Περιγραφή του τρόπου με τον οποίο το Word δημιουργεί προσωρινά αρχεία

Σύνοψη

Αυτό το άρθρο εξηγεί πότε, πού και πώς το Microsoft Word για Windows δημιουργεί προσωρινά αρχεία.

Περισσότερες πληροφορίες

Ορισμός προσωρινού αρχείου

Ένα προσωρινό αρχείο είναι ένα αρχείο που δημιουργείται για την προσωρινή αποθήκευση πληροφοριών προκειμένου να αποδεσμεύεται μνήμη για άλλους σκοπούς ή για να λειτουργεί ως δίχτυ ασφαλείας για την αποτροπή απώλειας δεδομένων όταν ένα πρόγραμμα εκτελεί ορισμένες λειτουργίες. Για παράδειγμα, το Word καθορίζει αυτόματα πού και πότε πρέπει να δημιουργήσει προσωρινά αρχεία. Τα προσωρινά αρχεία υπάρχουν μόνο κατά την τρέχουσα περίοδο λειτουργίας του Word. Όταν το Word τερματίζεται κανονικά, όλα τα προσωρινά αρχεία πρώτα κλείνουν και, στη συνέχεια, διαγράφονται.

Γιατί το Word δημιουργεί προσωρινά αρχεία;

Ταχύτητα

Εάν δεν υπάρχει αρκετή μνήμη για να διατηρήσει το έγγραφο με όλες τις αλλαγές του στη μνήμη και εξακολουθεί να εκτελεί χειρισμούς όπως ταξινόμηση, μεταφορά, κύλιση κ.ο.κ. παράλληλα με οποιεσδήποτε άλλες εφαρμογές που εκτελούνται, το Word μετακινεί ένα μέρος του κώδικα που δεν χρησιμοποιείται ή μέρος του εγγράφου που δεν επεξεργάζεται από τη μνήμη στο δίσκο. Αυτή η μετακίνηση στα προσωρινά αρχεία στο δίσκο ελευθερώνει περισσότερη μνήμη για χειρισμό του κειμένου ή αποθήκευση των τμημάτων του εγγράφου που επεξεργάζονται ενεργά.

Ακεραιότητα δεδομένων

Το Word χρησιμοποιεί τα προσωρινά αρχεία ως "δίχτυ ασφαλείας" για την προστασία από σφάλματα συστήματος στο σύστημα αποθήκευσης αρχείων. Με την αποθήκευση σε ένα προσωρινό αρχείο πρώτα και, στη συνέχεια, τη μετονομασία του αρχείου στο σωστό όνομα, το Word εξασφαλίζει την ακεραιότητα των δεδομένων του αρχικού αρχείου σας έναντι προβλημάτων (όπως διακοπή ρεύματος ή απώλεια συνδέσεων δικτύου) που ενδέχεται να προκύψουν κατά τη σύνταξη του αρχείου.

Τύποι προσωρινών αρχείων

Αρχείο που βασίζεται σε MS-DOS

Αυτά είναι τυπικά αρχεία MS-DOS.

Αρχείο που βασίζεται σε αρχείο εγγράφου

Η διαφορά μεταξύ αυτού του αρχείου και ενός παραδοσιακού αρχείου MS-DOS είναι ότι πολλά προγράμματα μπορούν να διαβάσουν και να γράψουν σε αυτά τα αρχεία χωρίς ο αρχικός κάτοχος να γνωρίζει γι 'αυτό. Επιπλέον, τα αρχεία εγγράφων έχουν εγγενείς ιδιότητες που επιτρέπουν στο Word να δημιουργεί αρχεία και καταλόγους μέσα σε αρχεία. Κατά την εκκίνηση, το Word δημιουργεί ένα προσωρινό (άμεσο) αρχείο εγγράφου που ονομάζεται ~wrfxxxx.tmp. Μπορείτε να προσδιορίσετε ότι πρόκειται για αρχείο εγγράφου, επειδή το αρχικό μέγεθος είναι 1.536 byte. Αυτό το προσωρινό αρχείο εγγράφου χρησιμοποιείται για την αποθήκευση όλων των αντικειμένων OLE που ανήκουν σε ανώνυμα έγγραφα, της αναίρεσης, του Προχείρου και των εγγράφων των οποίων οι εγγενείς μορφές δεν είναι μορφή εγγράφου (για παράδειγμα, έγγραφα .txt, .rtf και Word 2.0). Το Word μπορεί να ανοίξει αρχεία εγγράφων χρησιμοποιώντας δύο διαφορετικές λειτουργίες: συναλλακτικές και άμεσες. Αυτές οι λειτουργίες αναφέρονται παρακάτω σε αυτό το άρθρο.

Αρχεία εγγράφων με συναλλαγές

Τα αρχεία που έχουν ξεκινήσει επιτρέπουν στο Word να ανοίξει ένα αρχείο, να γράψει σε αυτό και να του γράψουν άλλα προγράμματα, όπως το Microsoft Excel, αλλά να διατηρήσει το δικαίωμα επαναφοράς του αρχείου στην κατάσταση στην οποία βρισκόταν όταν το Word το άνοιξε για πρώτη φορά.

Για να γίνει αυτό, το αρχείο εγγράφου δημιουργεί εικόνες-φαντάσματα (συνήθως ~dftxxxx.tmp) όλων των αλλαγών που έγιναν στο αρχείο μετά το άνοιγμά του. Εάν το Word διατηρήσει όλες τις αλλαγές, τα περιεχόμενα του ~dftxxxx.tmp συγχωνεύονται με το αρχικό αρχείο και, στη συνέχεια, αποθηκεύουν μια πλήρη έκδοσή του. Αντίθετα, εάν το Word απορρίψει όλες τις αλλαγές, τότε το ~dftxxxx.tmp διαγράφεται και το αρχικό αρχείο δεν αλλάζει. Το Word ανοίγει όλα τα εγγενή αρχεία του Word χρησιμοποιώντας αρχεία με συναλλαγές, τα οποία δημιουργούν εικόνες-φαντάσματα στον κατάλογο Temp. Κατά την εκκίνηση του Word, το Normal.dot συνήθως ανοίγει σε κατάσταση λειτουργίας με συναλλαγές και δημιουργείται ένα αρχείο-φάντασμα για αυτό που ονομάζεται dftxxxx.tmp. FastSave, για παράδειγμα, συγχωνεύει αυτά τα δύο αρχεία όταν πραγματοποιείται αποθήκευση.

Άμεση

Το Word χρησιμοποιεί απευθείας χώρο αποθήκευσης κατά το άνοιγμα του προσωρινού αρχείου εγγράφου και κατά την εκτέλεση είτε αποθήκευσης ως είτε πλήρους αποθήκευσης (αποθήκευση χωρίς fastSave). Αυτός ο τύπος αρχείου είναι λίγο (αν υπάρχει) καταναλωτής μνήμης και δεν δημιουργεί μια εικόνα-φάντασμα κατά τη δημιουργία ή το άνοιγμά του.

Συγκεκριμένα αρχεία που δημιουργεί το Word

Οι παρακάτω πίνακες παρατίθενται σε λίστα με ορισμένα από τα συγκεκριμένα προσωρινά αρχεία που δημιουργεί το Word.
Αρχεία που συνήθως δημιουργούνται κατά την εκκίνηση του Word Όνομα
αρχείου ------------------------------------------------------------------------
Αρχείο που βασίζεται σε MS-DOS (για την κράτηση 4 δεικτών χειρισμού αρχείων) 0 byte ~wrf0000.tmp
Αρχείο εκτός σελίδας που βασίζεται στο MS-DOS 0 byte ~mfxxxx.tmp
Σύνθετο αρχείο - 0 byte ~dftxxxx.tmp
Σύνθετο αρχείο - direct 1536 byte ~wrf0001.tmp
(ανώνυμα αρχεία που δεν είναι Word/OLE)

Όνομα
αρχείου ανάκτησης αρχείων του Word -----------------------------------------------------------------------
Προσωρινό αρχείο για την Αυτόματη Ανάκτηση ~wraxxxx.tmp
Αποθήκευση Αυτόματης Ανάκτησης <όνομα_εγγράφου>.asd

Άλλα προσωρινά αρχεία του Word Όνομα
αρχείου -----------------------------------------------------------------------
Αντίγραφο άλλου εγγράφου ~wrcxxxx.tmp
Έγγραφο του Word ~wrdxxxx.tmp
Αρχείο εγγράφου Temp ~wrfxxxx.tmp
Λεξικό ~wrixxxx.tmp
Πρόχειρο ~wrlxxxx.tmp
Μακροεντολή ~wrmxxxx.tmp
Έγγραφο OLE του Word ~wroxxxx.tmp
Αρχείο εκτός σελίδας ~wrsxxxx.tmp
Έγγραφο που έχει μετατραπεί (εξωτερικό) ~wrvxxxx.tmp

Απλοποιημένη προβολή του συνδυασμού που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση ενός επεξεργασμένου αρχείου

            
Create temp file                     Create ~wrdxxxx.tmp
Write temp file                      Save example data to ~wrdxxxx.tmp
Delete original file                 Delete EXAMPLE.DOC
Move temp to target name             Move ~wrdxxxx.tmp to Example.doc

Το Word αποκτά σημαντική ταχύτητα απόδοσης τοποθετώντας το προσωρινό αρχείο στον ίδιο κατάλογο με το αποθηκευμένο αρχείο. Εάν το Word τοποθέτησε το προσωρινό αρχείο σε άλλο σημείο, θα πρέπει να χρησιμοποιήσει την εντολή MS-DOS COPY για να μετακινήσει το προσωρινό αρχείο από τον άλλο κατάλογο στην αποθηκευμένη θέση. Αφήνοντας το προσωρινό αρχείο στον ίδιο κατάλογο με το αποθηκευμένο αρχείο εγγράφου, το Word μπορεί να χρησιμοποιήσει την εντολή MS-DOS MOVE για να ορίσει γρήγορα το προσωρινό αρχείο ως το αποθηκευμένο έγγραφο.

Πότε και πού δημιουργεί το Word προσωρινά αρχεία

Η θέση όπου το Word δημιουργεί τα προσωρινά αρχεία είναι κωδικοποιημένες πληροφορίες και δεν είναι δυνατή η επεξεργασία τους. Επομένως, είναι σημαντικό να οριστούν ανάλογα τα δικαιώματα NTFS για το χρήστη.

Γενικά, το Word δημιουργεί προσωρινά αρχεία για τους ακόλουθους τύπους δεδομένων.

Ενσωματωμένα αντικείμενα του Word (Temp Directory)

Όταν το Word λειτουργεί ως πρόγραμμα διακομιστή OLE, τα ενσωματωμένα αντικείμενα του Word αποθηκεύονται ως προσωρινά αρχεία στον κατάλογο Temp.

Το OLE 2.0 απαιτεί επιπλέον χώρο αποθήκευσης στη μονάδα δίσκου. Κατά την εκκίνηση προγραμμάτων OLE, το Word πρέπει να παρέχει αντίγραφα των δεδομένων στο διακομιστή. Δεν είναι ασυνήθιστο για εκτεταμένη χρήση OLE 2.0 σε μία μόνο περίοδο λειτουργίας ενός προγράμματος για τη συγκέντρωση μεγάλου όγκου προσωρινής αποθήκευσης στον σκληρό δίσκο.

Αρχείο εκτός σελίδας (Temp Directory)

Όταν το Word εξαντλείται από την εσωτερική μνήμη τυχαίας πρόσβασης (RAM), δημιουργεί πάντα ένα μεμονωμένο προσωρινό αρχείο εκτός σελίδας στον κατάλογο Temp για να περιέχει πληροφορίες. Αυτό το αρχείο εκτός σελίδας περιέχει πληροφορίες που έχουν αντιμετεθεί από το εσωτερικό cache αρχείων του Word, το οποίο εκχωρείται από τη μνήμη του καθολικού συστήματος. Το αρχείο εκτός σελίδας διαφέρει σε μέγεθος από 64 kilobyte (KB) έως 3,5 megabyte (MB).

Το προεπιλεγμένο μέγεθος cache στο Word είναι 64 KB.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αύξησης του μεγέθους του cache στο Word, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου που ακολουθεί για να προβάλετε το άρθρο στη Γνωσιακή βάση της Microsoft:

212242 Πού αποθηκεύονται οι ρυθμίσεις στο μητρώο για το Word 2000

Καταγεγραμμένη μακροεντολή (Temp Directory)

Όταν καταγράφετε μια μακροεντολή, το Word δημιουργεί ένα προσωρινό αρχείο στον κατάλογο Windows Temp.

Αρχεία που έχουν μετατραπεί (Temp Directory)

Οι μετατροπείς επεξεργαστή κειμένου που παρέχονται με το Word δημιουργούν προσωρινά αρχεία σε μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (RTF), τα οποία χρησιμοποιεί το Word για πρόσβαση σε συγκεκριμένους μετατροπείς.

Κλειδωμένα αρχεία (Temp Directory)

Όταν ανοίγετε ένα αρχείο που είναι κλειδωμένο, είτε επειδή είναι ανοιχτό σε ένα άλλο παράθυρο του Word είτε επειδή κάποιος άλλος χρήστης στο δίκτυο το έχει ανοιχτό, μπορείτε να εργαστείτε με ένα αντίγραφο του αρχείου. Το Word τοποθετεί αυτό το αντίγραφο στον κατάλογο Windows Temp. Παρομοίως, εάν ένα πρότυπο που είναι συνημμένο σε ένα έγγραφο είναι κλειδωμένο, το Word δημιουργεί αυτόματα ένα αντίγραφο του προτύπου στον κατάλογο Temp. Το αντίγραφο ενός κλειδωμένου αρχείου δεν ενημερώνει αυτόματα το αρχικό αρχείο κατόχου.

Αποθηκευμένα αρχεία (ίδιος κατάλογος με το αποθηκευμένο αρχείο)

Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στο μενού Αρχείο , συμβαίνουν τα εξής:

Το Word δημιουργεί ένα νέο προσωρινό αρχείο χρησιμοποιώντας την επεξεργασμένη έκδοση του εγγράφου.
Αφού το Word δημιουργήσει το προσωρινό αρχείο, το Word διαγράφει την προηγούμενη έκδοση του εγγράφου.
Το Word μετονομάζει το προσωρινό αρχείο στο ίδιο όνομα με την προηγούμενη έκδοση του εγγράφου.

Κείμενο που έχει επικολληθεί μεταξύ αρχείων (ίδιος κατάλογος με το αρχείο προέλευσης):

Όταν το Word κάνει αντιγραφή και επικόλληση μεταξύ εγγράφων, ενδέχεται να δημιουργήσει ένα προσωρινό αρχείο στον ίδιο κατάλογο με το αρχείο προέλευσης. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν το αρχείο προέλευσης είναι αποθηκευμένο ή κλειστό. Το προσωρινό αρχείο αντιπροσωπεύει τις πληροφορίες στις οποίες αναφέρθηκε το Πρόχειρο πριν από την αποθήκευση του αρχείου. Το Word δημιουργεί αυτό το προσωρινό αρχείο μετονομάζοντας το παλιό αντίγραφο του αρχείου σε ένα προσωρινό όνομα αρχείου.

Αρχείο κατόχου (Ίδιος κατάλογος με το αρχείο προέλευσης)

Όταν ανοίγει ένα αρχείο που έχει αποθηκευτεί προηγουμένως για επεξεργασία, εκτύπωση ή για αναθεώρηση, το Word δημιουργεί ένα προσωρινό αρχείο που έχει επέκταση ονόματος αρχείου .doc. Αυτή η επέκταση ονόματος αρχείου ξεκινά με μια περισπωμένη (~) που ακολουθείται από ένα σύμβολο δολαρίου ($) που ακολουθείται από το υπόλοιπο του αρχικού ονόματος αρχείου. Αυτό το προσωρινό αρχείο περιέχει το όνομα σύνδεσης του ατόμου που ανοίγει το αρχείο. Αυτό το προσωρινό αρχείο ονομάζεται "αρχείο κατόχου".

Όταν προσπαθείτε να ανοίξετε ένα αρχείο που είναι διαθέσιμο σε ένα δίκτυο και το οποίο έχει ήδη ανοίξει από κάποιον άλλο, αυτό το αρχείο παρέχει το όνομα χρήστη για το ακόλουθο μήνυμα σφάλματος:

Αυτό το αρχείο έχει ήδη ανοιχτεί με βάση το όνομα χρήστη. Θέλετε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο αυτού του αρχείου για δική σας χρήση;

Το Word ενδέχεται να μην μπορεί να δημιουργήσει ένα αρχείο κατόχου. Για παράδειγμα, το Word δεν μπορεί να δημιουργήσει ένα αρχείο κατόχου όταν το έγγραφο βρίσκεται σε ένα κοινόχρηστο στοιχείο μόνο για ανάγνωση. Σε αυτή την περίπτωση, το μήνυμα σφάλματος αλλάζει στο ακόλουθο μήνυμα σφάλματος:

Αυτό το αρχείο έχει ήδη ανοιχτεί από άλλο χρήστη. Θέλετε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο αυτού του αρχείου για δική σας χρήση;

Σημείωση Το Word διαγράφει αυτόματα αυτό το προσωρινό αρχείο από τη μνήμη όταν κλείσει το αρχικό αρχείο.

Όταν ανοίγετε ένα αρχείο χρησιμοποιώντας το πρωτόκολλο HTTP ή FTP, το αρχείο αντιγράφεται πρώτα στον προσωρινό κατάλογο. Στη συνέχεια, το αρχείο ανοίγει από τον προσωρινό κατάλογο.

Όταν ανοίγετε ένα αρχείο σε κοινή χρήση UNC με το Word 2007, το αρχείο αντιγράφεται πρώτα στον προσωρινό κατάλογο. Στη συνέχεια, το αρχείο ανοίγει από τον προσωρινό κατάλογο.

Αυτόματη αποθήκευση

Αυτόματη ανάκτηση του Καταλόγου Αποθήκευσης του Word

Το προσωρινό αρχείο που δημιουργείται όταν το Word εκτελεί αυτόματη αποθήκευση αποθηκεύεται στο φάκελο Temp, εκτός εάν δεν υπάρχει έγκυρος φάκελος Temp. Σε αυτή την περίπτωση, το Word αποθηκεύει το προσωρινό αρχείο στον ίδιο φάκελο όπου αποθηκεύει το έγγραφο.

Η θέση των προσωρινών αρχείων κατά το κλείσιμο ενός αρχείου

Το Word μπορεί περιστασιακά να χρειάζεται να διατηρεί μια σύνδεση με ένα αρχείο μετά το κλείσιμό του. Αυτό συμβαίνει όταν το κείμενο έχει αντιγραφεί στο Πρόχειρο από το αρχείο. Όταν κλείνετε ένα αρχείο, το Word επιχειρεί τις ακόλουθες ενέργειες:

Εάν η επιλογή που έχει αντιγραφεί στο Πρόχειρο δεν περιέχει πολλές ενότητες ή μια εικόνα ή δεν είναι μεγάλη, το Word αντιγράφει το τμήμα του εγγράφου στο αρχείο εκτός σελίδας.
Εάν η επιλογή που αντιγράψατε περιέχει εικόνες ή πολλές ενότητες ή εάν το αρχείο βρίσκεται σε δισκέτα, το Word αντιγράφει ολόκληρο το αρχείο στον κατάλογο Temp και μετακινεί το δείκτη του ποντικιού εκεί.