Βρέθηκαν ενσωματωμένα αρχεία ή αντικείμενα

Η Επιθεώρηση εγγράφου εντόπισε ένα ή περισσότερα ενσωματωμένα αρχεία (όπως ένα έγγραφο του Office ή ένα έγγραφο κειμένου) ή ενσωματωμένα αντικείμενα (όπως ένα γράφημα ή μια εξίσωση) για τα οποία ενδέχεται να υπάρχουν δεδομένα τα οποία δεν είναι ορατά στο έγγραφό σας.

Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε ενσωματώσει ένα γράφημα του Excel στην παρουσίαση του PowerPoint που περιέχει υποκείμενα δεδομένα τα οποία μπορείτε να προβάλετε μόνο στο Excel. Επίσης, ενδέχεται να υπάρχουν κάποια δεδομένα στο cache πίσω από αυτό το γράφημα, τα οποία επίσης δεν είναι ορατά.

Ζήτημα

Η Επιθεώρηση εγγράφου δεν μπορεί να καταργήσει αυτά τα αρχεία ή αντικείμενα για εσάς, επειδή αυτά τα στοιχεία μπορεί να αποτελούν σημαντικό τμήμα του εγγράφου σας. Για παράδειγμα, εάν έχετε εισαγάγει ένα γράφημα του Excel στην παρουσίαση του PowerPoint, μπορεί να θέλετε να το αντικαταστήσετε με ένα αντίγραφο της εικόνας γραφήματος, αντί να καταργήσετε το στοιχείο.

Προτεινόμενη λύση

1. Κλείστε την Επιθεώρηση εγγράφου.

2. Προσδιορίστε τον κατάλληλο τρόπο επίλυσης του ζητήματος. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα ενσωματωμένο γράφημα του Excel και θέλετε να διατηρήσετε το γράφημα, αλλά να καταργήσετε τυχόν κρυφά δεδομένα, μπορείτε να μετατρέψετε το γράφημα σε εικόνα.
   Δείτε πώς γίνεται:

   1. Επιλέξτε την περιοχή γραφήματος και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+C.
   2. Επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να επικολλήσετε μια εικόνα του γραφήματος, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Alt+V και επιλέξτε μια μορφή εικόνας .
      
   3. Επιλέξτε το αρχικό ενσωματωμένο γράφημα και πατήστε το πλήκτρο Delete.

3. Για να καταργήσετε απλώς ένα ενσωματωμένο αρχείο ή αντικείμενο, επιλέξτε το και πατήστε το πλήκτρο Delete.

4. Για να επαληθεύσετε ότι το πρόβλημα έχει επιλυθεί, κάντε κλικ στην επιλογήΈλεγχος> πληροφοριών αρχείου>για θέματα και κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος εγγράφου.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα ενσωματωμένα αντικείμενα

Η Επιθεώρηση εγγράφου εντοπίζει αντικείμενα ή πακέτα OLE που έχουν εισαχθεί από το παράθυρο διαλόγου "Αντικείμενο" (κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή>αντικειμένου " στην εφαρμογή του Office) ή χρησιμοποιώντας εντολές αντιγραφής και επικόλλησης.

Δείτε παραδείγματα ορισμένων τύπων αντικειμένων:

• Αντικείμενα εικόνων bitmap
• Αντικείμενα Microsoft Equation Editor 3.0
• Αντικείμενα γραφήματος του Microsoft Graph
• Αντικείμενα παρουσίασης του Microsoft PowerPoint
• Αντικείμενα σχεδίασης του Microsoft Visio
• Αντικείμενα εγγράφου του Microsoft Word
• Αντικείμενα κειμένου OpenDocument