Μια αναφορά που αναφέρεται στο ίδιο κελί ή περιοχή σε πολλά φύλλα ονομάζεται αναφορά 3-Δ. Η αναφορά 3-Δ είναι ένας χρήσιμος και βολικός τρόπος αναφοράς σε πολλά φύλλα εργασίας που ακολουθούν το ίδιο μοτίβο και περιέχουν τον ίδιο τύπο δεδομένων, όπως όταν ενοποιείτε δεδομένα προϋπολογισμού από διαφορετικά τμήματα της εταιρείας σας.
Πληροφορίες σχετικά με μια αναφορά 3-Δ
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά 3-Δ για να αθροίσετε τις κατανομές του προϋπολογισμού μεταξύ τριών τμημάτων, Πωλήσεων, Ανθρώπινου Δυναμικού και Μάρκετινγκ, το καθένα σε διαφορετικό φύλλο εργασίας, χρησιμοποιώντας την ακόλουθη αναφορά 3-Δ:
=SUM(Sales:Marketing!B3)
Μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε ένα άλλο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, να το μετακινήσετε στην περιοχή στην οποία αναφέρεται ο τύπος. Για παράδειγμα, για να προσθέσετε μια αναφορά στο κελί B3 του φύλλου εργασίας " Παροχές ", μετακινήστε το φύλλο εργασίας "Εγκαταστάσεις " μεταξύ των φύλλων εργασίας "Πωλήσεις " και " Ανθρώπινο δυναμικό ", σύροντας την καρτέλα, όπως φαίνεται στην εικόνα:
Επειδή ο τύπος περιέχει μια αναφορά 3-Δ σε μια περιοχή ονομάτων φύλλου εργασίας, Πωλήσεις:Μάρκετινγκ! B3, όλα τα φύλλα εργασίας στην περιοχή αποτελούν μέρος του νέου υπολογισμού.
Μάθετε πώς αλλάζουν οι αναφορές 3-Δ κατά τη μετακίνηση, την αντιγραφή, την εισαγωγή ή τη διαγραφή φύλλων εργασίας
Τα παρακάτω παραδείγματα εξηγούν τι συμβαίνει όταν εισάγετε, αντιγράφετε, διαγράφετε ή μετακινείτε φύλλα εργασίας που περιλαμβάνονται σε μια αναφορά 3-Δ. Καθένα από αυτά τα παραδείγματα χρησιμοποιεί τον τύπο =SUM(Φύλλο2:Φύλλο6! A2:A5) για να προσθέσετε τα κελιά A2 έως A5 στα φύλλα εργασίας 2 έως 6:
- Εισαγωγή ή αντιγραφή— Εάν πραγματοποιήσετε εισαγωγή ή αντιγραφή φύλλων εργασίας μεταξύ των φύλλων Φύλλο2 και Φύλλο6 (τα όρια σε αυτό το παράδειγμα), το Excel περιλαμβάνει στους υπολογισμούς όλες τις τιμές των κελιών A2 έως A5 των φύλλων εργασίας που τα αποτελούν.
- Διαγραφή — Εάν διαγράψετε φύλλα εργασίας μεταξύ των φύλλων εργασίας μεταξύ των φύλλων 2 και Φύλλο6, το Excel καταργεί τις τιμές τους από τον υπολογισμό.
- Μετακίνηση — Εάν μετακινήσετε φύλλα εργασίας μεταξύ των φύλλων Φύλλο2 και Φύλλο6 σε μια θέση έξω από την περιοχή φύλλου εργασίας στην οποία γίνεται αναφορά, το Excel καταργεί τις τιμές τους από τον υπολογισμό.
- Μετακίνηση τελικού σημείου — Εάν μετακινήσετε το Φύλλο2 ή το Φύλλο6 σε άλλη θέση του ίδιου βιβλίου εργασίας, το Excel προσαρμόζει τον υπολογισμό ώστε να συμπεριλάβει τα νέα φύλλα εργασίας μεταξύ τους, εκτός εάν αντιστρέψετε τη σειρά των τελικών σημείων στο βιβλίο εργασίας. Εάν αντιστρέψετε τα τελικά σημεία, η αναφορά 3-Δ αλλάζει το φύλλο εργασίας τελικών σημείων. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε μια αναφορά στο Φύλλο2:Φύλλο6. Εάν μετακινήσετε το Φύλλο2 έτσι ώστε να βρίσκεται μετά το Φύλλο6 στο βιβλίο εργασίας, ο τύπος θα προσαρμοστεί ώστε να δείχνει στο Φύλλο3:Φύλλο6. Εάν μετακινήσετε το Φύλλο6 μπροστά από το Φύλλο2, ο τύπος θα προσαρμοστεί ώστε να δείχνει το Φύλλο2:Φύλλο5.
- Διαγραφή τελικού σημείου — Εάν διαγράψετε το Φύλλο2 ή το Φύλλο6, το Excel καταργεί τις τιμές σε αυτό το φύλλο εργασίας από τον υπολογισμό.
Δημιουργία αναφοράς 3-Δ
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θα εισαγάγετε τη συνάρτηση.
- Πληκτρολογήστε a = (σύμβολο ισότητας) και, στη συνέχεια, το όνομα της συνάρτησης (ανατρέξτε στον παρακάτω πίνακα) και, στη συνέχεια, μια αριστερή παρένθεση.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα του πρώτου φύλλου εργασίας στο οποίο θέλετε να αναφερθείτε.
- Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα του τελευταίου φύλλου εργασίας στο οποίο θέλετε να αναφερθείτε.
- Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών που θέλετε να αναφέρετε.
- Ολοκληρώστε τον τύπο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες συναρτήσεις σε μια αναφορά 3-Δ:
| Λειτουργία | Περιγραφή |
|---|---|
| Συνάρτηση AVERAGE | Υπολογίζει τον μέσο όρο (αριθμητικό μέσο) των αριθμών. |
| Συνάρτηση AVERAGEA | Υπολογίζει τον μέσο όρο (αριθμητικό μέσο) των αριθμών. Περιλαμβάνει κείμενο και λογικές τιμές. |
| Συνάρτηση COUNT | Καταμετρά κελιά που περιέχουν αριθμούς. |
| Συνάρτηση COUNTA | Καταμετρά κελιά που δεν είναι κενά. |
| Συνάρτηση HARMEAN | Επιστρέφει τον αρμονικό μέσο ενός συνόλου δεδομένων θετικών αριθμών: ο αντίστροφος του αριθμητικού μέσου των αντίστροφων. |
| Συνάρτηση KURT | Επιστρέφει την κύρτωση ενός συνόλου δεδομένων. |
| Συνάρτηση LARGE | Επιστρέφει την k-οστή μεγαλύτερη τιμή σε ένα σύνολο δεδομένων. Για παράδειγμα, ο πέμπτος μεγαλύτερος αριθμός. |
| Συνάρτηση MAX | Βρίσκει τη μεγαλύτερη τιμή σε ένα σύνολο τιμών. |
| Συνάρτηση MAXA | Εντοπίζει τη μεγαλύτερη τιμή σε ένα σύνολο τιμών. Περιλαμβάνει κείμενο και λογικές τιμές. |
| Συνάρτηση MEDIAN | Επιστρέφει το διάμεσο ή τον αριθμό που βρίσκεται στο μέσον του συνόλου των καθορισμένων αριθμών. |
| Συνάρτηση MIN | Εντοπίζει τη μικρότερη τιμή σε ένα σύνολο τιμών. |
| Συνάρτηση MINA | Εντοπίζει τη μικρότερη τιμή σε ένα σύνολο τιμών. Περιλαμβάνει κείμενο και λογικές τιμές. |
| Συνάρτηση PERCENTILE | Επιστρέφει το k-οστό εκατοστημόριο των τιμών μιας περιοχής, όπου το k ανήκει στην περιοχή 0..1. Παρέχεται για συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις του Excel. |
| Συνάρτηση PERCENTILE.EXC | Επιστρέφει το k-οστό εκατοστημόριο των τιμών μιας περιοχής, όπου το k ανήκει στην περιοχή 0 έως 1, εξαιρουμένων των ακραίων τιμών. |
| Συνάρτηση PERCENTILE.INC | Επιστρέφει το k-οστό εκατοστημόριο των τιμών μιας περιοχής, όπου το k ανήκει στην περιοχή 0 έως 1. |
| Συνάρτηση PERCENTRANK | Επιστρέφει την κατάταξη μιας τιμής σε ένα σύνολο δεδομένων, ως ποσοστό (0..1) του συνόλου δεδομένων. Παρέχεται για συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις του Excel. |
| Συνάρτηση PERCENTRANK.EXC | Επιστρέφει την κατάταξη μιας τιμής σε ένα σύνολο δεδομένων, ως ποσοστό (0 έως 1, εκτός των ακραίων τιμών) του συνόλου δεδομένων. |
| Συνάρτηση PERCENTRANK.INC | Επιστρέφει την κατάταξη μιας τιμής σε ένα σύνολο δεδομένων, ως ποσοστό (κλειστό διάστημα 0 έως 1) του συνόλου δεδομένων. |
| Συνάρτηση QUARTILE | Επιστρέφει το τεταρτημόριο ενός συνόλου δεδομένων, με βάση τις τιμές εκατοστημορίου στο 0..1. Παρέχεται για συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις του Excel. |
| Συνάρτηση QUARTILE.EXC | Επιστρέφει το τεταρτημόριο ενός συνόλου δεδομένων, με βάση τις τιμές εκατοστημορίου στο ανοικτό διάστημα 0 έως 1. |
| Συνάρτηση QUARTILE.INC | Επιστρέφει το τεταρτημόριο ενός συνόλου δεδομένων, με βάση τις τιμές εκατοστημορίου στο κλειστό διάστημα 0 έως 1. |
| Συνάρτηση PRODUCT | Πολλαπλασιάζει αριθμούς. |
| Συνάρτηση RANK | Επιστρέφει τη σειρά κατάταξης ενός αριθμού σε μια λίστα αριθμών: το μέγεθός του σε σχέση με τις άλλες τιμές της λίστας. Παρέχεται για συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις του Excel. |
| Συνάρτηση RANK.EQ | Επιστρέφει τη σειρά κατάταξης ενός αριθμού σε μια λίστα αριθμών: το μέγεθός του σε σχέση με τις άλλες τιμές της λίστας. |
| Συνάρτηση RANK.AVG | Επιστρέφει τη σειρά κατάταξης ενός αριθμού σε μια λίστα αριθμών: το μέγεθός του σε σχέση με τις άλλες τιμές της λίστας. |
| Συνάρτηση SKEW | Επιστρέφει την ασυμμετρία μιας κατανομής. |
| Συνάρτηση SMALL | Επιστρέφει την k-οστή μικρότερη τιμή σε ένα σύνολο δεδομένων. |
| Συνάρτηση STDEV.S | Υπολογίζει την τυπική απόκλιση βάσει ενός δείγματος. |
| ΣΤΔΕΒ. Συνάρτηση P | Υπολογίζει την τυπική απόκλιση ενός ολόκληρου πληθυσμού. |
| Συνάρτηση STDEVA | Υπολογίζει την τυπική απόκλιση με βάση ένα δείγμα. Περιλαμβάνει κείμενο και λογικές τιμές. |
| Συνάρτηση STDEVPA | Υπολογίζει την τυπική απόκλιση ενός ολόκληρου πληθυσμού. Περιλαμβάνει κείμενο και λογικές τιμές. |
| TRIMMEAN (Συνάρτηση TRIMMEAN) | Επιστρέφει τον αριθμητικό μέσο στο εσωτερικό ενός συνόλου δεδομένων. |
| Συνάρτηση SUM | Προσθέτει αριθμούς. |
| Συνάρτηση VAR.S | Υπολογίζει τη διακύμανση με βάση ένα δείγμα. |
| VAR. Συνάρτηση P | Υπολογίζει τη διακύμανση για έναν ολόκληρο πληθυσμό. |
| Συνάρτηση VARA | Υπολογίζει τη διακύμανση με βάση ένα δείγμα. Περιλαμβάνει κείμενο και λογικές τιμές. |
| VARPA (Συνάρτηση VARPA) | Υπολογίζει τη διακύμανση για έναν ολόκληρο πληθυσμό. Περιλαμβάνει κείμενο και λογικές |
Δημιουργία ονόματος για αναφορά 3-Δ
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Στην καρτέλα "Τύποι ", κάντε κλικ στην επιλογή "Ορισμός ονόματος " (στην ομάδα "Καθορισμένα ονόματα ").
- Στο αναδυόμενο παράθυρο " Νέο όνομα ", πληκτρολογήστε το όνομα για την αναφορά σας. Τα ονόματα δεν πρέπει έχουν μήκος μεγαλύτερο από 255 χαρακτήρες.
- Στη λίστα "Αναφορά σε ", επιλέξτε το σύμβολο ίσον (=) και την αναφορά και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Backspace.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα του πρώτου φύλλου εργασίας στο οποίο θέλετε να αναφερθείτε.
- Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ στην καρτέλα του φύλλου της αναφοράς.
- Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών που θέλετε να αναφέρετε.
Μάθετε περισσότερα
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη μετακίνηση ενός φύλλου εργασίας μέσα σε ένα βιβλίο εργασίας, ανατρέξτε στο θέμα Μετακίνηση ή αντιγραφή φύλλου εργασίας. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία και τη χρήση καθορισμένων ονομάτων, ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός και χρήση ονομάτων σε τύπους.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.