Γρήγορα αποτελέσματα με την εφαρμογή "Λίστες" στο Teams

Εάν η ομάδα σας έχει πληροφορίες για παρακολούθηση, εργασία για οργάνωση ή ροές εργασίας για διαχείριση, η εφαρμογή Λίστες μπορεί να σας βοηθήσει. Δημιουργήστε μια λίστα εταιρικών πόρων για να παρακολουθείτε, για παράδειγμα, περιστατικά σε ένα χώρο εργασίας ή ασθενείς σε μια πτέρυγα νοσοκομείου. Προσαρμόστε τη λίστα ώστε να ταιριάζει με τον τρόπο που εργάζεστε και μοιραστείτε την, ώστε όλη η ομάδα να μπορεί να ενημερώνεται και να συνεισφέρει.

Εάν έχετε εργαστεί με τις Λίστες στο SharePoint, οι Λίστες στο Teams θα είναι οικείες. Εάν όχι, παρέχουμε οδηγίες βήμα προς βήμα. Σε κάθε περίπτωση, αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε με την εφαρμογή "Λίστες" στο Teams.

Σε αυτό το άρθρο

Εισαγωγή

Προσθήκη νέας λίστας σε κανάλι του Teams

Προσθήκη λίστας από διαφορετική ομάδα ή τοποθεσία SharePoint

Εισαγωγή

Τα μέλη της ομάδας δημιουργούν λίστες—από την αρχή, από ένα εύχρηστο πρότυπο, από μια υπάρχουσα λίστα, CSV ή βιβλίο εργασίας του Excel—στην έκδοση υπολογιστή ή web του Teams. Στις κινητές συσκευές, τα μέλη της ομάδας μπορούν να προβάλλουν και να επεξεργάζονται λίστες, αλλά όχι να τις δημιουργούν ή να τις προσθέτουν. Όλες οι λίστες αποθηκεύονται στο SharePoint και είναι δυνατή η πρόσβαση και επεξεργασία τους από το SharePoint καθώς και από το Teams.

Οι λίστες που προστέθηκαν εμφανίζονται ως καρτέλες κατά μήκος του επάνω μέρους των σελίδων του καναλιού.

Προσθήκη νέας λίστας σε κανάλι του Teams

1. Στο κανάλι σας, επιλέξτε Προσθήκη καρτέλας στο επάνω μέρος της σελίδας.
2. Στο παράθυρο διαλόγου " Προσθήκη καρτέλας ", επιλέξτε "Λίστες " (ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε την "Αναζήτηση" για να τη βρείτε) και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποθήκευση".
3. Επιλέξτε "Δημιουργία λίστας " στη σελίδα "Teams". Θα δείτε τις επιλογές σας για τη δημιουργία λίστας.

Για να δημιουργήσετε μια λίστα από την αρχή

1. Επιλέξτε Κενή λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
2. Εισαγάγετε ένα όνομα λίστας. Εάν θέλετε, πληκτρολογήστε επίσης μια περιγραφή και επιλέξτε χρώμα και εικονίδιο.
3. Επιλέξτε Δημιουργία.

Για να δημιουργήσετε μια λίστα από ένα πρότυπο

Τα πρότυπα προσφέρουν προ-μορφοποιημένες λίστες για συνήθεις περιπτώσεις παρακολούθησης πληροφοριών. 

1. Στην περιοχή Πρότυπα, επιλέξτε ένα πρότυπο για προβολή.
   Προσδιορίστε εάν ταιριάζει γενικά στις ανάγκες σας. Μπορείτε ακόμα να προσαρμόσετε το επιλεγμένο πρότυπο.
2. Εάν το πρότυπο φαίνεται καλό, επιλέξτε Χρήση προτύπου στο κάτω μέρος της σελίδας.
3. Στην επόμενη σελίδα, εισαγάγετε ένα όνομα λίστας. Εάν θέλετε, πληκτρολογήστε επίσης μια περιγραφή και επιλέξτε χρώμα και εικονίδιο.
4. Επιλέξτε Δημιουργία.

Για να δημιουργήσετε μια λίστα με βάση μια υπάρχουσα λίστα

Χρησιμοποιήστε τις επικεφαλίδες στηλών, τις προβολές και τη μορφοποίηση από μια άλλη λίστα του Teams ως βάση για τη νέα λίστα σας.

1. Επιλέξτε Από την υπάρχουσα λίστα.
2. Επιλέξτε μια ομάδα, επιλέξτε μια λίστα και επιλέξτε Επόμενο.
3. Εισαγάγετε ένα όνομα λίστας. Εάν θέλετε, πληκτρολογήστε επίσης μια περιγραφή και επιλέξτε χρώμα και εικονίδιο.
4. Επιλέξτε Δημιουργία.

Για να δημιουργήσετε μια λίστα από το Excel

Όταν δημιουργείτε μια λίστα από το Excel, οι επικεφαλίδες του φύλλου εργασίας μετατρέπονται σε στήλες στη λίστα και τα υπόλοιπα δεδομένα μετατρέπονται σε στοιχεία λίστας. Για σχετικές πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο του SharePoint Δημιουργία λίστας βάσει υπολογιστικού φύλλου.

1. Επιλέξτε από το Excel.
2. Εντοπίστε και επιλέξτε το αρχείο Excel που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.
3. Ακολουθήστε τις οδηγίες στη σελίδα "Προσαρμογή ".

Προσθήκη λίστας από διαφορετική ομάδα ή τοποθεσία SharePoint

Εάν έχετε μια υπάρχουσα λίστα και τα απαραίτητα δικαιώματα, μπορείτε να προσθέσετε τη λίστα ως καρτέλα σε ένα κανάλι, ώστε όλοι όσοι επισκέπτονται το κανάλι να μπορούν να την προβάλουν εύκολα. Μπορείτε να προσθέσετε μόνο λίστες που είναι αποθηκευμένες στο SharePoint. Οι προσωπικές λίστες δεν υποστηρίζονται.

Προσθήκη λίστας από άλλο κανάλι στην ίδια ομάδα

1. Στο κανάλι σας, επιλέξτε Προσθήκη καρτέλας στο επάνω μέρος της σελίδας.
2. Στο πλαίσιο Προσθήκη καρτέλας που ανοίγει, επιλέξτε Λίστες (ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε την Αναζήτηση για να τη βρείτε) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
3. Επιλέξτε Προσθήκη υπάρχουσας λίστας.
4. Στην επόμενη σελίδα, στην περιοχή Επιλέξτε μια λίστα από την τοποθεσία, επιλέξτε τη λίστα που θέλετε να προσθέσετε. Η επιλογή περιλαμβάνει όλες τις λίστες αυτής της ομάδας στις οποίες έχετε πρόσβαση.

Προσθήκη λίστας από διαφορετική ομάδα

Δώστε στο κανάλι μια σχετική λίστα από μια διαφορετική ομάδα της οποίας είστε μέλος.

1. Στο Teams, μεταβείτε στην τοποθεσία ομάδας που περιέχει τη λίστα που θέλετε να προσθέσετε και ανοίξτε τη λίστα.
2. Στην επάνω αριστερή γωνία της λίστας, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα στο SharePoint.
3. Αντιγράψτε τη διεύθυνση URL της σελίδας του SharePoint.
4. Μεταβείτε στο κανάλι στο οποίο θέλετε να προσθέσετε τη λίστα και επιλέξτε "Προσθήκη καρτέλας" " στο επάνω μέρος της σελίδας.
5. Στο πλαίσιο Προσθήκη καρτέλας που ανοίγει, επιλέξτε Λίστες (ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε την Αναζήτηση για να τη βρείτε) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
6. Επιλέξτε Προσθήκη υπάρχουσας λίστας.
7. Στη σελίδα " Προσθήκη υπάρχουσας λίστας ", επικολλήστε τη διεύθυνση URL του SharePoint στην περιοχή "Επικόλληση σύνδεσης προς μια λίστα του SharePoint για καρφίτσωμα".

Προσθήκη λίστας από το SharePoint

Η ομάδα σας μπορεί να προβάλει και να σχολιάσει τη λίστα, αλλά όχι να την επεξεργαστεί. 

1. Στο SharePoint, εντοπίστε τη λίστα που θέλετε να προσθέσετε και αντιγράψτε τη διεύθυνση URL της.
2. Στο Teams, μεταβείτε στο κανάλι της επιλογής σας και επιλέξτε "Προσθήκη καρτέλας" " στο επάνω μέρος της σελίδας.
3. Στο παράθυρο διαλόγου "Προσθήκη καρτέλας", επιλέξτε "Λίστες του SharePoint " (ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε την "Αναζήτηση" για να τις εντοπίσετε) και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη λίστας από οποιαδήποτε τοποθεσία του SharePoint".
4. Στην περιοχή Επικόλληση σύνδεσης σε λίστα του SharePoint, επικολλήστε τη διεύθυνση URL που αντιγράψατε στο βήμα 1 και επιλέξτε Αποθήκευση.

Προσθήκη συνδέσεων λίστας σε μια συνομιλία

Μπορείτε να προσθέσετε συνδέσεις για λίστες, στοιχεία λίστας και φόρμες σε μηνύματα συνομιλίας στο Teams. Όταν αντιγράφετε τη σύνδεση, εμφανίζεται μια προεπισκόπηση αρχείου μαζί με τη σύνδεση. 

Για να προσθέσετε μια σύνδεση σε μια λίστα:

1. Στο Λίστες Microsoft, μεταβείτε στη λίστα που θέλετε να αντιγράψετε.
2. Επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης.  
   Εάν είναι απαραίτητο, ορίστε δικαιώματα στην περιοχή "Ρυθμίσεις" για τα άτομα που έχουν πρόσβαση στη λίστα.
3. Στο Teams, στο πλαίσιο σύνταξης συνομιλίας όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα, πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε τον σύνδεσμο.

Για να προσθέσετε μια σύνδεση σε ένα στοιχείο λίστας:

1. Δίπλα στο στοιχείο λίστας που θέλετε να αντιγράψετε, επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες...>Αντιγραφή σύνδεσης.
2. Επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης. Εάν είναι απαραίτητο, ορίστε δικαιώματα στην περιοχή "Ρυθμίσεις" για τα άτομα που έχουν πρόσβαση στη λίστα.
3. Στο Teams, στο πλαίσιο σύνταξης συνομιλίας όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα, πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε τον σύνδεσμο.

Για να προσθέσετε μια σύνδεση σε μια φόρμα: 

1. Στη γραμμή μενού, επιλέξτε "Φόρμες" και επιλέξτε τη φόρμα που θέλετε.
2. Επιλέξτε το κουμπί > σύνδεσης Αντιγραφή σύνδεσης.
3. Στο Teams, στο πλαίσιο σύνταξης συνομιλίας όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα, πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε τον σύνδεσμο.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Διαβάστε περισσότερα για τις Λίστες

Τι είναι μια λίστα στο Microsoft 365;

Δεδομένα και λίστες στο SharePoint (Δημιουργία & επεξεργασία)

Δημιουργία λίστας βάσει υπολογιστικού φύλλου

Για διαχειριστές ΙΤ

Διαχείριση της εφαρμογής Λίστες για τον οργανισμό σας στο Microsoft Teams