Αποθήκευση ως ή μετατροπή δημοσίευσης σε .pdf ή .xps με χρήση του Publisher

Σημαντικό

Μετά τον Οκτώβριο του 2026, το Microsoft Publisher δεν θα υποστηρίζεται πλέον. Οι συνδρομητές του Microsoft 365 δεν θα έχουν πλέον πρόσβαση. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την απόσυρση του Publisher.

Εάν έχετε δημιουργήσει μια δημοσίευση που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση με άλλους χρήστες που δεν έχουν Publisher, μπορείτε να την αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF (Portable Document Format) ή XPS (Προδιαγραφή χαρτιού XML). Τα τυπογραφεία συχνά προτιμούν να λαμβάνουν ένα αρχείο PDF για εκτύπωση.

Αποθήκευση της δημοσίευσής σας σε μορφή PDF ή XPS

Επιλέξτε PDF εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τη δημοσίευσή σας σε μορφή που μπορεί εύκολα να τεθεί σε κοινή χρήση και χρησιμοποιείται από πολλά τυπογραφεία. Επιλέξτε XPS εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τη δημοσίευσή σας με ακόμη μεγαλύτερη συμπίεση από τη μορφή PDF. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τις μορφές PDF και XPS.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογήΕξαγωγή>αρχείου>Δημιουργία εγγράφου> PDF/XPSΔημιουργία PDF/XPS.
    Κουμπί
  2. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη δημοσίευση.
  3. Για την επιλογή Αποθήκευση ως τύπου, επιλέξτε έγγραφο PDF ή X PS.
  4. Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές και ορίστε την επιλογή δημοσίευσης που είναι καλύτερη για προβολή σε σύνδεση ή εκτύπωση της δημοσίευσής σας:
    Ελάχιστο μέγεθος Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή για ηλεκτρονική προβολή ως μεμονωμένη σελίδα
    Standard Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή για ηλεκτρονική διανομή, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όταν ένας παραλήπτης μπορεί να εκτυπώσει τη δημοσίευση σε επιτραπέζιο εκτυπωτή
    Εκτύπωση υψηλής ποιότητας Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή για εκτύπωση από επιτραπέζιο ή κατάστημα φωτοαντιγράφων
    Εμπορικός Τύπος Αυτή η επιλογή δημιουργεί τα μεγαλύτερα και υψηλότερης ποιότητας αρχεία για τυπογραφική εκτύπωση
    Επιλογές δημοσίευσης
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση.

Πληροφορίες για τις μορφές PDF και XPS

Και οι δύο μορφές αρχείων έχουν σχεδιαστεί για να παρέχουν έγγραφα μόνο για ανάγνωση με βέλτιστες ιδιότητες εκτύπωσης. Επίσης, ενσωματώνουν όλες τις απαραίτητες γραμματοσειρές, διατηρούν τα μετα-δεδομένα και μπορεί να περιλαμβάνουν υπερ-συνδέσεις.

Οι παραλήπτες χρειάζονται το κατάλληλο πρόγραμμα προβολής για τη μορφή αρχείου για να μπορούν να προβάλουν τα αρχεία σας.

Σημείωση

Αυτές οι μορφές παρέχουν στους άλλους χρήστες τη δυνατότητα να προβάλλουν μόνο τη δημοσίευσή σας. Τα αρχεία που προκύπτουν δεν μπορούν να αλλάξουν στον Publisher.

Μορφή αρχείου Πλεονεκτήματα Σημειώσεις
PDF (.pdf)
  • Αποθηκεύει CMYK, χρώμα σημείου και χρώμα διεργασίας, καθώς και χρώμα σημείου σε CMYK και PANTONE® — τις μορφές που προτιμούν τα τυπογραφεία.
  • Παρέχει υψηλής ποιότητας εκτυπώσιμα έγγραφα.
  • Περιλαμβάνει εναλλακτικό κείμενο για εικόνες ή κείμενο με εικόνες.
  • Ενσωματώνει όλες τις απαραίτητες γραμματοσειρές σε ένα αρχείο πριν από την εκτύπωση.
  • Παρέχει κείμενο και υπερ-συνδέσεις με δυνατότητα αναζήτησης.
  • Διατηρεί τα μετα-δεδομένα που σχετίζονται με το αρχείο.
 Χρειάζεται το πρόγραμμα Adobe Acrobat Reader.
XPS (.xps)
  • Παρέχει διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών, ώστε ο κάτοχος του αρχείου να ελέγχει ποιος μπορεί να ανοίξει το αρχείο. Οι παραλήπτες στους οποίους δεν έχουν εκχωρηθεί δικαιώματα δεν μπορούν να προβάλουν το αρχείο XPS.
  • Παρέχει υψηλής ποιότητας εκτυπώσιμα έγγραφα.
  • Περιλαμβάνει εναλλακτικό κείμενο για εικόνες ή κείμενο με εικόνες.
  • Ενσωματώνει όλες τις απαραίτητες γραμματοσειρές σε ένα αρχείο πριν από την εκτύπωση.
  • Παρέχει κείμενο και υπερ-συνδέσεις με δυνατότητα αναζήτησης.
  • Διατηρεί τα μετα-δεδομένα που σχετίζονται με το αρχείο.
 Χρειάζεται το σωστό πρόγραμμα προβολής, διαθέσιμο ως πρόσθετο με δυνατότητα λήψης από τη Microsoft.