Όταν σχεδιάζετε ένα πρότυπο φόρμας, μπορείτε να καθορίσετε ότι οι κεφαλίδες ή τα υποσέλιδα θα εμφανίζονται στο επάνω και το κάτω περιθώριο της σελίδας όταν οι χρήστες εκτυπώνουν τη φόρμα. Εάν το πρότυπο φόρμας έχει πολλές προβολές, πρέπει να εισαγάγετε κεφαλίδες και υποσέλιδα ξεχωριστά για κάθε διακριτή προβολή.
Τι θέλετε να κάνετε;
- Εισαγωγή κεφαλίδας ή υποσέλιδου
- Στοίχιση της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου στο κέντρο
- Στοίχιση της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου δεξιά
- Διαγραφή κεφαλίδας ή υποσέλιδου
Εισαγωγή κεφαλίδας ή υποσέλιδου
Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Κεφαλίδα και υποσέλιδο.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθμίσεις εκτύπωσης .
Στην περιοχή Κεφαλίδες και υποσέλιδα, κάντε ένα από τα εξής:
- Για να προσθέσετε μια κεφαλίδα στο πρότυπο φόρμας, κάντε κλικ στην επιλογή Κεφαλίδα.
- Για να προσθέσετε ένα υποσέλιδο στο πρότυπο φόρμας, κάντε κλικ στην επιλογή Υποσέλιδο.
Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κεφαλίδας ή υποσέλιδου , κάντε ένα από τα εξής:
Για να εισαγάγετε στατικό κείμενο στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο, όπως το όνομα της εταιρείας σας, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε στη φόρμα εκτύπωσης με αυτή την κεφαλίδα ή φόρμα εκτύπωσης με αυτό το πλαίσιο υποσέλιδου . Από προεπιλογή, το κείμενο θα στοιχιστεί αριστερά στην κεφαλίδα του υποσέλιδου της εκτυπωμένης φόρμας.
Για να εισαγάγετε μεταβλητό κείμενο στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο, όπως η τρέχουσα σελίδα ή η σημερινή ημερομηνία, ενεργοποιήστε την επιλογή που θέλετε στη λίστα Εισαγωγή Αυτόματου κειμένου . Για να συμπεριλάβετε κείμενο σε συνδυασμό με τη μεταβλητή, πληκτρολογήστε το κείμενο και τη μεταβλητή απευθείας στη φόρμα εκτύπωσης με αυτή την κεφαλίδα ή φόρμα εκτύπωσης με αυτό το πλαίσιο υποσέλιδου . Για παράδειγμα, για να εκτυπώσετε τη "Σελίδα 1 από 3", "Σελίδα 2 από 3" και ούτω καθεξής, πληκτρολογήστε Σελίδα &p από &P στη φόρμα εκτύπωσης με αυτή την κεφαλίδα ή Φόρμα εκτύπωσης με αυτό το πλαίσιο υποσέλιδου .
Σημείωση
Στην ενότητα Δείτε επίσης , θα βρείτε συνδέσεις σε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα.
Λίστα καταχωρήσεων Αυτόματου Κειμένου
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω καταχωρήσεις Αυτόματου κειμένου κατά τη δημιουργία κεφαλίδας ή υποσέλιδου.Για να κάνετε το εξής Χρήση αυτής της καταχώρησης Αυτόματου κειμένου Μεταβλητή Εκτύπωση δεδομένων από τη φόρμα Πεδίο Ποικίλλει Εκτύπωση της τρέχουσας ημερομηνίας σε σύντομη μορφή* Σύντομη ημερομηνία &η Εκτύπωση της τρέχουσας ημερομηνίας σε μορφή μεγάλου μήκους* Πλήρης ημερομηνία &D Εκτύπωση της τρέχουσας ώρας* Ώρα (Τοπική μορφή) &t Εκτύπωση της τρέχουσας ώρας σε 24ωρη μορφή 24ωρη ώρα &T Εκτύπωση του τρέχοντος αριθμού σελίδας Τρέχουσα σελίδα &p Εκτύπωση του συνολικού αριθμού σελίδων Σύνολο σελίδων &P Στοίχιση κειμένου δεξιά Προώθηση κειμένου προς τα δεξιά &b Εκτύπωση ενός μεμονωμένου χαρακτήρα εμπορικό "και" (&) & && * Όπως καθορίζεται από τις τοπικές ρυθμίσεις στο Πίνακας Ελέγχου.
Ορίστε τις επιλογές μορφοποίησης που θέλετε για την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο.
Για να ελέγξετε την εμφάνιση των αλλαγών σας στην εκτυπωμένη φόρμα, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση εκτύπωσης
στη γραμμή εργαλείων Standard.Σημείωση
Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα εμφανίζονται μόνο στο παράθυρο Προεπισκόπηση εκτύπωσης και στην εκτυπωμένη φόρμα και δεν θα εμφανίζονται στο κανονικό παράθυρο προεπισκόπησης.
Στοίχιση της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου στο κέντρο
Από προεπιλογή, η κεφαλίδα ή το υποσέλιδο εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά της εκτυπωμένης φόρμας. Για να στοιξετε το κείμενο στο κέντρο της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου, πρέπει να περικλείσετε αυτό το κείμενο με τη μεταβλητή &b .
Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Κεφαλίδα και υποσέλιδο.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθμίσεις εκτύπωσης .
Στην περιοχή Κεφαλίδες και υποσέλιδα, κάντε κλικ στην επιλογή Κεφαλίδα ή Υποσέλιδο.
Στη φόρμα εκτύπωσης με αυτή την κεφαλίδα ή φόρμα εκτύπωσης με αυτό το πλαίσιο υποσέλιδου , τοποθετήστε το δρομέα στην αρχή του κειμένου της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου και πληκτρολογήστε &b.
Τοποθετήστε το δρομέα στο τέλος του κειμένου της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου και πληκτρολογήστε ξανά&b .
Για παράδειγμα, για να κεντράσετε το όνομα της εταιρείας σας σε μια κεφαλίδα, πληκτρολογήστε &όνομα bname&b, όπου όνομα είναι το όνομα της εταιρείας σας.Για να ελέγξετε την εμφάνιση των αλλαγών σας στην εκτυπωμένη φόρμα, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση εκτύπωσης
στη γραμμή εργαλείων Standard.Σημείωση
Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα εμφανίζονται μόνο στο παράθυρο Προεπισκόπηση εκτύπωσης και στην εκτυπωμένη φόρμα και δεν θα εμφανίζονται στο κανονικό παράθυρο προεπισκόπησης.
Στοίχιση της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου δεξιά
Από προεπιλογή, η κεφαλίδα ή το υποσέλιδο εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά της εκτυπωμένης φόρμας. Για να στοιχίσετε κείμενο δεξιά στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη μεταβλητή &b πριν από αυτό το κείμενο.
Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Κεφαλίδα και υποσέλιδο.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθμίσεις εκτύπωσης .
Στην περιοχή Κεφαλίδες και υποσέλιδα, κάντε κλικ στην επιλογή Κεφαλίδα ή Υποσέλιδο.
Στη φόρμα εκτύπωσης με αυτή την κεφαλίδα ή φόρμα εκτύπωσης με αυτό το πλαίσιο υποσέλιδου , τοποθετήστε το δρομέα στην αρχή του κειμένου της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου και πληκτρολογήστε &b.
Για παράδειγμα, για να στοιχίσετε σωστά το όνομα της εταιρείας σας σε μια κεφαλίδα, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε &όνομα β, όπου όνομα είναι το όνομα της εταιρείας σας.Για να ελέγξετε την εμφάνιση των αλλαγών σας στην εκτυπωμένη φόρμα, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση εκτύπωσης
στη γραμμή εργαλείων Standard.Σημείωση
Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα εμφανίζονται μόνο στο παράθυρο Προεπισκόπηση εκτύπωσης και στην εκτυπωμένη φόρμα και δεν θα εμφανίζονται στο κανονικό παράθυρο προεπισκόπησης.
Διαγραφή κεφαλίδας ή υποσέλιδου
Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Κεφαλίδα και υποσέλιδο.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθμίσεις εκτύπωσης .
Στην περιοχή Κεφαλίδες και υποσέλιδα, κάντε ένα από τα εξής:
- Για να διαγράψετε μια κεφαλίδα από το πρότυπο φόρμας, κάντε κλικ στην επιλογή Κεφαλίδα.
- Για να διαγράψετε ένα υποσέλιδο από το πρότυπο φόρμας, κάντε κλικ στην επιλογή Υποσέλιδο.
Στη φόρμα εκτύπωσης με αυτή την κεφαλίδα ή στο πλαίσιο Εκτύπωση φόρμας με αυτό το υποσέλιδο , διαγράψτε το κείμενο της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου.
Για να ελέγξετε την εμφάνιση των αλλαγών σας στην εκτυπωμένη φόρμα, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση εκτύπωσης
στη γραμμή εργαλείων Standard.Σημείωση
Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα εμφανίζονται μόνο στο παράθυρο Προεπισκόπηση εκτύπωσης και στην εκτυπωμένη φόρμα και δεν θα εμφανίζονται στο κανονικό παράθυρο προεπισκόπησης.