Το Excel παρέχει ειδικές μορφές αριθμών για ταχυδρομικούς κώδικες, αριθμούς μητρώου κοινωνικής ασφάλισης και αριθμούς τηλεφώνου. Εάν αυτά δεν καλύπτουν τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε και να εφαρμόσετε τη δική σας προσαρμοσμένη μορφή αριθμού.
Εφαρμογή προκαθορισμένης μορφής ταχυδρομικού κώδικα σε αριθμούς
Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών που θέλετε να μορφοποιήσετε.
Στην "Κεντρική" καρτέλα, δίπλα στην επιλογή "Γενικά", στο πλαίσιο "Μορφή αριθμών
, κάντε κλικ στο βέλος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Περισσότερες μορφές αριθμών".Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών , στην περιοχή Κατηγορία, κάντε κλικ στην επιλογή Ειδική.
Στη λίστα Τύπος, κάντε κλικ στην επιλογή Ταχυδρομικός κώδικας ή Ταχυδρομικός κώδικας + 4.
Σημείωση
Αυτές οι ειδικές μορφές αριθμών είναι διαθέσιμες μόνο εάν η Τοποθεσία (Γλώσσα) έχει οριστεί σε Ηνωμένες Πολιτείες (Αγγλικά). Διαφορετικές τοπικές ρυθμίσεις παρέχουν διαφορετικές ή καθόλου ειδικές μορφές αριθμών για τους ταχυδρομικούς κώδικες.
Δημιουργία προσαρμοσμένης μορφής ταχυδρομικού κώδικα
Εάν οι ειδικές μορφές ταχυδρομικού κώδικα δεν καλύπτουν τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη μορφή ταχυδρομικού κώδικα.
Σημαντικό
Οι προσαρμοσμένες μορφές αριθμών επηρεάζουν μόνο τον τρόπο εμφάνισης ενός αριθμού και δεν επηρεάζουν την υποκείμενη τιμή του αριθμού. Οι προσαρμοσμένες μορφές αριθμών αποθηκεύονται στο ενεργό βιβλίο εργασίας και δεν είναι διαθέσιμες στα νέα βιβλία εργασίας που ανοίγετε.
Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών που θέλετε να μορφοποιήσετε.
Στην "Κεντρική" καρτέλα, δίπλα στην επιλογή "Γενικά", στο πλαίσιο "Μορφή αριθμών
, κάντε κλικ στο βέλος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Περισσότερες μορφές αριθμών".Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, στην περιοχή Κατηγορία, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή.
Στη λίστα " Τύπος ", επιλέξτε τη μορφή αριθμού που θέλετε να προσαρμόσετε. Ο κωδικός που χρησιμοποιείται για τη μορφή αριθμού εμφανίζεται στο πλαίσιο Τύπος επάνω από τη λίστα Τύπος .
Συμβουλή
Για να προσαρμόσετε την προκαθορισμένη μορφή Ταχυδρομικός κώδικας + 4 , επιλέξτε 00000-0000 στη λίστα Τύπος . Όταν επιλέγετε μια ενσωματωμένη μορφή αριθμού στη λίστα " Τύπος ", το Excel δημιουργεί ένα αντίγραφο αυτής της μορφής αριθμού που μπορείτε να προσαρμόσετε.
Στο πλαίσιο Τύπος , κάντε τις απαραίτητες αλλαγές στην επιλεγμένη μορφή αριθμού.
Συμβουλή
Εάν μια περιοχή κελιών περιέχει ταχυδρομικούς κώδικες πέντε και εννέα ψηφίων, μπορείτε να εισαγάγετε [<=99999]00000. 00000-0000 για να εμφανίσετε σωστά και τους δύο τύπους ταχυδρομικών κωδικών στο φύλλο εργασίας.
Συμπερίληψη χαρακτήρων αρχής σε ταχυδρομικούς κώδικες
Μπορείτε να μορφοποιήσετε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών ώστε να εμφανίζονται οι χαρακτήρες στην αρχή, έτσι ώστε πριν από τον ταχυδρομικό κώδικα να υπάρχουν αρκετοί χαρακτήρες για να γεμίσει το πλάτος του κελιού. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μηδενικά ή παύλες για να εμφανίσετε έναν ταχυδρομικό κώδικα ως εξής: 0000000 98052 ή ------- 98052.
Σημαντικό
Οι προσαρμοσμένες μορφές αριθμών επηρεάζουν μόνο τον τρόπο εμφάνισης ενός αριθμού και δεν επηρεάζουν την υποκείμενη τιμή του αριθμού. Οι προσαρμοσμένες μορφές αριθμών αποθηκεύονται στο ενεργό βιβλίο εργασίας και δεν είναι διαθέσιμες στα νέα βιβλία εργασίας που ανοίγετε.
Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών που θέλετε να μορφοποιήσετε.
Στην "Κεντρική" καρτέλα, δίπλα στην επιλογή "Αριθμός" στο πλαίσιο "Μορφή αριθμών
, κάντε κλικ στο βέλος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Περισσότερες μορφές αριθμών".Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, στην περιοχή Κατηγορία, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή.
Στο πλαίσιο Τύπος , πληκτρολογήστε *0 ακολουθούμενο από τη μορφή ταχυδρομικού κώδικα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Συμβουλή
Για παράδειγμα, για έναν ταχυδρομικό κώδικα 5 ψηφίων, πληκτρολογήστε *0#####
Πλήρης εμφάνιση αριθμών κοινωνικής ασφάλισης
Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών που θέλετε να μορφοποιήσετε.
Στην "Κεντρική" καρτέλα, δίπλα στην επιλογή "Αριθμός" στο πλαίσιο "Μορφή αριθμών
, κάντε κλικ στο βέλος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Περισσότερες μορφές αριθμών".Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών , στην περιοχή Κατηγορία, κάντε κλικ στην επιλογή Ειδική.
Στη λίστα Τύπος , κάντε κλικ στην επιλογή Αριθμός κοινωνικής ασφάλισης.
Σημείωση
Αυτή η ειδική μορφή αριθμού είναι διαθέσιμη μόνο εάν η Τοποθεσία (Γλώσσα) έχει οριστεί σε Ηνωμένες Πολιτείες (Αγγλικά). Διαφορετικές τοπικές ρυθμίσεις παρέχουν διαφορετικές ή καθόλου ειδικές μορφές αριθμών για τους αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης.
Εμφάνιση μόνο των τελευταίων ψηφίων αριθμών κοινωνικής ασφάλισης
Για κοινά μέτρα ασφαλείας, μπορεί να θέλετε να εμφανίσετε μόνο τα τελευταία ψηφία ενός αριθμού κοινωνικής ασφάλισης και να αντικαταστήσετε τα υπόλοιπα ψηφία με μηδενικά ή άλλους χαρακτήρες. Αυτό μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας έναν τύπο που περιλαμβάνει τις συναρτήσεις CONCATENATE και RIGHT. Αυτή η διαδικασία προϋποθέτει ότι οι πλήρεις αριθμοί κοινωνικής ασφάλισης βρίσκονται σε μία στήλη και ότι έχετε μια δεύτερη στήλη όπου θα εμφανίζετε μόνο τα τελευταία ψηφία των αριθμών κοινωνικής ασφάλισης.
Σημαντικό
Για να εμποδίσετε την προβολή ενός ολόκληρου αριθμού μητρώου κοινωνικής ασφάλισης από άλλα άτομα, μπορείτε πρώτα να αποκρύψετε τη στήλη που περιέχει αυτόν τον αριθμό και, στη συνέχεια, να προστατεύσετε το φύλλο εργασίας, έτσι ώστε οι μη εξουσιοδοτημένοι χρήστες να μην μπορούν να επανεμφανίσουν τα δεδομένα. Ως βέλτιστη πρακτική, μπορεί να θέλετε να αποφύγετε την αποθήκευση πλήρων αριθμών κοινωνικής ασφάλισης στα βιβλία εργασίας σας. Αντί για αυτό, αποθηκεύστε τους πλήρεις αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης σε μια θέση που πληροί αυστηρά πρότυπα ασφαλείας (για παράδειγμα, ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων) και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε μόνο τα τελευταία τέσσερα ψηφία των αριθμών στα βιβλία εργασίας σας.
- Σε μια κενή στήλη, κάντε κλικ στο πρώτο κελί.
- Στην καρτέλα "Τύποι", κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή συνάρτησης", πληκτρολογήστε "ΚΕΙΜΕΝΟ" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "CONCATENATE".
- Στη γραμμή τύπων, επεξεργαστείτε τον τύπο έτσι ώστε να μοιάζει κάπως έτσι:
=CONCATENATE("000-00-", RIGHT(<CELL1>:<CELLn>;4))
όπου <CELL1> είναι το πρώτο κελί (για παράδειγμα, A1) και <CELLn> είναι το τελευταίο κελί (για παράδειγμα, A10) στην περιοχή κελιών που περιέχει τους αριθμούς μητρώου κοινωνικής ασφάλισης.
Το Excel εμφανίζει τη συμβολοσειρά κειμένου "000-00-" αντί για τα πρώτα 5 ψηφία του αριθμού κοινωνικής ασφάλισης και τη συνδυάζει με τα τελευταία τέσσερα ψηφία του αριθμού κοινωνικής ασφάλισης (για παράδειγμα, 000-00-1234). - Στο κελί που περιέχει τον τύπο, σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης προς τα κάτω στη στήλη για να συμπληρώσετε τα υπόλοιπα κελιά στην περιοχή.
Εμφάνιση αριθμών ως αριθμού τηλεφώνου
Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών που θέλετε να μορφοποιήσετε.
Στην "Κεντρική" καρτέλα, δίπλα στην επιλογή "Αριθμός" στο πλαίσιο "Μορφή αριθμών
, κάντε κλικ στο βέλος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Περισσότερες μορφές αριθμών".Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών , στην περιοχή Κατηγορία, κάντε κλικ στην επιλογή Ειδική.
Στη λίστα Τύπος , κάντε κλικ στην επιλογή Αριθμός τηλεφώνου.
Σημείωση
Αυτή η ειδική μορφή αριθμού είναι διαθέσιμη μόνο εάν η Τοποθεσία (Γλώσσα) έχει οριστεί σε Ηνωμένες Πολιτείες (Αγγλικά). Διαφορετικές τοπικές ρυθμίσεις παρέχουν διαφορετικές ή καθόλου ειδικές μορφές αριθμών για τους αριθμούς τηλεφώνου.
Δείτε επίσης
Δημιουργία και εφαρμογή προσαρμοσμένης μορφής αριθμού
Εμφάνιση ημερομηνιών, ωρών, νομισματικών μονάδων, κλασμάτων ή ποσοστών
Επισήμανση μοτίβων και τάσεων με τη μορφοποίηση υπό όρους