σε γραμμές, στήλες, φίλτρα ή σε έναν προσαρμοσμένο τύπο που χρησιμοποιεί Παραστάσεις ανάλυσης δεδομένων (DAX) στο PowerPivot.
Παρόμοια με τις υπολογισμένες μετρήσεις και τα υπολογισμένα μέλη, τα πεδία υπολογισμού παρατίθενται στη λίστα Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα (ή Πεδία Συγκεντρωτικού Γραφήματος), συνήθως στην ομάδα "Τιμές". Υπάρχουν διάφορες διαθέσιμες επιλογές για τη δημιουργία ενός πεδίου υπολογισμού.
Για να δημιουργήσετε ένα πεδίο υπολογισμού στο Excel
Για λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας και εργασίας με τα πεδία υπολογισμού, ανατρέξτε στους ακόλουθους πόρους: