Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUMIF για να αθροίσετε τις τιμές μιας περιοχής που πληρούν τα κριτήρια που καθορίζετε. Για παράδειγμα, υποθέστε ότι σε μια στήλη η οποία περιέχει αριθμούς, θέλετε να αθροίσετε μόνο τις τιμές που είναι μεγαλύτερες από 5. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον παρακάτω τύπο: =SUMIF(B2:B25;">5")
Συμβουλή
- Εάν θέλετε, μπορείτε να εφαρμόσετε τα κριτήρια σε μία περιοχή και να αθροίσετε τις αντίστοιχες τιμές σε μια διαφορετική περιοχή. Για παράδειγμα, ο τύπος =SUMIF(B2:B5; "Κώστας"; C2:C5) αθροίζει μόνο τις τιμές στην περιοχή C2:C5, όπου τα αντίστοιχα κελιά στην περιοχή B2:B5 ισούνται με "Κώστας".
- Για να αθροίσετε κελιά με βάση πολλά κριτήρια, ανατρέξτε στο θέμα Συνάρτηση SUMIFS.
Σημαντικό
Η συνάρτηση SUMIF επιστρέφει εσφαλμένα αποτελέσματα όταν τη χρησιμοποιείτε για να ταιριάξετε συμβολοσειρές μεγαλύτερες από 255 χαρακτήρες ή στη συμβολοσειρά #VALUE!.
Σύνταξη
SUMIF(περιοχή; κριτήρια; [περιοχή_αθροίσματος])
Η σύνταξη της συνάρτησης SUMIF περιλαμβάνει τα παρακάτω ορίσματα:
ΕύροςΑπαιτείται. Η περιοχή των κελιών, τα οποία θέλετε να υπολογίσετε με βάση τα κριτήρια. Τα κελιά κάθε περιοχής πρέπει να είναι είτε αριθμοί είτε ονόματα, πίνακες ή αναφορές που περιέχουν αριθμούς. Οι τιμές που είναι κενές ή κείμενο παραβλέπονται. Η επιλεγμένη περιοχή μπορεί να περιέχει ημερομηνίες σε τυπική μορφή του Excel (ακολουθούν παραδείγματα).
ΚριτήριαΑπαιτείται. Τα κριτήρια με μορφή αριθμού, παράστασης, παραπομπής κελιού, κειμένου ή συνάρτησης, τα οποία καθορίζουν τα κελιά που θα προστεθούν. Μπορούν να συμπεριληφθούν χαρακτήρες μπαλαντέρ - ένα ερωτηματικό (?) για να ταιριάζει με οποιονδήποτε μεμονωμένο χαρακτήρα, ένας αστερίσκος (*) για να ταιριάζει με οποιαδήποτε ακολουθία χαρακτήρων. Εάν θέλετε να εντοπίσετε ένα πραγματικό ερωτηματικό ή αστερίσκο, πληκτρολογήστε το σύμβολο περισπωμένης (~) πριν από το χαρακτήρα.
Για παράδειγμα, τα κριτήρια μπορούν να εκφραστούν ως 32, ">32", B5, "3?", "μήλ*", "*~?" ή TODAY().Σημαντικό
Οποιαδήποτε κριτήρια κειμένου ή οποιαδήποτε κριτήρια που περιλαμβάνουν λογικά ή μαθηματικά σύμβολα πρέπει να περικλείονται σε διπλά εισαγωγικά ("). Εάν τα κριτήρια είναι αριθμητικά, δεν απαιτούνται διπλά εισαγωγικά.
sum_rangeΠροαιρετικό. Τα πραγματικά κελιά που θα προστεθούν, εάν θέλετε να προσθέσετε κελιά διαφορετικά από αυτά που καθορίζονται στο όρισμα περιοχή . Εάν παραλειφθεί το όρισμα sum_range , το Excel αθροίζει τα κελιά που καθορίζονται στο όρισμα περιοχή (τα ίδια κελιά στα οποία εφαρμόζονται τα κριτήρια).
Sum_range πρέπει να έχει το ίδιο μέγεθος και σχήμα με την περιοχή. Σε αντίθετη περίπτωση, οι επιδόσεις ενδέχεται να είναι χαμηλές και ο τύπος θα αθροίσει μια περιοχή κελιών που ξεκινά με το πρώτο κελί του sum_range αλλά έχει τις ίδιες διαστάσεις με την περιοχή. Για παράδειγμα:περιοχή περιοχή_αθροίσματος Πραγματικά αθροισμένα κελιά A1:A5 B1:B5 B1:B5 A1:A5 B1:K5 B1:B5
Παραδείγματα
Παράδειγμα 1
Αντιγράψτε τα δεδομένα του παραδείγματος στον πίνακα που ακολουθεί και, στη συνέχεια, επικολλήστε τα στο κελί A1 ενός νέου φύλλου εργασίας του Excel. Για εμφανιστούν τα αποτελέσματα των τύπων, επιλέξτε τους, πατήστε το πλήκτρο F2 και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Εάν χρειαστεί, ρυθμίστε το πλάτος των στηλών για να βλέπετε όλα τα δεδομένα.
| Αξία ακινήτου | Προμήθεια | Δεδομένα |
|---|---|---|
| 100.000 € | 7.000 € | 250.000 € |
| 200.000 € | 14.000 € | |
| 300.000 € | 21.000 € | |
| 400.000 € | 28.000 € | |
| Τύπος | Περιγραφή | Αποτέλεσμα |
| =SUMIF(A2:A5;">160000";B2:B5) | Το άθροισμα των προμηθειών για ακίνητα με αξία μεγαλύτερη των 160.000 €. | 63.000 € |
| =SUMIF(A2:A5; ">160000") | Το άθροισμα των τιμών ακινήτων άνω των 160.000 €. | 900.000 € |
| =SUMIF(A2:A5;300000;B2:B5) | Το άθροισμα των προμηθειών για τιμές ακινήτων ίσες με 300.000 €. | 21.000 € |
| =SUMIF(A2:A5;">" & C2;B2:B5) | Το άθροισμα των προμηθειών για τιμές ακινήτων άνω της αξίας στο κελί C2. | 49.000 € |
Παράδειγμα 2
Αντιγράψτε τα δεδομένα του παραδείγματος στον πίνακα που ακολουθεί και, στη συνέχεια, επικολλήστε τα στο κελί A1 ενός νέου φύλλου εργασίας του Excel. Για εμφανιστούν τα αποτελέσματα των τύπων, επιλέξτε τους, πατήστε το πλήκτρο F2 και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Εάν χρειαστεί, μπορείτε να ρυθμίσετε το πλάτος των στηλών για να βλέπετε όλα τα δεδομένα.
| Κατηγορία | Τρόφιμα | Πωλήσεις |
|---|---|---|
| Λαχανικά | Ντομάτες | 2.300 € |
| Λαχανικά | Σέλινο | 5.500 € |
| Φρούτα | Φράουλες | 800 € |
| Βούτυρο | 400 € | |
| Λαχανικά | Καρότα | 4.200 € |
| Φρούτα | Μπανάνες | 1.200 € |
| Τύπος | Περιγραφή | Αποτέλεσμα |
| =SUMIF(A2:A7;"Φρούτα";C2:C7) | Το άθροισμα των πωλήσεων όλων των τροφίμων στην κατηγορία "Φρούτα". | 2.000 € |
| =SUMIF(A2:A7;"Λαχανικά";C2:C7) | Το άθροισμα των πωλήσεων όλων των τροφίμων στην κατηγορία "Λαχανικά". | 12.000 € |
| =SUMIF(B2:B7;"*ες";C2:C7) | Άθροισμα των πωλήσεων όλων των τροφίμων που τελειώνουν σε "ες" (Τομάτες, Φράουλες, Μπανάνες). | 4.300 € |
| =SUMIF(A2:A7;"";C2:C7) | Το άθροισμα των πωλήσεων όλων των τροφίμων στα οποία δεν έχει καθοριστεί κατηγορία. | 400 € |