Εάν το σχολείο σας θέλει να ενεργοποιήσει την πρόσβαση γονέα και κηδεμόνα για τα Σημειωματάρια τάξης του OneNote, τότε η κοινή χρήση με ανώνυμους χρήστες θα πρέπει να είναι ενεργοποιημένη για το SharePoint Online.
Σημείωση
Οι συνδέσεις που δημιουργούνται για τα Σημειωματάρια τάξης του OneNote προβάλλονται μόνο συνδέσεις ανώνυμου επισκέπτη.
Το SharePoint Online διαθέτει καθολικές ρυθμίσεις (σε όλο το μισθωτή) και ρυθμίσεις συλλογής τοποθεσιών για εξωτερική κοινή χρήση. Οι ρυθμίσεις επιπέδου μισθωτή παρακάμπτουν οποιεσδήποτε ρυθμίσεις σε επίπεδο συλλογής τοποθεσιών. Για να ρυθμίσετε την Κοινή χρήση με ανώνυμους χρήστες, πρέπει να είναι ενεργοποιημένες τόσο οι καθολικές ρυθμίσεις όσο και οι ρυθμίσεις συλλογής τοποθεσιών. Ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση εξωτερικής κοινής χρήσης για το SharePoint Online.
Ενεργοποίηση εξωτερικής κοινής χρήσης για τοποθεσίες του Teams
Για τις τοποθεσίες ομάδας του Microsoft 365 (συμπεριλαμβανομένου του Microsoft Teams), οι τοποθεσίες δεν παρατίθενται στο Κέντρο Διαχείριση του SharePoint, διαχείριση τοποθεσιών. Επομένως, το Κέλυφος διαχείρισης SharePoint Online θα πρέπει να χρησιμοποιείται για την εκτέλεση του Set-SPOSite.
Θα χρησιμοποιηθεί για την αλλαγή της κατάστασης κοινής χρήσης της συλλογής τοποθεσιών ομάδας ώστε να επιτρέπεται η κοινή χρήση με όλους τους εξωτερικούς χρήστες και με τη χρήση συνδέσεων ανώνυμης πρόσβασης. Ανατρέξτε στο θέμα Set-SPOSite.
Παράδειγμα:
Set-SPOSite -Https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 ταυτότητας -Κοινή χρήσηΚαλύψτε ΕξωτερικήΧρήσηΚαι Κοινή χρήσηGuestSharing
Ενεργοποίηση για τοποθεσίες πολλαπλών ομάδων
Για τις τοποθεσίες ομάδας του Microsoft 365 (συμπεριλαμβανομένου του Microsoft Teams), οι τοποθεσίες που δημιουργούνται δεν έχουν ενεργοποιημένη την κοινή χρήση με ανώνυμους χρήστες από προεπιλογή. Αντί να την ενεργοποιεί με μη αυτόματο τρόπο για κάθε τοποθεσία, η δέσμη ενεργειών powershell επιτρέπει τη ρύθμιση όλων των σύγχρονων ομάδων ή τοποθεσιών ομάδας με δυνατότητα κοινής χρήσης σε ExternalUserAndGuestSharing σε ένα μισθωτή SPO. Αυτό επιτρέπει τη δημιουργία ανώνυμων συνδέσεων ή συνδέσεων επισκέπτη, επιτρέποντας στους χρήστες να προβάλλουν το περιεχόμενο χωρίς να συνδέονται. Ολοκληρώστε αυτό το βήμα για τις συνδέσεις γονέα και κηδεμόνα του Σημειωματάριου τάξης στην εργασία.
Ενεργοποίηση για μία ομάδα
Για να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση γονέα/κηδεμόνα στα Σημειωματάρια τάξης, μεταβείτε στην επιθυμητή ομάδα στο Microsoft Teams.
Λάβετε μια σύνδεση προς το αποθετήριο Files επιλέγοντας Files> Λήψη σύνδεσης> SharePoint.
Στη συνέχεια, αντιγράψτε τη διεύθυνση URL που παρατίθεται.
Εξαγάγετε τη διεύθυνση URL της τοποθεσίας από τη σύνδεση που αντιγράφηκε στο βήμα 3 (συμπεριλάβετε τα πάντα έως ότου, αλλά εξαιρέσετε, τα "Κοινόχρηστα έγγραφα").
Εκτελέστε το ακόλουθο cmdlet του PowerShell:
Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing