Εργασία με συγχρονισμένα αρχεία στο Εξερεύνηση αρχείων

Ισχύει για
SharePoint Server 2019

Όταν συγχρονίζετε το OneDrive ή μια βιβλιοθήκη του SharePoint στη συσκευή σας, τα συγχρονισμένα αρχεία είναι διαθέσιμα για να εργαστείτε με αυτά στο Εξερεύνηση αρχείων.

Κάθε φορά που ανοίγετε ένα αρχείο που βασίζεται στο OneDrive ή στο SharePoint από το Εξερεύνηση αρχείων και, στη συνέχεια, το αποθηκεύετε, οι αλλαγές σας συγχρονίζονται αυτόματα στο cloud.

Συμβουλή

Από προεπιλογή, τα συγχρονισμένα αρχεία είναι διαθέσιμα για εργασία με αυτά όταν είστε συνδεδεμένοι στο Internet, αλλά δεν καταλαμβάνουν χώρο αποθήκευσης στη συσκευή σας.

Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε την κατάσταση ενός αρχείου, ώστε να μπορείτε να εργαστείτε σε αυτό ακόμη και όταν είστε εκτός σύνδεσης. (Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα "Τι σημαίνουν τα εικονίδια "κατάστασης" στην Εξερεύνηση αρχείων παρακάτω.)

Πού μπορείτε να βρείτε συγχρονισμένα αρχεία στο Εξερεύνηση αρχείων

Αφού ολοκληρωθεί ο συγχρονισμός, το παράθυρο περιήγησης Εξερεύνηση αρχείων στην αριστερή πλευρά θα περιέχει φακέλους ανώτατου επιπέδου για οποιαδήποτε βιβλιοθήκη του SharePoint ή του OneDrive που έχετε συγχρονίσει:

Στο παράθυρο περιήγησης στην αριστερή πλευρά του Εξερεύνηση αρχείων, υπάρχουν φάκελοι ανώτατου επιπέδου για μια συγχρονισμένη βιβλιοθήκη του SharePoint και ένα συγχρονισμένο OneDrive.

  • Τα αρχεία του OneDrive εμφανίζονται κάτω από ένα φάκελο με το εικονίδιο cloud του OneDrive Εικονίδιο cloud του OneDrive μπροστά. Επίσης, αν χρησιμοποιείτε περισσότερους από έναν λογαριασμούς OneDrive, τα προσωπικά σας αρχεία εμφανίζονται κάτω από έναν φάκελο με το εικονίδιο cloud του OneDrive Εικονίδιο cloud του OneDrive , στη συνέχεια [Όνομα_χρήστη] – Προσωπικό (OneDrive – Προσωπικό σε Win10 και macOS) και τα αρχεία της εργασίας ή του σχολείου σας εμφανίζονται κάτω από έναν φάκελο με το εικονίδιο cloud του OneDrive Εικονίδιο cloud του OneDrive και, στη συνέχεια, [Όνομα_χρήστη] – Όνομα_οργανισμού (OneDrive – [Όνομα_οργανισμού] σε Win10 και macOS).
  • Τα αρχεία του SharePoint εμφανίζονται κάτω από ένα φάκελο που ονομάζεται για τον οργανισμό σας (όπως "Contoso" στην παραπάνω εικόνα) με το εικονίδιο συγχρονισμένων αρχείων του SharePoint Εικονίδιο συγχρονισμένου φακέλου του SharePoint στο προσκήνιο.

Μετακίνηση ή αντιγραφή συγχρονισμένου αρχείου στο Εξερεύνηση αρχείων

  1. Στο Εξερεύνηση αρχείων, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε.
  2. Επιλέξτε Ctrl+C (για αντιγραφή) ή Ctrl+X (για αποκοπή, ώστε να μπορείτε να μετακινήσετε το αρχείο).
  3. Στο Εξερεύνηση αρχείων, μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να τοποθετήσετε το αρχείο.
  4. Επιλέξτε το φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Ctrl+V.

Η αλλαγή πραγματοποιείται τόσο στο σύστημα αρχείων της συσκευής σας όσο και στη συγχρονισμένη βιβλιοθήκη του OneDrive ή του SharePoint.

Αποστολή αρχείου στο OneDrive ή στο SharePoint με χρήση του Εξερεύνηση αρχείων

Μπορείτε να προσθέσετε ένα αρχείο στο OneDrive ή στο SharePoint επικολλώντας το σε έναν φάκελο, όπως περιγράφεται στην ενότητα "Μετακίνηση ή αντιγραφή" παραπάνω.

Μπορείτε επίσης να σύρετε ένα αρχείο σε ένα συγχρονισμένο φάκελο στο Εξερεύνηση αρχείων. Σύρετε το εικονίδιο του αρχείου επάνω από το φάκελο στον οποίο θέλετε να το προσθέσετε και, στη συνέχεια, αφήστε το κουμπί του ποντικιού.

Όταν προσθέτετε ένα αρχείο σε ένα συγχρονισμένο φάκελο με οποιαδήποτε από τις δύο μεθόδους, το αρχείο συγχρονίζεται στο χώρο αποθήκευσης στο cloud και γίνεται διαθέσιμο σε εσάς στο OneDrive ή το SharePoint σε όλες τις συσκευές σας.

Άνοιγμα αρχείου με χρήση Εξερεύνηση αρχείων

Για να ανοίξετε ένα συγχρονισμένο αρχείο από Εξερεύνηση αρχείων, απλώς επιλέξτε το και πατήστε το πλήκτρο Enter ή κάντε διπλό κλικ σε αυτό.

Διαγραφή αρχείου με χρήση Εξερεύνηση αρχείων

Για να διαγράψετε ένα αρχείο, απλώς επιλέξτε το και πατήστε το πλήκτρο Delete.

Τι συμβαίνει όταν διαγράφω ένα συγχρονισμένο αρχείο;

Όταν διαγράφετε ένα συγχρονισμένο αρχείο που υπάρχει μόνο με σύνδεση από τη συσκευή σας, καταργείται από όλες τις συσκευές και από το cloud. Ωστόσο, μπορείτε να επαναφέρετε αυτά τα διαγραμμένα αρχεία και φακέλους, μεταβαίνοντας στο πρόγραμμα περιήγησης Web στον κάδο ανακύκλωσης στο OneDrive ή στη βιβλιοθήκη του SharePoint. Επιλέξτε το αρχείο εκεί και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επαναφορά.

Εάν έχετε διαγράψει ένα συγχρονισμένο αρχείο που έχει ληφθεί στη συσκευή σας, μετά τη διαγραφή θα βρίσκεται επίσης στον Κάδο Ανακύκλωσης της συσκευής σας.

Πόσο χρόνο παραμένουν τα αρχεία στον Κάδο Ανακύκλωσης;

  • Στο OneDrive personal (όταν έχετε εισέλθει με λογαριασμό Microsoft), τα διαγραμμένα αρχεία παραμένουν στον κάδο ανακύκλωσης για έως και 30 ημέρες.
  • Στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο ή στο SharePoint στο Microsoft 365 (όταν έχετε εισέλθει με έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό), τα διαγραμμένα αρχεία παραμένουν στον κάδο ανακύκλωσης για έως και 93 ημέρες.

Κατάργηση συγχρονισμού

Εάν δεν θέλετε να συγχρονίσετε όλους τους φακέλους στον υπολογιστή σας, μπορείτε να αποσυνδέσετε τον λογαριασμό σας μέσω των ρυθμίσεων συγχρονισμού του OneDrive. Εάν θέλετε μόνο να επιλέξετε συγκεκριμένους φακέλους που θέλετε να συγχρονίσετε ή να καταργήσετε τον συγχρονισμό, ανατρέξτε στο θέμα "Επιλογή φακέλων για συγχρονισμό με τον υπολογιστή σας " για πλήρεις οδηγίες.

(Όταν καταργείτε τον συγχρονισμό, τα αρχεία καταργούνται από το Εξερεύνηση αρχείων, αλλά παραμένουν διαθέσιμα στο cloud. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης Web που διαθέτετε για να μεταβείτε στο OneDrive ή στη βιβλιοθήκη του SharePoint.)

Τι σημαίνουν τα εικονίδια "κατάστασης" στο Εξερεύνηση αρχείων

Όταν προβάλλετε έναν φάκελο του OneDrive ή του SharePoint στο Εξερεύνηση αρχείων, η κατάσταση κάθε αρχείου εμφανίζεται με ένα εικονίδιο.

Αυτή η δυνατότητα ονομάζεται Files κατ' απαίτηση. Τα συγχρονισμένα αρχεία είναι διαθέσιμα στο σύστημα αρχείων σας όταν τα χρειάζεστε, αλλά δεν καταλαμβάνουν χώρο αποθήκευσης στη συσκευή σας εάν δεν το θέλετε.

Εικονίδιο Σημασία
Μπλε εικονίδιο cloud που υποδεικνύει ένα αρχείο στο OneDrive που είναι αποθηκευμένο μόνο online Ένα μπλε εικονίδιο cloud υποδεικνύει ότι το αρχείο είναι διαθέσιμο μόνο online. Τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα μόνο online δεν καταλαμβάνουν χώρο στον υπολογιστή σας. Βλέπετε ένα εικονίδιο cloud για κάθε αρχείο που είναι αποθηκευμένο μόνο online στο Εξερεύνηση αρχείων, αλλά η λήψη του αρχείου δεν γίνεται στη συσκευή σας μέχρι να το ανοίξετε.
Δεν μπορείτε να ανοίξετε αρχεία μόνο με σύνδεση, όταν η συσκευή σας δεν είναι συνδεδεμένη στο Internet.
Πράσινο εικονίδιο ελέγχου που υποδεικνύει ένα τοπικά διαθέσιμο αρχείο στο OneDrive Όταν ανοίγετε ένα αρχείο που είναι διαθέσιμο μόνο με σύνδεση, γίνεται λήψη του αρχείου στη συσκευή σας και γίνεται τοπικά διαθέσιμο αρχείο. Μπορείτε να ανοίξετε ένα τοπικά διαθέσιμο αρχείο οποιαδήποτε στιγμή, ακόμα και χωρίς πρόσβαση στο Internet.
Εάν χρειάζεστε περισσότερο χώρο, μπορείτε να αλλάξετε ξανά το αρχείο σε διαθέσιμο μόνο. Απλώς κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Αποδέσμευση χώρου.
Εικονίδιο πράσινου κύκλου που υποδεικνύει ένα αρχείο του OneDrive που είναι πάντα διαθέσιμο Μόνο τα αρχεία που έχετε επισημάνει ως "Διατήρηση πάντα" σε αυτήν τη συσκευή έχουν τον πράσινο κύκλο με το λευκό σημάδι ελέγχου. Αυτά τα πάντα διαθέσιμα αρχεία έχουν ληφθεί στη συσκευή σας και καταλαμβάνουν χώρο, αλλά είναι πάντα εκεί για εσάς ακόμα και όταν είστε εκτός σύνδεσης.
Συγχρονισμός Ο συγχρονισμός μεταξύ της συσκευής σας και του χώρου αποθήκευσης στο cloud είναι σε εκκρεμότητα.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το Αρχεία κατ' απαίτηση του OneDrive.

Δείτε επίσης

Εμφανίζεται το μήνυμα "Ο δίσκος είναι πλήρης" στο OneDrive

Τι πρέπει να κάνω εάν το OneDrive αναφέρει ότι είναι πλήρες;

Αποθήκευση αρχείων στο Teams