Κατά την εισαγωγή δεδομένων από εξωτερική προέλευση δεδομένων στο Power Pivot, επιλέγετε ποιες στήλες θέλετε από κάθε πίνακα και εφαρμόζετε φίλτρο για να περιορίσετε τον αριθμό γραμμών στο μοντέλο δεδομένων σας.
Στο Excel, καρτέλα >Power Pivot"Διαχείριση μοντέλου δεδομένων" για να ανοίξετε το παράθυρο του Power Pivot.
Κάντε κλικ στην "Κεντρική>"καρτέλα "Λήψη εξωτερικών δεδομένων" και κάντε κλικ σε ένα από αυτά τα κουμπιά για να ανοίξετε τον "Οδηγό εισαγωγής πίνακα": Από βάση δεδομένων, "Από αναφορά", "Υπηρεσία δεδομένων" ή "Από άλλες προελεύσεις".
Στη σελίδα "Επιλογή πινάκων και προβολών ", επιλέξτε έναν πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προεπισκόπηση & φίλτρο".
Για να εξαιρέσετε στήλες, καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια δίπλα από τις στήλες που δεν θέλετε να εισαγάγετε.
Για να μειώσετε τις γραμμές, εντοπίστε τη στήλη που περιέχει τα κριτήρια με βάση τα οποία θέλετε να φιλτράρετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στη δεξιά πλευρά της επικεφαλίδας στήλης. Στο μενού Αυτόματο φίλτρο, κάντε ένα από τα εξής:
Στη λίστα των τιμών στήλης, επιλέξτε ή καταργήστε μία ή περισσότερες τιμές με βάση τις οποίες θα φιλτράρετε. Για παράδειγμα, εάν οι στήλες περιέχουν ονόματα κατηγοριών προϊόντων, επιλέξτε μόνο τις κατηγορίες που θέλετε να εισαγάγετε. Εάν ο αριθμός των τιμών είναι πολύ μεγάλος, τα μεμονωμένα στοιχεία ενδέχεται να μην εμφανίζονται στη λίστα. Αντί για αυτό, θα δείτε το μήνυμα "Πάρα πολλά στοιχεία για εμφάνιση".
Κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρα αριθμών ή Φίλτρα κειμένου (ανάλογα με τον τύπο της στήλης) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μία από τις εντολές τελεστών σύγκρισης (όπως Ίσον) ή κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένο φίλτρο. Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο φίλτρο , δημιουργήστε το φίλτρο.
Σημείωση
Εάν κάνετε κάποιο λάθος και πρέπει να ξεκινήσετε από την αρχή, κάντε κλικ στην επιλογή Απαλοιφή φίλτρων γραμμών.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τη συνθήκη φίλτρου και να επιστρέψετε στη σελίδα "Επιλογή πινάκων και προβολή " του οδηγού. Η στήλη Λεπτομέρειες φίλτρου περιέχει τώρα μια σύνδεση, Εφαρμοσμένα φίλτρα. Κάντε κλικ στη σύνδεση για να δείτε την παράσταση φίλτρου που δημιουργήθηκε από τον οδηγό. Η σύνταξη για κάθε παράσταση φίλτρου εξαρτάται από την υπηρεσία παροχής και δεν είναι δυνατή η μη αυτόματη επεξεργασία της. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Λεπτομέρειες φίλτρου.
Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να εισαγάγετε τα δεδομένα με εφαρμοσμένα φίλτρα.
Φίλτρα που μειώνουν την ποσότητα των δεδομένων που εισάγονται εφαρμόζονται μόνο κατά τις λειτουργίες εισαγωγής. Δεν μπορείτε να προσθέσετε φίλτρα μετά την εισαγωγή των δεδομένων και, στη συνέχεια, να κάνετε ανανέωση για να λάβετε μικρότερα σύνολα γραμμών.
Τα φίλτρα που ελέγχουν ποια δεδομένα εμφανίζονται στο Excel ή στο Power Pivot εφαρμόζονται εύκολα ανά πάσα στιγμή. Παρατηρήστε ότι το φιλτράρισμα ενός υπάρχοντος συνόλου δεδομένων δεν αλλάζει τα δεδομένα που υπάρχουν στο βιβλίο εργασίας, παρά μόνο τα δεδομένα που εμφανίζονται. Έτσι, εάν το μέγεθος του αρχείου σας απασχολεί, το φιλτράρισμα των δεδομένων κατά την εισαγωγή έχει ως αποτέλεσμα ένα μικρότερο βιβλίο εργασίας.
Για τις ροές δεδομένων, μπορείτε να αλλάξετε μόνο τις στήλες που εισάγονται. Δεν μπορείτε να φιλτράρετε γραμμές κατά τιμές, εκτός εάν η προέλευση της τροφοδοσίας δεδομένων είναι μια αναφορά και η αναφορά είναι παραμετροποιημένη.