Αφού συνδέσετε μια λίστα εργασιών του SharePoint με Project Web App, υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να εργαστείτε με αυτήν τη λίστα. Αυτό το άρθρο περιγράφει πώς μπορείτε να χρησιμοποιείτε λίστες εργασιών με δεδομένα πόρων, να δημιουργείτε εκθέσεις σχετικά με λίστες εργασιών και προσαρμοσμένα πεδία για λίστες εργασιών.
Σε αυτό το άρθρο
- Χρήση λίστας εργασιών με δεδομένα πόρων
- Δημιουργία αναφοράς για λίστα εργασιών
- Δημιουργία προσαρμοσμένου πεδίου έργου για λίστα εργασιών
Χρήση λίστας εργασιών με δεδομένα πόρων
Εάν έχετε αναθέσει σε άτομα την εκτέλεση εργασιών στη λίστα εργασιών σας, όταν προσθέτετε τη λίστα εργασιών σε Project Web App, αυτά τα άτομα παρατίθενται ως πόροι. Για να το δείτε αυτό, στη Γρήγορη εκκίνηση στο Project Web App, κάντε κλικ στην επιλογή Πόροι. Εδώ, βλέπετε τα άτομα στα οποία έχετε αναθέσει εργασίες να παρατίθενται ως πόροι εργασίας στο χώρο συγκέντρωσης πόρων Project Web App.
Με τους πόρους της λίστας εργασιών ορατούς σε Project Web App, μπορείτε να προβάλετε όλες τις αναθέσεις τους, σε όλα τα έργα.
Για να προβάλετε τις αναθέσεις πόρων:
- Στο Project Web App, στη Γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή Πόροι.
- Κάντε κλικ στο όνομα ενός ατόμου για να το επιλέξετε.
- Στην καρτέλα Πόροι, στην ομάδα Περιήγηση, κάντε κλικ στην επιλογή Αναθέσεις πόρων για να δείτε σε ποιες εργασίες έχει ανατεθεί το άτομο στη λίστα εργασιών σας και σε έργα στο Project Web App.
Εάν θέλετε να προβάλετε τη διαθεσιμότητα πόρων με ακρίβεια, θα πρέπει να αλλάξετε τη λίστα εργασιών σε εταιρικό έργο που διαχειρίζεστε στο Project Web App.
Δημιουργία αναφοράς για λίστα εργασιών
Όταν δημιουργείτε αναφορές στο Project Web App, ίσως υπάρχουν φορές που θέλετε μια αναφορά να εμφανίζει μόνο τις λίστες εργασιών του SharePoint στις οποίες έχετε συνδέσει Project Web App ή άλλες φορές όταν θέλετε να εμφανίσετε μόνο εταιρικά έργα, χωρίς να συμπεριλάβετε τις συνδεδεμένες λίστες εργασιών του SharePoint.
Project Web App περιλαμβάνει ένα πεδίο σημαίας που επιλέγεται για κάθε έργο που είναι μια συνδεδεμένη λίστα εργασιών του SharePoint. Αυτό το πεδίο ονομάζεται ProjectVisibilityMode και μπορείτε να το συμπεριλάβετε κατά τη δημιουργία μιας αναφοράς για να φιλτράρετε ένα έργο ανάλογα με το εάν αποτελεί συνδεδεμένη λίστα εργασιών του SharePoint.
Δημιουργία προσαρμοσμένου πεδίου έργου για λίστα εργασιών
Παρόλο που οι επιλογές σας είναι κάπως περιορισμένες, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πεδία έργου σε Project Web App που μπορείτε να επεξεργαστείτε για εργασίες σε μια συνδεδεμένη λίστα εργασιών του SharePoint. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε να δημιουργήσετε ένα πεδίο σημαίας που σας βοηθά να εντοπίζετε εάν κάποιο συγκεκριμένο έργο σχετίζεται με μια καθορισμένη πρωτοβουλία στην εταιρεία σας.
Για να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο πεδίο με τη συνδεδεμένη λίστα εργασιών του SharePoint, ο διαχειριστής του Project Server πρέπει να δημιουργήσει πρώτα το προσαρμοσμένο πεδίο.
Για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πεδίο για χρήση με μια λίστα εργασιών του SharePoint:
- Στο Project Web App, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Project Web App ρυθμίσεις.
- Στη σελίδα Ρυθμίσεις διακομιστή, στην ενότητα Εταιρικά δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Εταιρικά προσαρμοσμένα πεδία και πίνακες αναζήτησης.
- Στη σελίδα Εταιρικά προσαρμοσμένα πεδία και πίνακες αναζήτησης, στον πίνακα Προσαρμοσμένα εταιρικά πεδία, κάντε κλικ στην επιλογή Νέο πεδίο.
- Στη σελίδα Νέο προσαρμοσμένο πεδίο, δώστε ένα όνομα για το νέο πεδίο και συμπληρώσετε όλα τα απαιτούμενα πεδία.
- Στην ενότητα Συμπεριφορά, επιλέξτε το στοιχείο Να επιτρέπεται η επεξεργασία στις σελίδες "Λεπτομέρειες έργου" για έργα λίστας εργασιών του SharePoint.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να δημιουργήσετε το προσαρμοσμένο πεδίο.
Όταν δημιουργηθεί το πεδίο, το επόμενο βήμα είναι το προσθέσετε στην προβολή Σύνοψη του κέντρου έργων.
Για να προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο πεδίο στην προβολή Σύνοψη του κέντρου έργων:
- Στο Project Web App, κάντε κλικ στο εικονίδιο γραναζιού στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Project Web App Ρυθμίσεις.
- Στη σελίδα Ρυθμίσεις διακομιστή, στην ενότητα Εμφάνιση και αίσθηση, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση προβολών.
- Στη σελίδα Διαχείριση προβολών, πραγματοποιήστε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στην επιλογή Σύνοψη στην περιοχή Κέντρο έργων.
- Στη σελίδα Επεξεργασία προβολής: Σύνοψη, επιλέξτε το προσαρμοσμένο πεδίο σας στο πλαίσιο Διαθέσιμα πεδία, στην ενότητα Πίνακας και πεδία, και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη για να το μετακινήσετε στο πλαίσιο Εμφανιζόμενα πεδία. Κάντε κλικ στο στοιχείο Επάνω ή Κάτω για να μετακινήσετε τη θέση του προσαρμοσμένου πεδίου μέσα στο πλαίσιο Εμφανιζόμενα πεδία.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Τώρα το προσαρμοσμένο πεδίο έχει προστεθεί στην προβολή Σύνοψη στο Κέντρο έργων. Όταν ανοίγετε τη συνδεδεμένη λίστα εργασιών του SharePoint για προβολή σε Project Web App, μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε αυτό το προσαρμοσμένο πεδίο.