Κώδικες πεδίων: πεδίο ASK

Ο κώδικας πεδίου Ask αναγκάζει Word να σας ζητήσει να εισαγάγετε πληροφορίες, τις οποίες στη συνέχεια αντιστοιχίζει σε μια ονομασμένη μεταβλητή, που ονομάζεται σελιδοδείκτης.

Σημείωση

Αυτό το περιεχόμενο ισχύει για Word για υπολογιστές Windows και Mac. Οι κωδικοί πεδίων (συμπεριλαμβανομένου του ASK) έχουν περιορισμένη υποστήριξη και ενδέχεται να μην ζητούν εισαγωγή δεδομένων στο Word για το web ή για κινητές συσκευές.

Ένας κώδικας πεδίου υποδεικνύει στο Word τι πρέπει να εισάγει ή να παρέχει στο έγγραφο μετά τον προσδιορισμό της τιμής του κώδικα πεδίου, όπως είναι η τρέχουσα ημερομηνία ή ο αριθμός των σελίδων. Συνήθως, η τιμή που προκύπτει εμφανίζεται απλώς ως τμήμα του εγγράφου. Μπορείτε να επιλέξετε αν θα βλέπετε το αποτέλεσμα ή τον κώδικα πεδίου, πιέζοντας Alt+F9 στα Windows ή fn+Option+F9 σε Mac.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο Ask σε ένα έγγραφο ή ως μέρος μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας. Word σάς ζητά να απαντήσετε κάθε φορά που ενημερώνετε το πεδίο "Ερώτηση" ή όταν περιηγείστε στις εγγραφές μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας. Για να εμφανίσετε την απάντηση στο περιεχόμενο του εγγράφου, πρέπει να εισαγάγετε ένα πεδίο Ref μετά το πεδίο Ask .

Συμβουλή

Ένας τρόπος για να ενημερώσετε ένα πεδίο είναι να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, στα Windows, να πατήσετε το πλήκτρο F9 ή, σε Mac, να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Option+κουμπί Command στο macOS. +U.

Σε αυτό το θέμα:

Σύνταξη

Όταν προβάλλετε τον κώδικα πεδίου Ask στο έγγραφό σας, η σύνταξη μοιάζει κάπως έτσι:

{ ASK Bookmark"Prompt" [Προαιρετικοί διακόπτες ] }

Οδηγίες

Σελιδοδείκτης

Το όνομα σελιδοδείκτη που έχει αντιστοιχιστεί στην απόκριση στην ερώτηση, για παράδειγμα, ClientName.

"Prompt"

Κείμενο μηνύματος, το οποίο εμφανίζεται σε ένα παράθυρο διαλόγου — για παράδειγμα, "Εισαγάγετε το όνομα του πελάτη".

Προαιρετικοί διακόπτες

\d "Προεπιλογή"

Καθορίζει μια προεπιλεγμένη απάντηση εάν δεν πληκτρολογήσετε μια απάντηση στο παράθυρο διαλόγου προτροπής. Για παράδειγμα, το πεδίο

{ ASK Typist "Enter typist's initials:" \d "tds" } εκχωρεί "tds" στον σελιδοδείκτη, Typist εάν δεν εισαγάγετε απάντηση.

Εάν δεν καθορίσετε μια προεπιλεγμένη απόκριση, η Word χρησιμοποιεί την τελευταία απάντηση που καταχωρήθηκε. Για να καθορίσετε μια κενή καταχώρηση ως προεπιλεγμένη, πληκτρολογήστε κενά εισαγωγικά μετά την εναλλαγή. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε \d "" .

\o

Όταν χρησιμοποιείται σε ένα κύριο έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας, εμφανίζει το προτρεπτικό μήνυμα μία φορά αντί για κάθε φορά που συγχωνεύετε μια νέα εγγραφή δεδομένων. Η ίδια απόκριση εισάγεται σε κάθε συγχωνευμένο έγγραφο που προκύπτει.

Παράδειγμα

Το παρακάτω παράδειγμα περιγράφει μια φόρμα έκθεσης που ζητά τον μήνα της έκθεσης και, στη συνέχεια, εμφανίζει αυτόματα την απάντηση σε διάφορα σημεία της έκθεσης.

Πεδίο ASK σε δράση

  1. Ένα πεδίο Ask με ένα σελιδοδείκτη του MonthReport και μια προτροπή για ποιο μήνα αφορά αυτή η αναφορά; έχει εισαχθεί κοντά στην αρχή του εγγράφου.
  2. Το όνομα του μήνα εμφανίζεται σε διάφορες θέσεις στο έγγραφο. Σε καθεμία από αυτές τις θέσεις έχει εισαχθεί ένα πεδίο αναφοράς που καθορίζει το σελιδοδείκτη MonthReport .
  3. Εάν εκτελέσετε συγχώνευση ή ενημερώσετε το πεδίο, το Word εμφανίζει το προτρεπτικό μήνυμα που καθορίζεται στον κώδικα πεδίου και αποδέχεται την καταχώρηση κειμένου. Σε αυτό το παράδειγμα, ο χρήστης πληκτρολόγησε august ως απάντηση στην ερώτηση.
  4. Κάθε ένα από τα πεδία " Αναφορά " ενημερώνεται με το περιεχόμενο του σελιδοδείκτη " Αναφορά μήνα": σε αυτό το παράδειγμα, " Αύγουστος".

Αρχή της σελίδας

Χρήση του πεδίου Ask σε ένα έγγραφο

Για να χρησιμοποιήσετε το πεδίο Ask σε ένα έγγραφο, κάντε τα εξής:

  1. Στην καρτέλα Εισαγωγή , στην ομάδα Κείμενο , κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα Τμήματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πεδίο.
  2. Στη λίστα Ονόματα πεδίων , επιλέξτε Ερώτηση.
  3. Στο πλαίσιο Προτροπή , πληκτρολογήστε την ερώτηση που θέλετε να απαντηθεί.
  4. Στο πλαίσιο Όνομα σελιδοδείκτη , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το σελιδοδείκτη που θα αποθηκεύσει την απάντηση στην ερώτηση.
  5. Εάν θέλετε μια προκαθορισμένη απάντηση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προεπιλεγμένη απάντηση στην ερώτηση και πληκτρολογήστε το κείμενο.
  6. Εάν θέλετε να εφαρμόζεται η ίδια απόκριση σε όλες τις εγγραφές μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ερώτηση πριν από τη συγχώνευση κειμένου σελιδοδείκτη . Διαφορετικά, Word θα σας ζητούν απάντηση με κάθε εγγραφή.
  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Χρήση του πεδίου "Ask" στη συγχώνευση αλληλογραφίας

Για να χρησιμοποιήσετε το πεδίο Ask ως μέρος μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας, κάντε τα παρακάτω κατά τη ρύθμιση της συγχώνευσης αλληλογραφίας:

  1. Στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας , στην ομάδα Εγγραφή & εισαγωγή πεδίων , κάντε κλικ στην επιλογή Κανόνες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ερώτηση.
  2. Στο πλαίσιο Σελιδοδείκτης , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το σελιδοδείκτη που θα αποθηκεύσει την απάντηση στην ερώτηση.
  3. Στο πλαίσιο Προτροπή , πληκτρολογήστε την ερώτηση που θέλετε να απαντηθεί.
  4. Εάν θέλετε μια προκαθορισμένη απόκριση, πληκτρολογήστε την απάντηση στο πλαίσιο κειμένου Προεπιλεγμένος σελιδοδείκτης .
  5. Εάν θέλετε να εφαρμόζεται η ίδια απάντηση σε όλες τις εγγραφές της συγχώνευσης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ερώτηση μία φορά . Διαφορετικά, Word θα σας ζητούν απάντηση με κάθε εγγραφή.

Αρχή της σελίδας

Εισαγωγή ενός πεδίου Ref για εμφάνιση της αποθηκευμένης τιμής από το πεδίο Ask

Για να εισαγάγετε ένα πεδίο Ref για την εμφάνιση του περιεχομένου ενός σελιδοδείκτη, κάντε τα εξής:

  1. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής στο έγγραφο μετά το πεδίο ASK.
  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή , στην ομάδα Κείμενο , κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα Τμήματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πεδίο.
  3. Στη λίστα Ονόματα πεδίων , επιλέξτε Αναφορά.
  4. Στη λίστα Όνομα σελιδοδείκτη , επιλέξτε το όνομα του σελιδοδείκτη που ορίζεται στο πεδίο ASK.
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας