Συνάρτηση SUBTOTAL

Σε αυτό το άρθρο περιγράφονται η σύνταξη τύπου και η χρήση της συνάρτησης SUBTOTAL στο Microsoft Excel.

Περιγραφή

Επιστρέφει ένα μερικό άθροισμα, σε μια λίστα ή βάση δεδομένων. Γενικά, είναι ευκολότερο να δημιουργήσετε μια λίστα μερικών αθροισμάτων με την εντολή Μερικό άθροισμα στην ομάδα Περίγραμμα της καρτέλας Δεδομένα στην εφαρμογή υπολογιστή Excel. Αφού δημιουργηθεί η λίστα μερικών αθροισμάτων, μπορείτε να την τροποποιήσετε αλλάζοντας τον τύπο της συνάρτησης SUBTOTAL.

Σύνταξη

SUBTOTAL(αριθμός_συνάρτησης;αναφορά1;[αναφορά2];...)

Η σύνταξη της συνάρτησης SUBTOTAL περιλαμβάνει τα παρακάτω ορίσματα:

• Function_num Απαιτείται. Ο αριθμός 1-11 ή 101-111 που καθορίζει τη συνάρτηση που θα χρησιμοποιηθεί για το μερικό άθροισμα. Το 1-11 περιλαμβάνει χειροκίνητα κρυμμένες σειρές, ενώ το 101-111 τις αποκλείει. Τα φιλτραρισμένα κελιά εξαιρούνται πάντα.

Function_num (περιλαμβάνει κρυφές γραμμές)	Function_num (παραβλέπει τις κρυφές γραμμές)	Λειτουργία
1	101	AVERAGE
2	102	COUNT
3	103	COUNTA
4	104	MAX
5	105	MIN
6	106	PRODUCT
7	107	STDEV
8	108	STDEVP
9	109	SUM
10	110	VAR
11	111	VARP

• Σχετ1 Απαιτείται. Η πρώτη περιοχή με όνομα ή αναφορά για την οποία θέλετε το μερικό άθροισμα.
• Σχετ2,... Προαιρετικό. 2 έως 254 περιοχές με ονόματα ή αναφορές, των οποίων θέλετε να υπολογίσετε το μερικό άθροισμα.

Παρατηρήσεις

• Εάν υπάρχουν άλλα μερικά αθροίσματα μέσα στο ref1, ref2,... (ή ένθετα μερικά αθροίσματα), αυτά τα ένθετα μερικά αθροίσματα παραβλέπονται για να αποφευχθεί η διπλή καταμέτρηση.
• Για τις σταθερές του ορίσματος αριθμός_συνάρτησης από 1 έως 11, η συνάρτηση SUBTOTAL συμπεριλαμβάνει τις τιμές των γραμμών που είναι κρυμμένες μέσω της εντολής Απόκρυψη γραμμών του δευτερεύοντος μενού Απόκρυψη & επανεμφάνιση της εντολής Μορφοποίηση στην ομάδα Κελιά στην καρτέλα Κεντρική της εφαρμογής Excel για υπολογιστή. Χρησιμοποιήστε αυτές τις σταθερές όταν θέλετε να δημιουργήσετε μερικά αθροίσματα κρυφών και μη κρυφών αριθμών μιας λίστας. Για τις σταθερές του ορίσματος αριθμός_συνάρτησης από 101 έως 111, η συνάρτηση SUBTOTAL παραβλέπει τις τιμές των γραμμών που είναι κρυμμένες μέσω της εντολής Απόκρυψη γραμμών. Χρησιμοποιήστε αυτές τις σταθερές όταν θέλετε να υπολογίσετε μερικά αθροίσματα μόνο των μη κρυφών αριθμών μιας λίστας.
• Η συνάρτηση SUBTOTAL παραβλέπει οποιεσδήποτε γραμμές δεν συμπεριλαμβάνονται στο αποτέλεσμα ενός φίλτρου, ανεξάρτητα από το όρισμα αριθμός_συνάρτησης που χρησιμοποιείτε.
• Η συνάρτηση SUBTOTAL είναι σχεδιασμένη για στήλες δεδομένων ή κατακόρυφες περιοχές. Δεν είναι σχεδιασμένη για γραμμές δεδομένων ή για οριζόντιες περιοχές. Για παράδειγμα, όταν θέλετε να υπολογίσετε μερικά αθροίσματα μιας οριζόντιας περιοχής χρησιμοποιώντας τη σταθερά 101 του ορίσματος αριθμός_συνάρτησης ή μεγαλύτερη τιμή, όπως SUBTOTAL(109;B2:G2), η απόκρυψη μιας στήλης δεν επηρεάζει το μερικό άθροισμα. Όμως, αν αποκρύψετε μια γραμμή ενός μερικού αθροίσματος σε μια κατακόρυφη περιοχή, θα επηρεαστεί το μερικό άθροισμα.
• Εάν κάποια αναφορά είναι τρισδιάστατη (3-Δ), η συνάρτηση SUBTOTAL επιστρέφει #ΤΙΜΗ! ως τιμή σφάλματος.

Παράδειγμα

Αντιγράψτε τα δεδομένα του παραδείγματος στον πίνακα που ακολουθεί και, στη συνέχεια, επικολλήστε τα στο κελί A1 ενός νέου φύλλου εργασίας του Excel. Για εμφανιστούν τα αποτελέσματα των τύπων, επιλέξτε τους, πατήστε το πλήκτρο F2 και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Εάν χρειαστεί, ρυθμίστε το πλάτος των στηλών για να βλέπετε όλα τα δεδομένα.

Δεδομένα
120
10
150
23
Τύπος	Περιγραφή	Αποτέλεσμα
=SUBTOTAL(9;A2:A5)	Το ποσό του μερικού αθροίσματος των κελιών A2:A5, με χρήση του 9 ως πρώτου ορίσματος.	303
=SUBTOTAL(1;A2:A5)	Το ποσό του μερικού αθροίσματος των κελιών A2:A5, με χρήση του 1 ως πρώτου ορίσματος.	75,75
Σημειώσεις
Η συνάρτηση SUBTOTAL απαιτεί πάντα ένα αριθμητικό όρισμα (1 έως 11, 101 έως 111) ως πρώτο όρισμα. Αυτό το αριθμητικό όρισμα εφαρμόζεται στο μερικό άθροισμα των τιμών (περιοχές κελιών, καθορισμένες περιοχές) που καθορίζονται ως τα επόμενα ορίσματα.