Στοιχεία που ενδέχεται να έχουν δεδομένα στο cache που βρέθηκαν

Ισχύει για
Excel για Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Η Επιθεώρηση εγγράφου εντόπισε μία ή περισσότερες δυνατότητες BI που διαθέτουν μνήμη cache αποθηκευμένη στο βιβλίο εργασίας και πιθανώς περιέχει δεδομένα που δεν είναι ορατά.

Ακολουθούν οι τύποι δεδομένων στο cache που ελέγχει η Επιθεώρηση εγγράφου:

  • Συγκεντρωτικό Cache Αυτό το cache αποθηκεύεται για Συγκεντρωτικούς Πίνακες και Συγκεντρωτικά Γραφήματα.
  • SlicerCache Αυτό το cache αποθηκεύεται για αναλυτές (με ή χωρίς Συγκεντρωτικούς Πίνακες) και λωρίδες χρόνου.
  • Cache τύπων κύβου Αυτό το cache αποθηκεύεται για τύπους κύβου.

Ζήτημα

Η Επιθεώρηση εγγράφου δεν μπορεί να καταργήσει τα δεδομένα στο cache για εσάς, επειδή αυτό μπορεί να προκαλέσει διακοπή της σωστής λειτουργίας του βιβλίου εργασίας σας.

Ο μόνος τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι το βιβλίο εργασίας σας δεν περιέχει δεδομένα στο cache για Συγκεντρωτικούς Πίνακες, Συγκεντρωτικά Γραφήματα, αναλυτές, λωρίδες χρόνου ή τύπους κύβου είναι να καταργήσετε όλα αυτά τα στοιχεία.

  • Συγκεντρωτικοί Πίνακες

    1. Για να καταργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα, αλλά να διατηρήσετε τα δεδομένα του, επιλέξτε ολόκληρο τον Συγκεντρωτικό Πίνακα και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+C.

    2. Επιλέξτε ένα κελί φύλλου εργασίας έξω από τον Συγκεντρωτικό Πίνακα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Alt+V και επιλέξτε Τιμές.
      Επιλογή

      Σημείωση

      Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα που επικολλάτε δεν επικαλύπτουν τον Συγκεντρωτικό Πίνακα.

    3. Επιλέξτε ολόκληρο τον Συγκεντρωτικό Πίνακα και πατήστε το πλήκτρο Delete.

    Συμβουλή

    Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για κάθε Συγκεντρωτικό Πίνακα στο βιβλίο εργασίας σας.

  • Συγκεντρωτικά Γραφήματα

    1. Για να καταργήσετε ένα Συγκεντρωτικό Γράφημα, αλλά να το διατηρήσετε ως εικόνα, επιλέξτε την περιοχή Συγκεντρωτικού Γραφήματος και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+C.
    2. Επιλέξτε ένα κελί φύλλου εργασίας έξω από το Συγκεντρωτικό Γράφημα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Alt+V και επιλέξτε μια μορφή εικόνας .
      Επιλογές εικόνας στο παράθυρο διαλόγου
    3. Επιλέξτε το Συγκεντρωτικό Γράφημα και πατήστε το πλήκτρο Delete.

    Συμβουλή

    Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για κάθε Συγκεντρωτικό Γράφημα στο βιβλίο εργασίας σας.

  • αναλυτές και λωρίδες χρόνου

    • Επιλέξτε έναν αναλυτή ή λωρίδα χρόνου και πατήστε το πλήκτρο Delete.

    Συμβουλή

    Επαναλάβετε την ενέργεια για κάθε αναλυτή ή λωρίδα χρόνου στο βιβλίο εργασίας σας.

  • τύπους κύβου

    1. Για να καταργήσετε έναν τύπο κύβου αλλά να διατηρήσετε την τιμή που προκύπτει, επιλέξτε τον τύπο κύβου και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+C.

      Σημείωση

      Εάν δεν γνωρίζετε πού βρίσκονται οι τύποι κύβου, δοκιμάστε να τους εντοπίσετε βρίσκοντας πρώτα τα κελιά που περιέχουν τύπους .

    2. Διατηρώντας το κελί που περιέχει επιλεγμένο τον τύπο κύβου, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Alt+V και επιλέξτε Τιμές.
      Επιλογή

      Συμβουλή

      Επαναλάβετε την ενέργεια για κάθε τύπο κύβου στο βιβλίο εργασίας σας.

Εκκαθάριση των δεδομένων στο cache των Συγκεντρωτικών Πινάκων ή των Συγκεντρωτικών Γραφημάτων

Για να διατηρήσετε τυχόν Συγκεντρωτικούς Πίνακες ή Συγκεντρωτικά Γραφήματα στο βιβλίο εργασίας σας, υπάρχουν βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να μειώσετε ή να καταργήσετε τα δεδομένα στο cache του βιβλίου εργασίας σας.

Σημείωση

Μετά την εκκαθάριση των δεδομένων στο cache, η Επιθεώρηση εγγράφου θα συνεχίσει να αναφέρει σχετικά με αυτά τα στοιχεία, επειδή δεν θα μπορεί να προσδιορίσει εάν έχετε εκκαθαρίσει με επιτυχία τα δεδομένα στο cache.

  1. Κλείστε την Επιθεώρηση εγγράφου.
  2. Επιλέξτε ένα πεδίο στον Συγκεντρωτικό Πίνακα ή το Συγκεντρωτικό Γράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ανάλυση>επιλογών.
  3. Στην καρτέλα " Δεδομένα ", στο πλαίσιο "Αριθμός στοιχείων για διατήρηση ανά πεδίο ", επιλέξτε "Κανένα " και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  4. Κάντε κλικ στην επιλογή "Ανάλυση>ανανέωσης".

Εάν εκτελέσετε ξανά την Επιθεώρηση εγγράφου, θα βρει τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες και τα Συγκεντρωτικά Γραφήματα, ανεξάρτητα από το αν έχουν αποθηκευμένα δεδομένα ή όχι. Μόνο καταργώντας τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες και τα Συγκεντρωτικά Γραφήματα, μπορείτε να είστε απολύτως βέβαιοι ότι τα δεδομένα στο cache έχουν χαθεί.