Κάποιες φορές τα διπλότυπα δεδομένα είναι χρήσιμα, ενώ κάποιες άλλες κάνουν την κατανόηση των δεδομένων σας δυσκολότερη. Χρησιμοποιήστε μορφοποίηση υπό όρους για να βρείτε και να επισημάνετε διπλότυπα δεδομένα. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δείτε τα διπλότυπα δεδομένα και να αποφασίσετε αν θέλετε να τα καταργήσετε.
Επιλέξτε τα κελιά όπου θέλετε να ελέγξετε αν υπάρχουν διπλότυπα.
Σημείωση
Το Excel δεν μπορεί να επισημάνει διπλότυπα δεδομένα στην περιοχή "Τιμές" μιας αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα.
Επιλέξτε "Κεντρική>", "Μορφοποίηση υπό όρους", "Κανόνες >επισήμανσης κελιών", "Διπλότυπες> τιμές".
Στο πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο " τιμές με", επιλέξτε τη μορφοποίηση που θέλετε να εφαρμόσετε στις διπλότυπες τιμές και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Κατάργηση διπλότυπων τιμών
Όταν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα "Κατάργηση διπλοτύπων", τα διπλότυπα δεδομένα διαγράφονται οριστικά. Πριν από τη διαγραφή των διπλότυπων δεδομένων, καλό είναι να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε τα αρχικά δεδομένα σε ένα άλλο φύλλο εργασίας, ώστε να μην χάσετε καμία πληροφορία κατά λάθος.
Επιλέξτε την περιοχή των κελιών που περιέχουν τις διπλότυπες τιμές που θέλετε να καταργήσετε.
Συμβουλή
Καταργήστε τυχόν περιγράμματα ή μερικά αθροίσματα από τα δεδομένα σας πριν να επιχειρήσετε να καταργήσετε τα διπλότυπα δεδομένα.
Επιλέξτε ">Κατάργηση διπλότυπων" δεδομένων και, στη συνέχεια, στην περιοχή "Στήλες", επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή των στηλών από τις οποίες θέλετε να καταργήσετε τα διπλότυπα.
Για παράδειγμα, σε αυτό το φύλλο εργασίας, η στήλη "Ιανουάριος" περιέχει πληροφορίες για τις τιμές που πρέπει να διατηρηθούν.
Για να το κάνετε αυτό, καταργήστε την επιλογή Ιανουαρίου στο πλαίσιο Κατάργηση διπλότυπων .
Επιλέξτε OK.
Σημείωση
Το πλήθος των διπλότυπων και μοναδικών τιμών που δίνεται μετά την κατάργηση μπορεί να περιλαμβάνει κενά κελιά, κενά διαστήματα κ.λπ.