Εμφάνιση ή απόκρυψη συμβουλών οθόνης και ιδιοτήτων σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα

Μια συμβουλή οθόνης παρέχει πληροφορίες βάσει περιεχομένου ή συμπληρωματικές πληροφορίες, όπως ιδιότητες μέλους σε έναν κύβο ηλεκτρονικής αναλυτικής επεξεργασίας (OLAP), σχετικά με ένα πεδίο σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικού Γραφήματος.

Εμφάνιση ή απόκρυψη συμβουλής οθόνης με βάση τα συμφραζόμενα

Μια συμβουλή οθόνης με βάση τα συμφραζόμενα είναι συνοπτικές πληροφορίες σχετικά με την τιμή, τη γραμμή ή τη στήλη για ένα πεδίο. Για παράδειγμα, εάν μετακινήσετε το δείκτη του ποντικιού επάνω σε ένα κελί στην περιοχή τιμών, μια συμβουλή οθόνης βάσει περιεχομένου εμφανίζει την τρέχουσα τιμή και τη θέση της γραμμής και της στήλης. Αυτή η συμβουλή οθόνης με βάση τα συμφραζόμενα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν εργάζεστε με μια μεγάλη έκθεση και δεν θέλετε να αλλάξετε τη διάταξη ή να κάνετε κύλιση στην έκθεση για να βρείτε ή να επαληθεύσετε αυτές τις πληροφορίες.

1. Κάντε κλικ στην αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.
2. Στην καρτέλα "Ανάλυση ", στην ομάδα "Συγκεντρωτικός πίνακας ", κάντε κλικ στο στοιχείο "Επιλογές".
3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα , κάντε κλικ στην καρτέλα Εμφάνιση και, στη συνέχεια, στην περιοχή Εμφάνιση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση συμβουλών εργαλείων βάσει περιεχομένου .

Εμφάνιση ή απόκρυψη ιδιοτήτων μέλους σε μια συμβουλή οθόνης

Εάν η αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα είναι συνδεδεμένη με έναν κύβο OLAP των υπηρεσιών ανάλυσης του Microsoft SQL Server 2005 και ο διαχειριστής του κύβου έχει ενεργοποιήσει την εμφάνιση των πληροφοριών ιδιοτήτων μέλους, μπορείτε να εμφανίσετε τις τιμές των ιδιοτήτων σε μια συμβουλή οθόνης όταν μετακινείτε το δείκτη του ποντικιού επάνω από ένα πεδίο. Για παράδειγμα, ένα προϊόν μπορεί να περιέχει πρόσθετες πληροφορίες ιδιοτήτων, όπως έναν αριθμό-κλειδί προϊόντος, μια τιμή εμπόρου και ένα επίπεδο μετοχών. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε ποιες συγκεκριμένες πληροφορίες ιδιοτήτων εμφανίζονται στη συμβουλή οθόνης.

1. Βεβαιωθείτε ότι οι ιδιότητες μέλους εμφανίζονται για την αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα, κάνοντας τα εξής:

   1. Στην καρτέλα "Ανάλυση ", στην ομάδα "Συγκεντρωτικός πίνακας ", κάντε κλικ στο στοιχείο "Επιλογές".
   2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα , κάντε κλικ στην καρτέλα Εμφάνιση και, στη συνέχεια, στην περιοχή Εμφάνιση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση ιδιοτήτων στις συμβουλές εργαλείων .

2. Κάντε δεξί κλικ σε ένα πεδίο στην αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικού Γραφήματος, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Εμφάνιση ιδιοτήτων σε συμβουλές εργαλείων στο μενού συντόμευσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων των ιδιοτήτων, Απόκρυψη όλων των ιδιοτήτων ή σε μια λεζάντα μεμονωμένης ιδιότητας.

Εμφάνιση ιδιοτήτων μέλους ως δεδομένα σε αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα

Μπορείτε να εμφανίσετε πληροφορίες ιδιοτήτων μελών ως δεδομένα στην αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να ταξινομήσετε, να φιλτράρετε ή να εκτυπώσετε τις πληροφορίες ιδιότητας.

Όταν φιλτράρετε δεδομένα ιδιοτήτων μέλους, εμφανίζεται η λεζάντα της ιδιότητας μέλους μαζί με το όνομα του πεδίου. Για παράδειγμα, εάν το χρώμα είναι ιδιότητα μέλους του πεδίου "Προϊόν", μπορείτε να φιλτράρετε τα προϊόντα κατά το ασημί χρώμα.

1. Κάντε κλικ στην αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.

2. Βεβαιωθείτε ότι οι ιδιότητες μέλους εμφανίζονται για την αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα, κάνοντας τα εξής:

   1. Στην καρτέλα "Ανάλυση ", στην ομάδα "Συγκεντρωτικός πίνακας ", κάντε κλικ στο στοιχείο "Επιλογές".
   2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα , κάντε κλικ στην καρτέλα Εμφάνιση και, στη συνέχεια, στην περιοχή Εμφάνιση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση ιδιοτήτων στις συμβουλές εργαλείων .

3. Κάντε κλικ στο πεδίο στην ιεραρχία διαστάσεων για την οποία θέλετε να εμφανίζονται τα πεδία ιδιοτήτων.
   Εάν τα επίπεδα για τα οποία έχετε επιλέξει πεδία ιδιοτήτων δεν εμφανίζονται στην αναφορά, κάντε κλικ στο πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ανάπτυξη .

4. Στην καρτέλα Ανάλυση , στην ομάδα Εργαλεία , κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία OLAP και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πεδία ιδιοτήτων.
   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογή πεδίων ιδιοτήτων για διαστάσεις .

5. Στη λίστα Επιλογή ιδιοτήτων από επίπεδο , κάντε κλικ σε κάθε επίπεδο για το οποίο θέλετε να εμφανίζονται πεδία ιδιοτήτων και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στα πεδία ιδιοτήτων που θέλετε να δείτε.

6. Στο πλαίσιο Πεδία ιδιοτήτων προς εμφάνιση , χρησιμοποιήστε τα κουμπιά και για να τακτοποιήσετε τα πεδία ιδιοτήτων με τη σειρά που θέλετε να εμφανίζονται στην αναφορά.

7. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση πεδίων για αυτήν τη διάσταση σε μορφή διάρθρωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.