Μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες μιας σελίδας στο παράθυρο λεπτομερειών σελίδας. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να αλλάξετε τη μικρογραφία, να προσθέσετε μια περιγραφή ή να αντιστοιχίσετε μια σελίδα σε μια συγκεκριμένη κατηγορία. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ιδιότητες για σελίδες.
Σημείωση
- Ορισμένες λειτουργίες παρουσιάζονται σταδιακά στους οργανισμούς που έχουν επιλέξει να συμμετάσχουν στο πρόγραμμα στοχευμένης κυκλοφορίας . Αυτό σημαίνει ότι ενδέχεται να μην μπορείτε να δείτε ακόμα αυτή τη δυνατότητα ή ότι αυτή ενδέχεται να δείχνει διαφορετική από τον τρόπο που περιγράφεται στα άρθρα της Βοήθειας.
- Ο αριθμός των ιδιοτήτων που είναι διαθέσιμες για προβολή και επεξεργασία μιας σελίδας μπορεί να διαφέρει, ανάλογα με τις ιδιότητες που έχει εκχωρήσει σε αυτή ο κάτοχος του στοιχείου ή ο διαχειριστής σας. Ορισμένες από αυτές τις ιδιότητες ενδέχεται να απαιτούνται.
Προβολή και επεξεργασία ιδιοτήτων σελίδας
Για να προβάλετε ιδιότητες σελίδας:
- Στην προβολή μόνο για ανάγνωση, κάντε κλικ στο
" Λεπτομέρειες σελίδας στο επάνω μέρος της σελίδας σε μια αποθηκευμένη ή δημοσιευμένη σελίδα. - Για πληροφορίες σχετικά με μια σελίδα (όπως η ημερομηνία τελευταίας τροποποίησης), κάντε κλικ στην επιλογή "Περισσότερες λεπτομέρειες " στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Για να αλλάξετε τις ιδιότητες σελίδας:
Στη γραμμή εντολών στα αριστερά του παραθύρου λεπτομερειών σελίδας, επιλέξτε Επεξεργασία.
Στη γραμμή εντολών, επιλέξτε το
" Λεπτομέρειες σελίδας. Σημείωση
Για να κάνετε αλλαγές στις ιδιότητες σελίδας, πρέπει να έχετε δικαιώματα κατόχου ή σχεδιαστή στην τοποθεσία SharePoint. Για να δείτε τους κατόχους της τοποθεσίας, επιλέξτε
> ρυθμίσεων σε σχήμα γραναζιούΔικαιώματα τοποθεσίας και, στη συνέχεια, Κάτοχοι τοποθεσίας.Στο παράθυρο λεπτομερειών σελίδας, επιλέξτε Ιδιότητες ^ και επιλέξτε την τιμή της ιδιότητας κάτω από το όνομα της ιδιότητας που θέλετε να αλλάξετε.
Πληκτρολογήστε τη νέα τιμή και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Για να επεξεργαστείτε περισσότερες από μία ιδιότητες ταυτόχρονα, επιλέξτε Επεξεργασία όλων, επεξεργαστείτε τις ιδιότητες που θέλετε να αλλάξετε και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Επιλέξτε "Αναδημοσίευση " για να ενημερώσετε τις αλλαγές σας.
- Εναλλακτικά, μπορείτε να αναιρέσετε τις αλλαγές σας επιλέγοντας "Απόρριψη αλλαγών " στη γραμμή εντολών.
Αλλαγή της εικόνας μικρογραφίας
Μπορείτε να αλλάξετε τη μικρογραφία για τη σελίδα στο παράθυρο λεπτομερειών σελίδας.
- Βεβαιωθείτε ότι η σελίδα βρίσκεται σε λειτουργία επεξεργασίας, επιλέγοντας " Επεξεργασία " στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.
- Στη γραμμή εντολών, επιλέξτε το " Λεπτομέρειες σελίδας.
- Επιλέξτε "Αλλαγή μικρογραφίας " για να ανοίξετε το παράθυρο "Πρόσφατες εικόνες".
- Επιλέξτε μια πρόσφατη εικόνα ή βρείτε μια εικόνα από εικόνες αρχείου που παρέχονται από τη Microsoft, από την αναζήτηση στο web, την τοποθεσία σας, τον υπολογιστή σας ή μια σύνδεση. Εάν ο οργανισμός σας έχει καθορίσει ένα σύνολο εγκεκριμένων εικόνων, θα μπορείτε να επιλέξετε από αυτό το σύνολο στην περιοχή Ο οργανισμός σας.
- Επιλέξτε "Εισαγωγή" για να χρησιμοποιήσετε την εικόνα που επιλέξατε.
- Επιλέξτε "Αναδημοσίευση" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Για να αναιρέσετε τις αλλαγές σας, επιλέξτε "Απόρριψη αλλαγών " στη γραμμή εντολών.
Σημείωση
- Η αναζήτηση στο web χρησιμοποιεί εικόνες Bing που χρησιμοποιούν την άδεια χρήσης Creative Common. Είστε υπεύθυνοι για την αναθεώρηση της άδειας χρήσης για μια εικόνα πριν από την εισαγωγή της στη σελίδα σας.
- Εάν είστε Διαχείριση του SharePoint και θέλετε να μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη διαθέσιμων στοιχείων για την εταιρεία σας, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία βιβλιοθήκης διαθέσιμων στοιχείων οργανισμού.
- Μπορείτε να βρείτε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αλλαγής μεγέθους και κλίμακας των εικόνων στην ενότητα "Αλλαγή μεγέθους και κλίμακας εικόνας" στις σύγχρονες σελίδες του SharePoint.
- Εάν είστε διαχειριστής του SharePoint, συνιστάται να ενεργοποιήσετε ένα Δίκτυο παροχής περιεχομένου (CDN) για να βελτιώσετε τις επιδόσεις για τη λήψη εικόνων. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα CDN.
Αλλαγή περιγραφής σελίδας
- Μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε την περιγραφή της σελίδας πληκτρολογώντας στο χώρο κάτω από την επιλογή "Περιγραφή". Όταν βρίσκεστε σε λειτουργία επεξεργασίας, τοποθετήστε το δρομέα στο πλαίσιο "Περιγραφή" και αρχίστε να πληκτρολογείτε.
- Η μικρογραφία και η περιγραφή χρησιμοποιούνται σε σημεία όπως τα αποτελέσματα αναζήτησης και οι ειδήσεις του SharePoint.
Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος με το πρόγραμμα επεξεργασίας
Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο σε τμήματα Web κειμένου, ενεργοποιώντας ή απενεργοποιώντας τον διακόπτη στην περιοχή "Χρήση προγράμματος επεξεργασίας" για ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του ορθογραφικού, γραμματικού και άλλου ελέγχου.
Προσθήκη και κατάργηση κατόχων τοποθεσιών
- Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ρυθμίσεις (το εικονίδιο γραναζιού).
- Στον πίνακα "Ρυθμίσεις", επιλέξτε "Δικαιώματα τοποθεσίας".
- Στον πίνακα Δικαιώματα, επιλέξτε Κοινή χρήση τοποθεσίας.
- Εισαγάγετε το όνομα ενός ατόμου που θέλετε να προσθέσετε ή να καταργήσετε ως κάτοχο.
- Επιλέξτε το βέλος κάτω από το εικονίδιο του ατόμου και μετά κάντε ένα από τα εξής:
- Για να ορίσετε το άτομο ως κάτοχο, επιλέξτε "Πλήρης έλεγχος".
- Κάντε μια διαφορετική επιλογή, όπως " Ανάγνωση ", για να καταργήσετε το άτομο από κάτοχος τοποθεσίας.
Προσθήκη ιδιοτήτων στη βιβλιοθήκη σελίδων
Για να προσθέσετε μια ιδιότητα σε μια σελίδα, δημιουργήστε μια στήλη για αυτή την ιδιότητα στη βιβλιοθήκη "Σελίδες". Η στήλη αποθηκεύει τα δεδομένα ιδιοτήτων (ονομάζονται επίσης μετα-δεδομένα) και γίνεται διαθέσιμη στη βιβλιοθήκη σελίδων και στο παράθυρο λεπτομερειών σελίδας για κάθε σελίδα.
Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη σελίδων κάνοντας κλικ στην επιλογή Σελίδες στην επάνω πλοήγηση.
Εάν δεν βλέπετε τις Σελίδες, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις επάνω δεξιά και, στη συνέχεια, Περιεχόμενα ιστότοπου. Στη σελίδα "Περιεχόμενα τοποθεσίας", κάντε κλικ στην επιλογή "Σελίδες τοποθεσίας".Επιλέξτε το εικονίδιο Προσθήκη στήλης
δεξιά του τελευταίου ονόματος στήλης στο επάνω μέρος της λίστας ή της βιβλιοθήκης.Σημείωση
Η οθόνη του SharePoint έχει διαφορετική εμφάνιση από τα παραδείγματα που παρουσιάζονται εδώ; Ο διαχειριστής μπορεί να έχει ορίσει κλασική εμπειρία στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη εγγράφων ή αν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του SharePoint Server. Εάν ναι, κάντε κλικ στην καρτέλα για την έκδοση SharePoint Server 2016 παραπάνω. Ανατρέξτε στο θέμα Ποια έκδοση του SharePoint χρησιμοποιώ;
Υπάρχουν πολλές επιλογές στηλών για να επιλέξετε, όπως Κείμενο, Επιλογή, Ημερομηνία και ώρα, Πολλές γραμμές κειμένου, Άτομο, Αριθμός, Ναι/Όχι και πολλά άλλα. Επιλέξτε τον τύπο στήλης που θέλετε.
Στο παράθυρο διαλόγου "Νέα στήλη", πληκτρολογήστε έναν τίτλο ή μια επικεφαλίδα στήλης στο πεδίο "Όνομα ".
Διαφορετικοί τύποι στηλών θα έχουν διαφορετικές διαθέσιμες επιλογές. Προσθέστε πρόσθετες επιλογές, ανάλογα με τις ανάγκες. Για παράδειγμα, στην περιοχή Περισσότερες επιλογές, μπορείτε να επιλέξετε να απαιτείται η καταγραφή πληροφοριών από τη στήλη. Αυτή είναι επίσης γνωστή ως απαιτούμενη ιδιότητα. Για περισσότερες πληροφορίες και πρόσθετους τρόπους για να προσθέσετε στήλες σε λίστες και βιβλιοθήκες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία στήλης σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint.
Συμβουλή
Μπορείτε, επίσης, να δημιουργήσετε στήλες τοποθεσίας που εκτείνονται σε βιβλιοθήκες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Τύποι και επιλογές στηλών τοποθεσίας.
Απαιτούμενα ακίνητα
Όταν προσθέτετε μια στήλη στη βιβλιοθήκη Pages, μπορείτε να την ορίσετε ως απαιτούμενη ιδιότητα , χρησιμοποιώντας τον διακόπτη στην περιοχή Απαιτείται αυτή η στήλη να περιέχει πληροφορίες. Όταν απαιτείται ιδιότητα, οι συντάκτες σελίδων πρέπει να παρέχουν αυτές τις πληροφορίες για να μπορούν να δημοσιεύουν σελίδες και δημοσιεύσεις ειδήσεων.
Σημείωση
Αν μια ιδιότητα έχει επισημανθεί ως απαιτούμενη μετά τη δημοσίευση σελίδων ή δημοσιεύσεων ειδήσεων, θα παραμείνουν δημοσιευμένες και θα εμφανίζονται στην προβολή "Βιβλιοθήκη σελίδων που χρειάζονται προσοχή ".
Οι οπτικές ενδείξεις στη βιβλιοθήκη σελίδων και στη σελίδα θα επιτρέψουν στους συντάκτες να γνωρίζουν ότι οι σελίδες τους λείπουν απαιτούμενες ιδιότητες και θα τους καθοδηγήσουν στην παροχή των απαιτούμενων πληροφοριών.
Οπτικές ενδείξεις σε σελίδες και δημοσιεύσεις ειδήσεων
- Θα εμφανιστεί ένα κόκκινο εικονίδιο δίπλα στις λεπτομέρειες της σελίδας στη γραμμή εντολών για να υποδείξει ότι απαιτείται προσοχή.
- Στον πίνακα λεπτομερειών σελίδας, οι απαιτούμενες ιδιότητες υποδεικνύονται με έναν κόκκινο αστερίσκο.
- Εάν ένας συντάκτης επιλέξει Δημοσίευση, Αναδημοσίευση, Δημοσίευση ειδήσεων, Ενημέρωση ειδήσεων, Προγραμματισμός ή Αποστολή για έγκριση σε μια σελίδα με απαιτούμενες ιδιότητες που λείπουν, ένας πίνακας προδημοσίευσης τον ζητά να παράσχει τις απαιτούμενες ιδιότητες που λείπουν.
Οπτικές ενδείξεις στη βιβλιοθήκη σελίδων
- Τα πεδία που δεν διαθέτουν απαιτούμενες ιδιότητες επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα και εμφανίζουν το κείμενο "Απαιτούμενες πληροφορίες".
- Οι συντάκτες μπορούν να παρέχουν τις απαιτούμενες ιδιότητες που λείπουν στο παράθυρο λεπτομερειών σελίδας και να δημοσιεύουν απευθείας από τη βιβλιοθήκη σελίδων.
- Μια προβολή που ονομάζεται "Σελίδες" και χρειάζονται προσοχή στη βιβλιοθήκη σελίδων εμφανίζει τις σελίδες ή τις δημοσιεύσεις ειδήσεων από τις οποίες λείπουν οι απαιτούμενες ιδιότητες.
Διαγραφή σελίδας
Μπορείτε να διαγράψετε μια σελίδα στη βιβλιοθήκη "Σελίδες τοποθεσίας".
- Στο μενού στο πάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Σελίδες.
- Στη λίστα Σελίδες τοποθεσίας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στη γραμμή που περιέχει τη σελίδα που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε την. (Μην κάνετε κλικ στην ίδια τη σύνδεση της σελίδας, για να ανοίξει η σελίδα.)
- Στο μενού στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Διαγραφή. Στη συνέχεια, η σελίδα μετακινείται στον Κάδο Ανακύκλωσης της τοποθεσίας, όπου μπορεί να αποκατασταθεί ή να διαγραφεί οριστικά.