Η Ηλεκτρονική Αναλυτική Επεξεργασία (OLAP) είναι μια τεχνολογία που χρησιμοποιείται για την οργάνωση βάσεων δεδομένων μεγάλων επιχειρήσεων και την υποστήριξη της επιχειρηματικής ευφυΐας. Οι βάσεις δεδομένων OLAP χωρίζονται σε έναν ή περισσότερους κύβους και κάθε κύβος οργανώνεται και σχεδιάζεται από το διαχειριστή του κύβου ώστε να ταιριάζει με τον τρόπο που ανακτάτε και αναλύετε τα δεδομένα, ώστε να είναι ευκολότερο να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε τις αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα και Συγκεντρωτικού Γραφήματος που χρειάζεστε.
Σε αυτό το άρθρο
- Τι είναι η επιχειρηματική ευφυΐα;
- Τι είναι η Ηλεκτρονική Αναλυτική Επεξεργασία (OLAP);
- Δυνατότητες OLAP στο Excel
- Στοιχεία λογισμικού που χρειάζεστε για να αποκτήσετε πρόσβαση στις προελεύσεις δεδομένων OLAP
- Διαφορές δυνατοτήτων μεταξύ δεδομένων προέλευσης OLAP και δεδομένων προέλευσης που δεν είναι OLAP
Τι είναι η επιχειρηματική ευφυΐα;
Ένας επιχειρηματικός αναλυτής συχνά θέλει να πάρει μια μεγάλη εικόνα της επιχείρησης, να δει ευρύτερες τάσεις με βάση συγκεντρωτικά δεδομένα και να δει αυτές τις τάσεις να αναλύονται με βάση οποιονδήποτε αριθμό μεταβλητών. Η επιχειρηματική ευφυΐα είναι η διαδικασία εξαγωγής δεδομένων από μια βάση δεδομένων OLAP και, στη συνέχεια, ανάλυσης αυτών των δεδομένων για πληροφορίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να λάβετε ενημερωμένες επιχειρηματικές αποφάσεις και να αναλάβετε δράση. Για παράδειγμα, το OLAP και η επιχειρηματική ευφυΐα βοηθούν να απαντηθούν οι παρακάτω τύποι ερωτήσεων σχετικά με τα εταιρικά δεδομένα:
- Πώς συγκρίνονται οι συνολικές πωλήσεις όλων των προϊόντων για το 2007 με τις συνολικές πωλήσεις από το 2006;
- Πώς συγκρίνεται η κερδοφορία μας μέχρι σήμερα με την ίδια χρονική περίοδο κατά τη διάρκεια των τελευταίων πέντε ετών;
- Πόσα χρήματα ξόδεψαν πέρυσι οι πελάτες άνω των 35 ετών και πώς έχει αλλάξει αυτή η συμπεριφορά με την πάροδο του χρόνου;
- Πόσα προϊόντα πωλήθηκαν σε δύο συγκεκριμένες χώρες/περιοχές αυτόν τον μήνα, σε σύγκριση με τον ίδιο μήνα πέρυσι;
- Για κάθε ηλικιακή ομάδα πελατών, ποια είναι η ανάλυση της κερδοφορίας (τόσο το ποσοστό περιθωρίου κέρδους όσο και το σύνολο) ανά κατηγορία προϊόντων;
- Βρείτε κορυφαίους και κατώτατους πωλητές, διανομείς, πωλητές, πελάτες, συνεργάτες ή πελάτες.
Τι είναι η Ηλεκτρονική Αναλυτική Επεξεργασία (OLAP);
Οι βάσεις δεδομένων Ηλεκτρονικής Αναλυτικής Επεξεργασίας (OLAP) διευκολύνουν τα ερωτήματα επιχειρηματικής ευφυΐας. Το OLAP είναι μια τεχνολογία βάσεων δεδομένων που έχει βελτιστοποιηθεί για την υποβολή ερωτημάτων και αναφορών, αντί για την επεξεργασία συναλλαγών. Τα δεδομένα προέλευσης για το OLAP είναι βάσεις δεδομένων ηλεκτρονικής επεξεργασίας συναλλαγών (OLTP) που αποθηκεύονται συνήθως σε αποθήκες δεδομένων. Τα δεδομένα OLAP προέρχονται από αυτά τα ιστορικά δεδομένα και συγκεντρώνονται σε δομές που επιτρέπουν εξελιγμένη ανάλυση. Τα δεδομένα OLAP οργανώνονται επίσης ιεραρχικά και αποθηκεύονται σε κύβους αντί για πίνακες. Είναι μια εξελιγμένη τεχνολογία που χρησιμοποιεί πολυδιάστατες δομές για να παρέχει γρήγορη πρόσβαση σε δεδομένα για ανάλυση. Αυτή η οργάνωση διευκολύνει μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή μια αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος να εμφανίζει συνόψεις υψηλού επιπέδου, όπως σύνολα πωλήσεων σε μια ολόκληρη χώρα ή περιοχή, καθώς και λεπτομέρειες για τοποθεσίες όπου οι πωλήσεις είναι ιδιαίτερα ισχυρές ή αδύναμες.
Οι βάσεις δεδομένων OLAP έχουν σχεδιαστεί για να επιταχύνουν την ανάκτηση δεδομένων. Επειδή ο διακομιστής OLAP, αντί για το Microsoft Office Excel, υπολογίζει τις συνοπτικές τιμές, λιγότερα δεδομένα χρειάζεται να αποσταλούν στο Excel κατά τη δημιουργία ή την αλλαγή μιας αναφοράς. Αυτή η προσέγγιση σάς επιτρέπει να εργάζεστε με πολύ μεγαλύτερες ποσότητες δεδομένων προέλευσης από ότι θα μπορούσατε εάν τα δεδομένα ήταν οργανωμένα σε μια παραδοσιακή βάση δεδομένων, όπου το Excel ανακτά όλες τις μεμονωμένες εγγραφές και, στη συνέχεια, υπολογίζει τις συνοπτικές τιμές.
Οι βάσεις δεδομένων OLAP περιέχουν δύο βασικούς τύπους δεδομένων: μετρήσεις, οι οποίες είναι αριθμητικά δεδομένα, τις ποσότητες και τους μέσους όρους που χρησιμοποιείτε για να λάβετε τεκμηριωμένες επιχειρηματικές αποφάσεις και διαστάσεις, οι οποίες είναι οι κατηγορίες που χρησιμοποιείτε για να οργανώσετε αυτές τις μετρήσεις. Οι βάσεις δεδομένων OLAP συμβάλλουν στην οργάνωση των δεδομένων κατά πολλά επίπεδα λεπτομερειών, χρησιμοποιώντας τις ίδιες κατηγορίες με τις οποίες είστε εξοικειωμένοι για την ανάλυση των δεδομένων.
Οι παρακάτω ενότητες περιγράφουν κάθε στοιχείο με περισσότερες λεπτομέρειες:
Κύβος Μια δομή δεδομένων που συγκεντρώνει τις μετρήσεις με βάση τα επίπεδα και τις ιεραρχίες κάθε διάστασης που θέλετε να αναλύσετε. Οι κύβοι συνδυάζουν διάφορες διαστάσεις, όπως το χρόνο, τη γεωγραφία και τις γραμμές προϊόντων, με συνοπτικά δεδομένα, όπως στοιχεία πωλήσεων ή αποθεμάτων. Οι κύβοι δεν είναι «κύβοι» με την αυστηρά μαθηματική έννοια επειδή δεν έχουν απαραίτητα ίσες πλευρές. Ωστόσο, είναι μια κατάλληλη μεταφορά για μια σύνθετη έννοια.
Μέτρηση Ένα σύνολο τιμών σε έναν κύβο που βασίζονται σε μια στήλη στον πίνακα δεδομένων του κύβου και που είναι συνήθως αριθμητικές τιμές. Οι μετρήσεις είναι οι κεντρικές τιμές του κύβου που υποβάλλονται σε προεπεξεργασία, συγκεντρώνονται και αναλύονται. Στα συνηθισμένα παραδείγματα περιλαμβάνονται οι πωλήσεις, τα κέρδη, τα έσοδα και το κόστος.
Μέλος Ένα στοιχείο σε μια ιεραρχία που αντιπροσωπεύει μία ή περισσότερες εμφανίσεις δεδομένων. Ένα μέλος μπορεί να είναι είτε μοναδικό είτε μη μοναδικό. Για παράδειγμα, το 2007 και το 2008 αντιπροσωπεύουν μοναδικά μέλη στο επίπεδο έτους μιας διάστασης ώρας, ενώ ο Ιανουάριος αντιπροσωπεύει μη μοναδικά μέλη στο επίπεδο του μήνα, επειδή μπορεί να υπάρχουν περισσότεροι από ένας Ιανουάριοι στη διάσταση χρόνου εάν περιέχει δεδομένα για περισσότερα από ένα έτη.
Υπολογισμένο μέλος Ένα μέλος ιδιότητας του οποίου η τιμή υπολογίζεται σε χρόνο εκτέλεσης με τη χρήση μιας παράστασης. Οι υπολογιζόμενες τιμές μελών μπορούν να προκύψουν από τις τιμές άλλων μελών. Για παράδειγμα, ένα υπολογισμένο μέλος, το Κέρδος, μπορεί να καθοριστεί αφαιρώντας την αξία του μέλους, Κόστος, από την αξία του μέλους, Πωλήσεις.
Διάσταση Ένα σύνολο από μία ή περισσότερες οργανωμένες ιεραρχίες επιπέδων σε έναν κύβο που ο χρήστης κατανοεί και χρησιμοποιεί ως βάση για ανάλυση δεδομένων. Για παράδειγμα, μια διάσταση γεωγραφίας μπορεί να περιλαμβάνει επίπεδα για Χώρα/Περιοχή, Νομό/Επαρχία και Πόλη. Εναλλακτικά, μια χρονική διάσταση μπορεί να περιλαμβάνει μια ιεραρχία με επίπεδα για το έτος, το τρίμηνο, το μήνα και την ημέρα. Σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικού Γραφήματος, κάθε ιεραρχία γίνεται ένα σύνολο πεδίων που μπορείτε να αναπτύξετε και να συμπτύξετε για να εμφανίσετε χαμηλότερα ή υψηλότερα επίπεδα.
Ιεραρχία Μια λογική δομή δέντρου που οργανώνει τα μέλη μιας διάστασης έτσι ώστε κάθε μέλος να έχει ένα γονικό μέλος και μηδέν ή περισσότερα θυγατρικά μέλη. Ένα παιδί είναι ένα μέλος στο επόμενο κατώτερο επίπεδο σε μια ιεραρχία που σχετίζεται άμεσα με το τρέχον μέλος. Για παράδειγμα, σε μια ιεραρχία χρόνου που περιέχει τα επίπεδα Τρίμηνο, Μήνας και Ημέρα, ο Ιανουάριος είναι θυγατρικό του Τρ1. Ένα γονικό στοιχείο είναι ένα μέλος στο επόμενο ανώτερο επίπεδο σε μια ιεραρχία που σχετίζεται άμεσα με το τρέχον μέλος. Η γονική αξία είναι συνήθως μια ενοποίηση των αξιών όλων των θυγατρικών της. Για παράδειγμα, σε μια ιεραρχία χρόνου που περιέχει τα επίπεδα Τρίμηνο, Μήνας και Ημέρα, το Τρ1 είναι το γονικό στοιχείο του Ιανουαρίου.
Επίπεδο Μέσα σε μια ιεραρχία, τα δεδομένα μπορούν να οργανωθούν σε όλο και υψηλότερα επίπεδα λεπτομέρειας, όπως τα επίπεδα έτους, τριμήνου, μήνα και ημέρας, σε μια ιεραρχία χρόνου.
Δυνατότητες OLAP στο Excel
Ανάκτηση δεδομένων OLAP Μπορείτε να συνδεθείτε σε προελεύσεις δεδομένων OLAP, όπως ακριβώς κάνετε σε άλλες εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων. Μπορείτε να εργαστείτε με βάσεις δεδομένων που έχουν δημιουργηθεί με τις Υπηρεσίες Microsoft SQL Server OLAP έκδοση 7.0, το Microsoft Υπηρεσίες ανάλυσης του SQL Server έκδοση 2000 και το Microsoft Υπηρεσίες ανάλυσης του SQL Server έκδοση 2005, τα προϊόντα διακομιστή OLAP της Microsoft. Το Excel μπορεί επίσης να λειτουργήσει με προϊόντα OLAP άλλων κατασκευαστών που είναι συμβατά με το OLE-DB για OLAP.
Μπορείτε να εμφανίσετε δεδομένα OLAP μόνο ως αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος ή ως συνάρτηση φύλλου εργασίας που έχει μετατραπεί από αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα, αλλά όχι ως περιοχή εξωτερικών δεδομένων. Μπορείτε να αποθηκεύσετε αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα OLAP και Συγκεντρωτικού Γραφήματος σε πρότυπα αναφορών και μπορείτε να δημιουργήσετε αρχεία σύνδεσης δεδομένων του Office (ODC) (.odc) για να συνδεθείτε σε βάσεις δεδομένων OLAP για ερωτήματα OLAP. Όταν ανοίγετε ένα αρχείο ODC, το Excel εμφανίζει μια κενή αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα, η οποία είναι έτοιμη για διάταξη.
Δημιουργία αρχείων κύβου για χρήση εκτός σύνδεσης Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο κύβου εργασίας χωρίς σύνδεση (.cub) με ένα υποσύνολο των δεδομένων από μια βάση δεδομένων διακομιστή OLAP. Χρησιμοποιήστε αρχεία κύβου για εργασία χωρίς σύνδεση με δεδομένα OLAP όταν δεν είστε συνδεδεμένοι στο δίκτυό σας. Ένας κύβος σάς επιτρέπει να εργάζεστε με μεγαλύτερες ποσότητες δεδομένων σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικού Γραφήματος από ό,τι θα μπορούσατε διαφορετικά, επιταχύνοντας την ανάκτηση των δεδομένων. Μπορείτε να δημιουργήσετε αρχεία κύβου μόνο εάν χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία παροχής OLAP, όπως ο Microsoft SQL Analysis Services Server έκδοση 2005, ο οποίος υποστηρίζει αυτήν τη δυνατότητα.
Ενέργειες διακομιστή Μια ενέργεια διακομιστή είναι μια προαιρετική αλλά χρήσιμη δυνατότητα που ένας διαχειριστής κύβου OLAP μπορεί να ορίσει σε ένα διακομιστή που χρησιμοποιεί ένα μέλος κύβου ή να μετρήσει ως παράμετρο σε ένα ερώτημα για να λάβει λεπτομέρειες στον κύβο ή για να ξεκινήσει μια άλλη εφαρμογή, όπως ένα πρόγραμμα περιήγησης. Το Excel υποστηρίζει ενέργειες διακομιστή διεύθυνσης URL, αναφοράς, συνόλου γραμμών, γενίκευσης και επέκτασης σε λεπτομέρειες, αλλά δεν υποστηρίζει ιδιόκτητες ενέργειες, προτάσεις και σύνολα δεδομένων.
KPI Ο δείκτης KPI είναι μια ειδική υπολογισμένη μέτρηση που ορίζεται στο διακομιστή και σας επιτρέπει να παρακολουθείτε "βασικούς δείκτες απόδοσης", όπως η κατάσταση (η τρέχουσα τιμή ανταποκρίνεται σε συγκεκριμένο αριθμό;) και η τάση (ποια είναι η τιμή στη διάρκεια του χρόνου;). Όταν αυτά εμφανίζονται, ο διακομιστής μπορεί να στείλει σχετικά εικονίδια που είναι παρόμοια με το νέο εικονίδιο του Excel που έχει ρυθμιστεί να υποδεικνύει τα επίπεδα κατάστασης επάνω ή κάτω (όπως ένα εικονίδιο φαναριού διακοπής) ή εάν μια τιμή έχει τάση προς τα επάνω ή προς τα κάτω (όπως ένα εικονίδιο βέλους κατεύθυνσης).
Μορφοποίηση διακομιστή Οι διαχειριστές κύβων μπορούν να δημιουργούν μετρήσεις και υπολογισμένα μέλη με μορφοποίηση χρώματος, μορφοποίηση γραμματοσειράς και κανόνες μορφοποίησης υπό όρους, που μπορεί να οριστούν ως εταιρικός τυπικός επιχειρηματικός κανόνας. Για παράδειγμα, μια μορφή διακομιστή για κέρδος μπορεί να είναι μια μορφή αριθμού της νομισματικής μονάδας, ένα χρώμα κελιού πράσινο εάν η τιμή είναι μεγαλύτερη από ή ίση με 30.000 και κόκκινο εάν η τιμή είναι μικρότερη από 30.000 και ένα στυλ γραμματοσειράς έντονο εάν η τιμή είναι μικρότερη από 30.000 και κανονικό εάν η τιμή είναι μεγαλύτερο από ή ίσο με 30.000. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδίαση διάταξης και μορφοποίησης μιας αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα.
Γλώσσα εμφάνισης στο Office Ένας διαχειριστής κύβου μπορεί να ορίσει μεταφράσεις για δεδομένα και σφάλματα στο διακομιστή για χρήστες που πρέπει να δουν τις πληροφορίες του Συγκεντρωτικού Πίνακα σε άλλη γλώσσα. Αυτή η δυνατότητα ορίζεται ως ιδιότητα σύνδεσης αρχείου και η χώρα/περιοχή του υπολογιστή του χρήστη πρέπει να αντιστοιχεί στη γλώσσα εμφάνισης.
Στοιχεία λογισμικού που χρειάζεστε για να αποκτήσετε πρόσβαση στις προελεύσεις δεδομένων OLAP
Υπηρεσία παροχής OLAP Για να ρυθμίσετε προελεύσεις δεδομένων OLAP για το Excel, χρειάζεστε μία από τις ακόλουθες υπηρεσίες παροχής OLAP:
- Υπηρεσία παροχής Microsoft OLAP Το Excel περιλαμβάνει το πρόγραμμα οδήγησης προέλευσης δεδομένων και το λογισμικό προγράμματος-πελάτη που χρειάζεστε για να αποκτήσετε πρόσβαση σε βάσεις δεδομένων που έχουν δημιουργηθεί με τις υπηρεσίες Microsoft SQL Server OLAP έκδοση 7.0, τις υπηρεσίες Microsoft SQL Server OLAP έκδοση 2000 (8.0) και το Microsoft Υπηρεσίες ανάλυσης του SQL Server έκδοση 2005 (9.0).
- Τρίτοι πάροχοι OLAP Για άλλα προϊόντα OLAP, πρέπει να εγκαταστήσετε πρόσθετα προγράμματα οδήγησης και λογισμικό προγράμματος-πελάτη. Για να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του Excel για εργασία με δεδομένα OLAP, το προϊόν άλλου κατασκευαστή πρέπει να συμμορφώνεται με το πρότυπο OLE-DB για OLAP και να είναι συμβατό με το Microsoft Office. Για πληροφορίες σχετικά με την εγκατάσταση και τη χρήση μιας υπηρεσίας παροχής OLAP τρίτου μέρους, συμβουλευτείτε το διαχειριστή του συστήματός σας ή τον προμηθευτή του προϊόντος OLAP.
Βάσεις δεδομένων διακομιστή και αρχεία κύβου Το λογισμικό-πελάτης OLAP του Excel υποστηρίζει συνδέσεις με δύο τύπους βάσεων δεδομένων OLAP. Εάν μια βάση δεδομένων σε ένα διακομιστή OLAP είναι διαθέσιμη στο δίκτυό σας, μπορείτε να ανακτήσετε απευθείας τα δεδομένα προέλευσης από αυτήν. Εάν έχετε ένα αρχείο κύβου χωρίς σύνδεση που περιέχει δεδομένα OLAP ή ένα αρχείο ορισμού κύβου, μπορείτε να συνδεθείτε με αυτό το αρχείο και να ανακτήσετε δεδομένα προέλευσης από αυτό.
Προελεύσεις δεδομένων Μια προέλευση δεδομένων σάς παρέχει πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα στη βάση δεδομένων OLAP ή στο αρχείο κύβου χωρίς σύνδεση. Αφού δημιουργήσετε μια προέλευση δεδομένων OLAP, μπορείτε να βασίσετε αναφορές σε αυτή και να επαναφέρετε τα δεδομένα OLAP στο Excel με τη μορφή αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα ή αναφοράς Συγκεντρωτικού Γραφήματος ή σε μια συνάρτηση φύλλου εργασίας που έχει μετατραπεί από αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.
Microsoft Query Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ερώτημα για να ανακτήσετε δεδομένα από μια εξωτερική βάση δεδομένων, όπως είναι το Microsoft SQL ή η Microsoft Access. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το ερώτημα για να ανακτήσετε δεδομένα από έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα OLAP που είναι συνδεδεμένος με ένα αρχείο κύβου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του Microsoft Query για την ανάκτηση εξωτερικών δεδομένων.
Διαφορές δυνατοτήτων μεταξύ δεδομένων προέλευσης OLAP και δεδομένων προέλευσης που δεν είναι OLAP
Εάν εργάζεστε με αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα και Συγκεντρωτικού Γραφήματος τόσο από δεδομένα προέλευσης OLAP όσο και από άλλους τύπους δεδομένων προέλευσης, θα παρατηρήσετε ορισμένες διαφορές στις δυνατότητες.
Ανάκτηση δεδομένων Ένας διακομιστής OLAP επιστρέφει νέα δεδομένα στο Excel κάθε φορά που αλλάζετε τη διάταξη της αναφοράς. Με άλλους τύπους δεδομένων εξωτερικής προέλευσης, υποβάλλετε ερώτημα για όλα τα δεδομένα προέλευσης ταυτόχρονα ή μπορείτε να ορίσετε επιλογές ώστε να γίνεται υποβολή ερωτήματος μόνο όταν εμφανίζετε διαφορετικά στοιχεία πεδίου φίλτρου αναφοράς. Έχετε, επίσης, διάφορες άλλες επιλογές για την ανανέωση της αναφοράς.
Σε αναφορές που βασίζονται σε δεδομένα προέλευσης OLAP, οι ρυθμίσεις του πεδίου φίλτρου αναφοράς δεν είναι διαθέσιμες, το ερώτημα παρασκηνίου δεν είναι διαθέσιμο και η ρύθμιση βελτιστοποίησης μνήμης δεν είναι διαθέσιμη.
Σημείωση
Η ρύθμιση βελτιστοποίησης μνήμης δεν είναι επίσης διαθέσιμη για προελεύσεις δεδομένων OLEDB και για αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα που βασίζονται σε περιοχή κελιών.
Τύποι πεδίου Τα δεδομένα προέλευσης OLAP, τα πεδία διάστασης μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο ως πεδία γραμμής (σειράς), στήλης (κατηγορίας) ή σελίδας. Τα πεδία μέτρησης μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο ως πεδία τιμών. Για άλλους τύπους δεδομένων προέλευσης, όλα τα πεδία μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε οποιοδήποτε τμήμα μιας αναφοράς.
Πρόσβαση σε λεπτομερή δεδομένα Για τα δεδομένα προέλευσης OLAP, ο διακομιστής καθορίζει τα επίπεδα λεπτομερειών που είναι διαθέσιμα και υπολογίζει συνοπτικές τιμές, επομένως οι λεπτομερείς εγγραφές που απαρτίζουν τις συνοπτικές τιμές ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες. Ο διακομιστής μπορεί, ωστόσο, να παρέχει πεδία ιδιοτήτων που μπορείτε να εμφανίσετε. Οι άλλοι τύποι δεδομένων προέλευσης δεν έχουν πεδία ιδιοτήτων, αλλά μπορείτε να εμφανίσετε τις υποκείμενες λεπτομέρειες για τις τιμές πεδίου δεδομένων και για τα στοιχεία και μπορείτε επίσης να εμφανίσετε στοιχεία χωρίς δεδομένα.
Τα πεδία φίλτρου αναφοράς OLAP μπορεί να μην έχουν όλα τα στοιχεία και η εντολή "Εμφάνιση σελίδων φίλτρου αναφοράς " να μην είναι διαθέσιμη.
Αρχική σειρά ταξινόμησης Για τα δεδομένα προέλευσης OLAP, τα στοιχεία εμφανίζονται πρώτα με τη σειρά με την οποία τα επιστρέφει ο διακομιστής OLAP. Στη συνέχεια, μπορείτε να ταξινομήσετε ή να αναδιατάξετε τα στοιχεία με μη αυτόματο τρόπο. Για άλλους τύπους δεδομένων προέλευσης, τα στοιχεία σε μια νέα αναφορά εμφανίζονται πρώτα ταξινομημένα με αύξουσα σειρά κατά όνομα στοιχείου.
Υπολογισμοί Οι διακομιστές OLAP παρέχουν συνοπτικές τιμές απευθείας για μια αναφορά, επομένως δεν μπορείτε να αλλάξετε τις συναρτήσεις σύνοψης για τα πεδία τιμών. Για άλλους τύπους δεδομένων προέλευσης, μπορείτε να αλλάξετε τη συνάρτηση σύνοψης για ένα πεδίο τιμών και να χρησιμοποιήσετε πολλές συναρτήσεις σύνοψης για το ίδιο πεδίο τιμών. Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε πεδία υπολογισμού ή υπολογιζόμενα στοιχεία σε αναφορές με δεδομένα προέλευσης OLAP.
Μερικά αθροίσματα Σε αναφορές με δεδομένα προέλευσης OLAP, δεν μπορείτε να αλλάξετε τη συνάρτηση σύνοψης για τα μερικά αθροίσματα. Με άλλους τύπους δεδομένων προέλευσης, μπορείτε να αλλάξετε τις συναρτήσεις σύνοψης μερικών αθροισμάτων και να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε μερικά αθροίσματα για όλα τα πεδία γραμμών και στηλών.
Για τα δεδομένα προέλευσης OLAP, μπορείτε να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε κρυφά στοιχεία κατά τον υπολογισμό μερικών και γενικών συνόλων. Για άλλους τύπους δεδομένων προέλευσης, μπορείτε να συμπεριλάβετε κρυφά στοιχεία πεδίου φίλτρου αναφοράς σε μερικά αθροίσματα, αλλά τα κρυφά στοιχεία σε άλλα πεδία εξαιρούνται από προεπιλογή.