Σημαντικό
Στο Excel για Microsoft 365 και Excel 2021, το Power View καταργείται στις 12 Οκτωβρίου 2021. Ως εναλλακτική λύση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διαδραστική οπτική εμπειρία που παρέχεται από το Power BI Desktop, την οποία μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν. Μπορείτε επίσης εύκολα να εισαγάγετε βιβλία εργασίας του Excel στο Power BI Desktop.
Στη λίστα πεδίων του Power View, ορισμένα πεδία αριθμών έχουν ένα σύμβολο ∑ Σίγμα δίπλα τους. Είναι συγκεντρωτικά στοιχεία, που σημαίνει ότι θα αθροιστούν ή θα υπολογιστούν κατά μέσο όρο, για παράδειγμα.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα γράφημα που αθροίζει τα δεδομένα πωλήσεων για διαφορετικές περιοχές, αλλά προτιμάτε να έχετε τον μέσο όρο.
- Στη "Λίστα πεδίων", κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην αριθμητική τιμή και επιλέξτε "Μέσος όρος".
Σημείωση
Εάν ένα πεδίο έχει ένα εικονίδιο
δίπλα του, τότε είναι πεδίο υπολογισμού και δεν μπορείτε να αλλάξετε τη συγκεντρωτική τιμή. Για παράδειγμα, εάν είναι άθροισμα, μπορεί να είναι μόνο άθροισμα.
Σε αυτό το άρθρο
Μετατροπή ενός πεδίου κειμένου (μη αριθμητικό) σε συγκεντρωτικό πεδίο
Μετατροπή συγκεντρωτικού αποτελέσματος σε μη συγκεντρωτικό πεδίο
Το Power View αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο χειρίζεται τους ακέραιους αριθμούς
Συνάθροιση αριθμητικού πεδίου
Για παράδειγμα, στο Power View, μπορεί να έχετε ένα πεδίο "Αξιολόγηση", με χαρακτηρισμούς από το 1 έως το 5. Το προσθέτετε σε έναν πίνακα σε μια προβολή και πιστεύετε ότι επομένως θα πρέπει να έχετε τη δυνατότητα να μετατρέψετε τον πίνακα σε γράφημα, αλλά όλα τα εικονίδια γραφήματος είναι γκριζαρισμένα και απενεργοποιημένα. Παρατηρείτε ότι το πεδίο δεν έχει κανένα σύμβολο Sigma ∑ δίπλα του και ότι υπάρχει μια γραμμή στον πίνακα για κάθε αξιολόγηση κάθε στοιχείου.
Στο πλαίσιο Πεδία πίνακα ή Τιμές στην ενότητα διάταξης της λίστας πεδίων, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα σε ένα αριθμητικό πεδίο.
Σημειώστε ότι η επιλογή Χωρίς σύνοψη είναι ενεργοποιημένη.Επιλέξτε μία από τις επιλογές συνάθροισης: Άθροισμα, Μέσος όρος, Ελάχιστο, Μέγιστο ή Πλήθος.
Ας υποθέσουμε ότι κάνετε κλικ στην επιλογή "Μέσος όρος". Δείτε παρακάτω τι έχει αλλάξει:- Τώρα βλέπετε μόνο μία γραμμή για κάθε στοιχείο.
- Το αριθμητικό πεδίο είναι ο μέσος όρος των τιμών.
- Στο πλαίσιο Τιμές στην ενότητα διάταξης της λίστας πεδίων, το όνομα πεδίου έχει ένα ∑ Σίγμα δίπλα του.
- Τα εικονίδια γραφημάτων στη συλλογή απεικονίσεων είναι ενεργοποιημένα.
Σημείωση
Το πεδίο στην ενότητα πεδίων της λίστας πεδίων εξακολουθεί να είναι ένα μη συγκεντρωτικό πεδίο, αλλά το πεδίο στον πίνακα της προβολής είναι μια συγκεντρωτική τιμή.
Μετατροπή ενός πεδίου κειμένου (μη αριθμητικό) σε συγκεντρωτικό πεδίο
Μπορείτε να μετατρέψετε ένα πεδίο κειμένου σε συγκεντρωτική τιμή, ώστε να μπορείτε να την καταμετρήσετε και, στη συνέχεια, να εμφανίσετε την καταμέτρηση σε γραφήματα. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μάθετε πόσα προϊόντα υπάρχουν σε κάθε υποκατηγορία προϊόντων. Προσθέτετε τα πεδία "Κατηγορία" και "Προϊόν" σε έναν πίνακα στην προβολή. Βλέπετε μια μεγάλη λίστα των προϊόντων σε κάθε κατηγορία. Όλοι οι τύποι γραφημάτων είναι γκριζαρισμένοι στην καρτέλα " Σχεδίαση ", επειδή ο πίνακας δεν έχει συγκεντρωτικά στοιχεία.
- Στην ενότητα διάταξης (κάτω) της λίστας πεδίων, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα σε ένα μη αριθμητικό πεδίο.
Σημειώστε ότι η επιλογή Χωρίς σύνοψη είναι ενεργοποιημένη. - Κάντε κλικ στην επιλογή "Πλήθος".
Προσθήκη πεδίου κειμένου σε μια απεικόνιση ως συγκεντρωτικό αποτέλεσμα
Μπορείτε, επίσης, να κάνετε ένα πεδίο πεδίο καταμετρημένο όταν το προσθέτετε σε μια απεικόνιση, αντί να το προσθέτετε και, στη συνέχεια, να το μετατρέπετε. Αυτό μπορεί να επιταχύνει τις επιδόσεις, επειδή το Power View δεν χρειάζεται να λαμβάνει όλα τα στοιχεία στο πεδίο.
Για έναν πίνακα ή ένα γράφημα, σύρετε ένα πεδίο από την ενότητα πεδίων (επάνω) της λίστας πεδίων και αποθέστε το στο πλαίσιο Τιμές .
Στην ενότητα πεδίων της λίστας πεδίων, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα σε ένα μη αριθμητικό πεδίο.
- Για μια μήτρα ή γράφημα, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στις τιμές.
- Για έναν πίνακα, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη στον πίνακα ως καταμέτρηση".
Εάν κάνετε οποιαδήποτε από αυτές τις ρυθμίσεις, το πεδίο προστίθεται αυτόματα ως πεδίο καταμέτρησης.
Διπλότυπα και κενά σε ένα πεδίο
Όταν ρυθμίζετε το Power View να καταμετρά τις τιμές σε ένα πεδίο, από προεπιλογή καταμετρά όλες τις γραμμές που περιέχουν δεδομένα: Μετρά διπλότυπες τιμές, αλλά όχι κενές. Μπορείτε να ορίσετε να καταμετρούνται μόνο οι μοναδικές (διακριτές) τιμές, συμπεριλαμβανομένων των κενών.
- Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο πεδίο στην ενότητα διάταξης της λίστας πεδίων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πλήθος (μη κενό) ή Πλήθος (διακριτές)).
Σημείωση
Η ετικέτα στήλης σε μια απεικόνιση για κάθε είδος πεδίου καταμέτρησης είναι η ίδια: "Πλήθος> ονόματος <πεδίου". Μπορείτε να καταλάβετε εάν καταμετρά διακριτές ή μη κενές τιμές κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο πεδίο στο πλαίσιο Τιμές για μια μήτρα ή γράφημα ή στη λίστα Πεδία για έναν πίνακα.
Μετατροπή συγκεντρωτικού αποτελέσματος σε μη συγκεντρωτικό πεδίο
Μπορεί να υπάρχουν φορές που θέλετε να δείτε κάθε τιμή ενός πεδίου, αντί να τη συγκεντρώσετε με άθροιση ή μέσο όρο, για παράδειγμα.
Σημείωση
Μπορείτε να αλλάξετε μια συγκεντρωτική τιμή σε μη συγκεντρωτικό πεδίο μόνο σε επίπεδο πίνακα. Η επιλογή δεν υπάρχει σε καμία άλλη απεικόνιση.
- Στο πλαίσιο Πεδία πίνακα ή Τιμές στην ενότητα διάταξης της λίστας πεδίων, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα σε μια συγκεντρωτική τιμή.
Σημειώστε ότι μια συγκεντρωτική τιμή, όπως η "Άθροιση", ελέγχεται. - Κάντε κλικ στην επιλογή "Χωρίς σύνοψη".
Κάθε στοιχείο μπορεί τώρα να έχει πολλές σειρές, καθεμία με διαφορετικό ποσό.
Το Power View αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο χειρίζεται τους ακέραιους αριθμούς
Από προεπιλογή, το Power View για το SharePoint 2010 και το SQL Server 2012 συνάθροιζε τους δεκαδικούς αριθμούς, αλλά αντιμετώπιζε τους ακέραιους αριθμούς ως κατηγορίες αντί να τους συναθροίζει. Ένας σχεδιαστής μοντέλων δεδομένων είτε στο Power Pivot είτε στο SQL Server Data Tools μπορούσε να ορίσει προεπιλογές για τους ακέραιους αριθμούς, αλλά αυτή ήταν η προεπιλεγμένη συμπεριφορά. Στο Power View στο SharePoint 2013 και το SQL Server 2012 SP1, το Power View συγκεντρώνει από προεπιλογή τόσο δεκαδικούς όσο και ακέραιους αριθμούς. Ένα εργαλείο σχεδίασης μοντέλων δεδομένων εξακολουθεί να μπορεί να καθορίσει άλλη προεπιλεγμένη συμπεριφορά, αλλά αυτή είναι η προεπιλογή.
Συμπεριφορά ακεραίου αριθμού κατά την αναβάθμιση μιας αναφοράς του Power View στο SharePoint 2010 σε Power View στο SharePoint 2013
Κατά την αναβάθμιση μιας αναφοράς του Power View στο SharePoint 2010 σε Power View στο SharePoint 2013, η προεπιλεγμένη συμπεριφορά οποιωνδήποτε ακέραιων αριθμών θα αλλάξει, εάν είναι προεπιλεγμένα πεδία και το πρόγραμμα δημιουργίας του μοντέλου δεδομένων δεν όρισε προεπιλεγμένη συμπεριφορά.
Ακέραιοι στο Power View για SharePoint 2010
Στο Power View για SharePoint 2010, εάν ένας πίνακας περιέχει ακέραιους αριθμούς:
| Κατηγορία | Είδος | Ποσότητα |
|---|---|---|
| Ποτά | Χυμός μήλου | 12 |
| Τρόφιμα | Ψωμί | 7 |
| Ποτά | Τσάι | 5 |
| Τρόφιμα | Κράκερ | 46 |
Όταν δημιουργείτε έναν πίνακα στο Power View με πεδία κατηγορίας και τιμής, δεν αθροίζει τις ποσότητες, επειδή οι αριθμοί είναι ακέραιοι αριθμοί:
| Κατηγορία | Ποσότητα |
|---|---|
| Ποτά | 12 |
| Τρόφιμα | 7 |
| Ποτά | 5 |
| Τρόφιμα | 46 |
Μπορείτε να ρυθμίσετε το Power View ως άθροισμα ή με άλλον τρόπο τη συνάθροιση των αριθμών, κάνοντας κλικ στο βέλος στη Λίστα πεδίων και επιλέγοντας Άθροισμα, Μέσος όρος, Πλήθος ή άλλη συγκεντρωτική τιμή.
Ακέραιοι αριθμοί στο Power View στο Excel 2013 και το SharePoint 2013
Στο Power View στο Excel 2013 και στο SharePoint 2013, όταν προσθέτετε ένα αριθμητικό πεδίο, είτε δεκαδικό είτε ακέραιο, η προεπιλογή είναι το άθροισμα των τιμών. Επομένως, στο παραπάνω παράδειγμα των ακέραιων αριθμών, ο πίνακας στο Power View είναι:
| Κατηγορία | Ποσότητα |
|---|---|
| Ποτά | 17 |
| Τρόφιμα | 53 |
Και πάλι, μπορείτε να αλλάξετε αυτήν την προεπιλογή και να ρυθμίσετε το Power View ώστε να μην συνοψίζει, αλλά η προεπιλεγμένη συμπεριφορά έχει αλλάξει.