Μετεγκατάσταση πινάκων από Azure στο OneDrive
Τα αρχεία του Whiteboard που ήταν προεπιλεγμένα για χρήση του χώρου αποθήκευσης στο OneDrive το 2022 για όλους τους εμπορικούς πελάτες, από τη χρήση Azure πριν από αυτό. Έτσι, όλα τα αρχεία του Whiteboard που δημιουργήθηκαν μετά το 2022 αποθηκεύονται στο OneDrive. Ωστόσο, τα αρχεία του Whiteboard που δημιουργήθηκαν πριν από το 2022 εξακολουθούν να αποθηκεύονται στο Azure. Θα κυκλοφορήσουμε μια αλλαγή για τη μετεγκατάσταση όλων αυτών των αρχείων Azure Whiteboard από Azure στο OneDrive για όλους τους εμπορικούς πελάτες. Αυτή η πρωτοβουλία έχει σχεδιαστεί για να βελτιώσει την ασφάλεια, την προσβασιμότητα και τη διαθεσιμότητα δυνατοτήτων. Σε αυτό το άρθρο, παρέχουμε μια επισκόπηση της διαδικασίας μετεγκατάστασης, τυχόν στοιχεία ενεργειών για τους χρήστες, τα πλεονεκτήματά της και απαντήσεις σε ορισμένες συνήθεις ερωτήσεις.
Σημείωση
Μπορείτε να ελέγξετε εάν ο μισθωτής σας έχει Azure πίνακες για μετεγκατάσταση χρησιμοποιώντας αυτό το cmdlet του PowerShell: Get-WhiteboardsForTenant
Γιατί να κάνετε μετεγκατάσταση στο OneDrive;
Η χρήση του OneDrive ως προεπιλεγμένου χώρου αποθήκευσης για όλα τα αρχεία του Whiteboard προσφέρει πολλά βασικά πλεονεκτήματα:
- Βελτιωμένη ασφάλεια: Το OneDrive παρέχει βελτιωμένες δυνατότητες ασφαλείας, καλύτερο ιστορικό αναθεωρήσεων και ευκολότερες διαδικασίες eDiscovery.
- Μελλοντικές δυνατότητες: Όλες οι νέες δυνατότητες του Whiteboard είναι διαθέσιμες αποκλειστικά στο OneDrive. Υπάρχει ένα σημαντικό κενό δυνατοτήτων μεταξύ των πινάκων Azure και OneDrive. Εδώ αναφέρεται η πλήρης λίστα των δυνατοτήτων που δεν είναι διαθέσιμες για Azure Πίνακες - Διαφορές μεταξύ πινάκων του Azure και του OneDrive (εταιρικού ή σχολικού) - Υποστήριξη της Microsoft.
Διαδικασία μετεγκατάστασης
Η μετεγκατάσταση τίθεται σταδιακά σε κυκλοφορία, επομένως ενδέχεται να μην ξεκινήσει αμέσως για εσάς. Δείτε εδώ τι πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τη διαδικασία μετεγκατάστασης:
- Έναυσμα μετεγκατάστασης: Μόλις κυκλοφορήσει η μετεγκατάσταση στο μισθωτή σας, η μετεγκατάσταση θα ξεκινήσει αυτόματα την επόμενη φορά που ένας χρήστης θα ξεκινήσει μια περίοδο λειτουργίας του Whiteboard σε μία από τις ακόλουθες πλατφόρμες: το Microsoft Teams, το πρόγραμμα περιήγησης Web ή την εφαρμογή των Windows.
- Πρόοδος μετεγκατάστασης: Θα ειδοποιηθείτε σχετικά με την έναρξη, την πρόοδο και την ολοκλήρωση της μετεγκατάστασης με σχετικά μηνύματα εντός της εφαρμογής. Τα στιγμιότυπα οθόνης των οθονών ανταλλαγής μηνυμάτων είναι κοινόχρηστα στην επόμενη ενότητα.
- Ανάκτηση αρχείων: Οι κάτοχοι αρχείων θα μπορούν να ανακτήσουν τα αρχεία Azure Whiteboard για έως και 30 ημέρες μετά την ολοκλήρωση της μετεγκατάστασης. Ωστόσο, φροντίστε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του OneDrive από τους πίνακες Azure whiteboards που έχουν ανακτηθεί. Η ροή αποκατάστασης είναι διαθέσιμη μόνο στην εφαρμογή web και την εφαρμογή υπολογιστή. δεν είναι διαθέσιμο στο Teams.
Σχήμα 1: Η ροή αποκατάστασης είναι διαθέσιμη στις Ρυθμίσεις
Σχήμα 2: Το κουμπί αποκατάστασης είναι διαθέσιμο στην περιοχή Ρυθμίσεις -> Ανάκτηση πίνακα
- Νέα cmdlet του PowerShell (σύντομα διαθέσιμα): Σύντομα θα διαθέσουμε ένα σύνολο cmdlet του PowerShell, το οποίο θα επιτρέπει στους διαχειριστές (με τα κατάλληλα δικαιώματα) να λαμβάνουν λεπτομέρειες σχετικά με Azure πίνακες που υπάρχουν στον μισθωτή τους και στους χρήστες που τους κατέχουν. Αυτό θα επιτρέψει στους διαχειριστές μισθωτή να παρακολουθούν την πρόοδο της μετεγκατάστασης στο μισθωτή τους.
- Διαθέσιμα cmdlet του PowerShell: Υπάρχουν cmdlet του PowerShell διαθέσιμα σήμερα που θα επιτρέψουν στους διαχειριστές να μεταβιβάσουν την κυριότητα όλων των Azure Whiteboards από έναν αδρανή χρήστη σε έναν ενεργό, για να σας βοηθήσουν να ενεργοποιήσετε τη μετεγκατάσταση.
- Azure την απόσυρση των αρχείων (σε μελλοντική ημερομηνία TBA): Όλοι Azure πίνακες που δεν ήταν δυνατό να μετεγκατασταθούν λόγω σφαλμάτων και όλοι οι πίνακες Azure που ανακτήθηκαν τελικά θα διαγραφούν μετά την ανακοίνωση του "τέλους ζωής" για Azure Whiteboards σε μελλοντική ημερομηνία (TBA).
Οθόνες ανταλλαγής μηνυμάτων
Σχήμα 3: Το μήνυμα που θα βλέπει ένας χρήστης κατά την εκκίνηση της μετεγκατάστασης
Σχήμα 4: Η πρόοδος της μετεγκατάστασης θα εμφανιστεί ως μήνυμα στο επάνω μέρος της οθόνης
Σχήμα 5: Η πρόοδος της μετεγκατάστασης θα εμφανιστεί ως μήνυμα στο επάνω μέρος του καμβά
Σχήμα 6: Εάν η μετεγκατάσταση δεν ολοκληρωθεί για όλες τις Azure Πίνακες, οι πίνακες χωρίς χαρακτηρισμό θα εμφανίζονται σε ξεχωριστή ενότητα, περιμένοντας να αναλάβει δράση ο χρήστης.
Σχήμα 7: Οι χρήστες θα εμφανιστούν τυχόν σφάλματα που εμποδίζουν τη μετεγκατάσταση όλων των Azure Πίνακες ως μήνυμα στο επάνω μέρος της εφαρμογής Whiteboard. Το στιγμιότυπο οθόνης κοινοποιεί ένα παράδειγμα ενός τέτοιου πιθανού σφάλματος
Σχήμα 8: Οι χρήστες θα δουν μια οθόνη επιτυχίας στην εφαρμογή Whiteboard όταν ολοκληρωθεί η μετεγκατάσταση για όλους τους πίνακες Azure
Σχήμα 9: Οι χρήστες θα δουν μια οθόνη επιτυχίας στον καμβά όταν ολοκληρωθεί η μετεγκατάσταση για όλους τους πίνακες που βασίζονται σε Azure
Σχέδιο παράδοσης
Η μετεγκατάσταση θα κυκλοφορήσει σταδιακά, ξεκινώντας από τον Δεκέμβριο του 2024, με στόχο την ολοκλήρωση της διαδικασίας για όλους τους χρήστες το 2025.
Σφάλματα μετεγκατάστασης και οι επιδιορθώσεις τους
| Μήνυμα σφάλματος | Επιδιόρθωση ή λύση |
|---|---|
| "Δεν ήταν δυνατή η μετεγκατάσταση αυτού του πίνακα αυτήν τη στιγμή - θα προσπαθήσουμε ξανά αργότερα. Εάν το πρόβλημα δεν επιλυθεί, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας." | Το σύστημα θα επαναλάβει τη μετεγκατάσταση μετά από 30 ημέρες. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε ξανά τη μετεγκατάσταση με μη αυτόματο τρόπο. |
| "Το OneDrive σας δεν έχει αρκετό χώρο. Εκκαθαρίστε χώρο ή επικοινωνήστε με το διαχειριστή του οργανισμού σας για βοήθεια." | Δημιουργήστε περισσότερο χώρο στο OneDrive είτε αγοράζοντας περισσότερη χωρητικότητα αποθήκευσης είτε διαγράφοντας ορισμένα δεδομένα. |
| "Δεν ήταν δυνατή η μετεγκατάσταση αυτού του πίνακα, επειδή δεν ήταν δυνατή η εύρεση του OneDrive σας. Ζητήστε βοήθεια από το διαχειριστή σας." | Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας για να σας εκχωρήσει χώρο αποθήκευσης στο OneDrive. |
Συνήθεις ερωτήσεις
Ποιος είναι ο λόγος για τη μετεγκατάσταση αρχείων του Whiteboard από Azure στο OneDrive;
Η μετεγκατάσταση στο OneDrive βελτιώνει την ασφάλεια, επιτρέπει καλύτερο ιστορικό αναθεώρησης και επιτρέπει μελλοντικές εκδόσεις δυνατοτήτων, για να αναφέρουμε μερικά πλεονεκτήματα. Πλήρης λίστα των διαφορών, ανατρέξτε στο θέμα - Διαφορές μεταξύ πινάκων Azure και OneDrive (εργασίας ή σχολείου) - Υποστήριξη της Microsoft.
Θα χάσω δεδομένα κατά τη διάρκεια της μετεγκατάστασης;
Η διαδικασία μετεγκατάστασης έχει σχεδιαστεί για να αποτρέπει τυχόν μη αποδεκτή απώλεια δεδομένων. Οι χρήστες θα έχουν πλήρη ορατότητα της μετεγκατάστασης και μπορούν να ανακτήσουν τα αρχικά αρχεία για 90 ημέρες μετά την ολοκλήρωση.
Πώς θα γνωρίζω πότε μετεγκαθίστανται τα αρχεία μου;
Θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις στην αρχή, κατά τη διάρκεια της προόδου και μετά την ολοκλήρωση της μετεγκατάστασης μέσω της πλατφόρμας που χρησιμοποιείτε.
Τι πρέπει να κάνω εάν ορισμένα από τα αρχεία του Whiteboard δεν μετεγκατασταθεί;
Εάν ορισμένα αρχεία δεν μετεγκατασταθούν, θα δείτε μια λίστα με αυτά τα αρχεία μαζί με οδηγίες σχετικά με το πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε ξανά τη μετεγκατάσταση και πότε θα επιχειρηθεί ξανά.
Πώς μπορώ να ανακτήσω τα αρχικά μου αρχεία Whiteboard που βασίζονται σε Azure, εάν είναι απαραίτητο;
Μπορείτε να ανακτήσετε τα αρχικά αρχεία σας εντός 90 ημερών από την ολοκλήρωση της μετεγκατάστασης. Θα δοθούν οδηγίες κατά τη διαδικασία μετεγκατάστασης. Στιγμιότυπο οθόνης της ροής ανάκτησης που εμφανίζεται στην εικόνα 6 σε αυτό το άρθρο υποστήριξης.
Τι συμβαίνει με τα αρχεία που βασίζονται στο Azure μετά την επιτυχή μετεγκατάσταση;
Όλα τα αντίγραφα που βασίζονται σε Azure δεν θα είναι προσβάσιμα στους χρήστες μετά την ολοκλήρωση της μετεγκατάστασης.
Με ποιον μπορώ να επικοινωνήσω για υποστήριξη κατά τη διάρκεια της μετεγκατάστασης;
Οι διαχειριστές μισθωτή διαθέτουν εργαλεία για την υποστήριξη της μετεγκατάστασης. Για περαιτέρω βοήθεια, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ομάδα μας στο Whiteboard · Κοινότητα.
Τι συμβαίνει εάν η μετεγκατάσταση διαρκεί πάρα πολύ και έχω κλείσει την περίοδο λειτουργίας του Whiteboard;
Η μετεγκατάσταση μπορεί να συνεχιστεί σε πολλές περιόδους λειτουργίας του Whiteboard. Συνεχίζεται από το σημείο που τέθηκε σε παύση στην τελευταία περίοδο λειτουργίας του Whiteboard.
Τι γίνεται εάν ορισμένοι χρήστες έχουν αποχωρήσει από τον οργανισμό ή βρίσκονται σε μεγάλες διακοπές; Δεν θα ενεργοποιηθεί η μετεγκατάσταση για αυτούς;
Η μετεγκατάσταση μπορεί να ενεργοποιηθεί μόνο από κατόχους Azure Whiteboards. Για να εξασφαλίσουμε ότι Azure πίνακες αυτών των χρηστών μισθωτών που είναι αδρανείς θα μετεγκατασταθούν στο OneDrive, σύντομα θα διαθέσουμε ένα σύνολο cmdlet του PowerShell που θα σας βοηθήσει να μεταφέρετε την κυριότητα των Whiteboards από τους αδρανείς χρήστες σε ορισμένους ενεργούς, οι οποίοι στη συνέχεια μπορούν να ενεργοποιήσουν τη μετεγκατάσταση.
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο παρέχει σαφήνεια σχετικά με τη Azure στη διαδικασία μετεγκατάστασης του OneDrive. Αν έχετε επιπλέον ερωτήσεις, επικοινωνήστε με την ομάδα του Microsoft Whiteboard για βοήθεια στο Whiteboard · Κοινότητα.