Δραστηριότητα αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Ισχύει για
SharePoint Server 2019 Office 365 για μικρές επιχειρήσεις

Το SharePoint παρακολουθεί τις αλλαγές και τις ενημερώσεις αρχείων στη βιβλιοθήκη σας. Μπορείτε να δείτε τις αλλαγές που έγιναν (δημιουργία, επεξεργασία, διαγραφή) και πότε (πριν από 18 ώρες, χθες, προηγούμενη εβδομάδα). Μπορείτε να προβάλετε μόνο τη δραστηριότητα μεμονωμένων αρχείων και εγγράφων ή ολόκληρης της βιβλιοθήκης σας. Η δραστηριότητα είναι διαθέσιμη για τις τελευταίες 60 ημέρες.

Δείτε τη δραστηριότητα αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

  1. Άνοιγμα της βιβλιοθήκης εγγράφων

  2. Επιλέξτε το κουμπί "Άνοιγμα του παραθύρου λεπτομερειών" "

    Άνοιγμα του παραθύρου λεπτομερειών με επισήμανση στο κουμπί

  3. Επιλέξτε "Περισσότερες λεπτομέρειες" στο κάτω μέρος του παραθύρου λεπτομερειών για να ανοίξετε την ενότητα "Δραστηριότητα". 

  4. Σαρώστε την ενότητα "Δραστηριότητα " για να δείτε τις πιο πρόσφατες δραστηριότητες για τα αρχεία σας

    Παράθυρο λεπτομερειών που εμφανίζει τις πρόσφατες αλλαγές

  5. Για να κλείσετε το παράθυρο λεπτομερειών, επιλέξτε "Άνοιγμα του παραθύρου λεπτομερειών" Κουμπί " ξανά

Σημείωση

Όταν είναι επιλεγμένο ένα αρχείο, ενδέχεται να δείτε μια προεπισκόπηση και τις ιδιότητες του αρχείου στο παράθυρο λεπτομερειών πριν από τη δραστηριότητα του αρχείου. Όταν επιλέγονται περισσότερα από ένα αρχεία, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες των επιλεγμένων αρχείων. Όταν δεν έχουν επιλεγεί αρχεία, θα δείτε δραστηριότητα στη βιβλιοθήκη.