Όταν σχεδιάζετε ένα πρότυπο φόρμας του Microsoft Office InfoPath που βασίζεται σε μια βάση δεδομένων της Microsoft Office Access 2007 (μορφή .accdb) ή σε μια βάση δεδομένων της Access που έχει αποθηκευτεί σε παλαιότερη έκδοση (.mdb), το InfoPath δημιουργεί αυτόματα μια κύρια σύνδεση δεδομένων με αυτή τη βάση δεδομένων. Εάν, σε μεταγενέστερη ημερομηνία, αλλάξει η θέση της βάσης δεδομένων της Access, όπως εάν μετακινήσετε τη βάση δεδομένων σε άλλη θέση, θα χρειαστεί να αλλάξετε τις κύριες συνδέσεις δεδομένων του προτύπου φόρμας. Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να αλλάξετε την κύρια σύνδεση δεδομένων στο πρότυπο φόρμας του InfoPath ώστε να οδηγεί σε μια διαφορετική βάση δεδομένων της Access.
Βρείτε συνδέσεις σε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή δευτερευουσών συνδέσεων δεδομένων σε άλλες εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων στην ενότητα Δείτε επίσης .
Σε αυτό το άρθρο
- Επισκόπηση
- Πριν ξεκινήσετε
- Βήμα 1: Αλλαγή της κύριας σύνδεσης δεδομένων στο πρότυπο φόρμας
- Βήμα 2: Επιλογή πινάκων βάσης δεδομένων
- Βήμα 3: Προεπισκόπηση, δημοσίευση και δοκιμή του προτύπου φόρμας
Επισκόπηση
Για να αλλάξετε την κύρια σύνδεση δεδομένων του προτύπου φόρμας με μια νέα βάση δεδομένων της Access, χρησιμοποιήστε τον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων για να δημιουργήσετε μια νέα κύρια σύνδεση δεδομένων. Όταν δημιουργείτε τη νέα σύνδεση δεδομένων, το InfoPath δημιουργεί μια νέα κύρια προέλευση δεδομένων που περιέχει πεδία και ομάδες που αντιστοιχούν στον τρόπο με τον οποίο αποθηκεύονται τα δεδομένα στη νέα βάση δεδομένων. Εάν η νέα βάση δεδομένων αποθηκεύει δεδομένα με τον ίδιο τρόπο όπως στην παλιά βάση δεδομένων, το InfoPath συνδέει αυτόματα τα υπάρχοντα στοιχεία ελέγχου στο πρότυπο φόρμας με τα πεδία και τις ομάδες στη νέα κύρια προέλευση δεδομένων.
Εάν τα πεδία και οι ομάδες στη νέα κύρια προέλευση δεδομένων δεν ταιριάζουν με τα πεδία και τις ομάδες στην παλιά προέλευση δεδομένων, το InfoPath καταργεί τις συνδέσεις προέλευσης δεδομένων από τα υπάρχοντα στοιχεία ελέγχου. Εάν καταργηθούν αυτές οι συνδέσεις, θα πρέπει να συνδέσετε τα στοιχεία ελέγχου σε άλλα πεδία και ομάδες στο νέο κύριο αρχείο προέλευσης δεδομένων, εάν θέλετε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε αυτά τα στοιχεία ελέγχου ή μπορείτε να καταργήσετε τα στοιχεία ελέγχου από το πρότυπο φόρμας.
Αφού αλλάξετε την κύρια σύνδεση δεδομένων, θα πρέπει να δημοσιεύσετε το πρότυπο φόρμας και να ελέγξετε ότι οι φόρμες που βασίζονται σε αυτό το πρότυπο φόρμας εξακολουθούν να λειτουργούν σε περιβάλλον δοκιμής. Αφού ολοκληρώσετε τις δοκιμές σας, μπορείτε στη συνέχεια να επιτρέψετε στους χρήστες να αρχίσουν να συμπληρώνουν νέες φόρμες που βασίζονται σε αυτό το πρότυπο φόρμας.
Βρείτε συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημοσίευση ενός προτύπου φόρμας στην ενότητα Δείτε επίσης .
Πριν ξεκινήσετε
Πριν αλλάξετε την κύρια σύνδεση δεδομένων, θα χρειαστείτε τις ακόλουθες πληροφορίες από το διαχειριστή της βάσης δεδομένων:
Η θέση της νέας βάσης δεδομένων της Access.
Σημείωση
Εάν η νέα βάση δεδομένων της Access είναι αποθηκευμένη σε μια θέση δικτύου, βεβαιωθείτε ότι η θέση δικτύου είναι προσβάσιμη στους χρήστες σας.
Βεβαιωθείτε ότι τα ονόματα πίνακα, τα ονόματα πεδίων και οι σχέσεις στη νέα βάση δεδομένων είναι τα ίδια με αυτά της παλιάς βάσης δεδομένων. Εάν θέλετε να προσθέσετε σχέσεις πινάκων όταν σχεδιάσατε για πρώτη φορά το πρότυπο φόρμας, θα πρέπει να προσθέσετε τις ίδιες σχέσεις πίνακα όταν αλλάζετε την κύρια σύνδεση δεδομένων.
Βήμα 1: Αλλαγή της κύριας σύνδεσης δεδομένων στο πρότυπο φόρμας
- Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στην επιλογή Μετατροπή κύριας προέλευσης δεδομένων.
- Στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων, βεβαιωθείτε ότι οι επιλεγμένες επιλογές είναι σωστές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
- Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, κάντε κλικ στην επιλογή Βάση δεδομένων (μόνο microsoft SQL Server ή Microsoft Office Access) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
- Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή βάσης δεδομένων.
- Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων, μεταβείτε στη θέση της νέας βάσης δεδομένων της Access και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.
Βήμα 2: Επιλογή πινάκων βάσης δεδομένων
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή πίνακα , κάντε κλικ στο όνομα του πρωτεύοντα πίνακα ή ερωτήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Εάν χρησιμοποιείτε άλλους πίνακες ή ερωτήματα στη βάση δεδομένων για να παρέχετε δεδομένα στη φόρμα, προσθέστε αυτούς τους πρόσθετους πίνακες ή ερωτήματα.
Πώς;- Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη πίνακα.
- Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη πίνακα ή ερωτήματος , στη λίστα Επιλογή θυγατρικού πίνακα για προσθήκη , κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα ή του ερωτήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Τα σχετικά πεδία μεταξύ αυτού του πίνακα ή ερωτήματος και του πρωτεύοντα πίνακα ή ερωτήματος εμφανίζονται στο πλαίσιο Σύνδεση πεδίων , στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία σχέσης . Βεβαιωθείτε ότι θέλετε αυτά τα πεδία στο πρότυπο φόρμας. - Για να καταργήσετε την υπάρχουσα σχέση, κάντε κλικ στη σχέση στη λίστα Συνδετικά πεδία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση σχέσης.
- Για να προσθέσετε επιπλέον σχετικά πεδία, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη σχέσης και, στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη σχέσης , κάντε κλικ στα πεδία και στις δύο στήλες που χρειάζεστε.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK και, στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί OK.
- Για να προσθέσετε επιπλέον πίνακες ή ερωτήματα, επαναλάβετε αυτά τα βήματα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την κύρια σύνδεση δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Σημείωση
Εάν θέλετε να αλλάξετε τυχόν δευτερεύουσες συνδέσεις δεδομένων στο πρότυπο φόρμας, κάντε αυτές τις αλλαγές προτού προχωρήσετε στο επόμενο βήμα. Αλλάζοντας τις δευτερεύουσες συνδέσεις δεδομένων τώρα, μπορείτε να ελέγξετε ταυτόχρονα τις νέες συνδέσεις κύριων και δευτερευουσών δεδομένων. Βρείτε συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή δευτερευουσών συνδέσεων δεδομένων στην ενότητα Δείτε επίσης .
Βήμα 3: Προεπισκόπηση, δημοσίευση και δοκιμή του προτύπου φόρμας
- Για να ελέγξετε τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση στη Βασική γραμμή εργαλείων ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+SHIFT+B.
- Για να κλείσετε το παράθυρο προεπισκόπησης, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο προεπισκόπησης στη γραμμή εργαλείων Standard.
- Για να δημοσιεύσετε το πρότυπο φόρμας, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση στο μενού Αρχείο και ακολουθήστε τα βήματα στον Οδηγό δημοσίευσης που ξεκινά.
- Ελέγξτε τη φόρμα διεξοδικά ανοίγοντας μια φόρμα που βασίζεται σε αυτό το πρότυπο φόρμας και συμπληρώνοντάς την. Βεβαιωθείτε ότι η φόρμα που βασίζεται σε αυτό το πρότυπο φόρμας λειτουργεί όπως αναμένεται.