Δοκιμάστε το!
Με τα πρότυπα στις Εγκρίσεις, εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να δημιουργείτε και να στέλνετε αιτήσεις έγκρισης. Χρησιμοποιήστε προκαθορισμένα πεδία για πρότυπα όπως αιτήσεις έκπτωσης ή αναφορές εξόδων – όλα στο Microsoft Teams.
Εάν είστε κάτοχος ή διαχειριστής ομάδας, πρέπει να γνωρίζετε τα εξής:
-
Διαχείριση προτύπων - Μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπα από το κέντρο εγκρίσεων. Επιλέξτε Διαχείριση προτύπων > Νέα πρότυπα για να τα προσαρμόσετε.
-
Εύρος - Εάν είστε διαχειριστής, μπορείτε να επιλέξετε από αυτές τις τρεις επιλογές που ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες σας: Επίπεδο οργανισμού, Συγκεκριμένα άτομα και Ομάδα σε όλο το εύρος. Εάν είστε κάτοχος ομάδας, μπορείτε να επιλέξετε Επίπεδο ομάδας μόνο όταν δημιουργείτε νέα πρότυπα για την ομάδα που διαθέτετε.
-
-
Βασικές ρυθμίσεις - Για κάθε πρότυπο, επιλέξτε ένα εικονίδιο και προσθέστε όνομα, περιγραφή και κατηγορία.
-
Σχεδίαση φόρμας - Αυτή η ενότητα είναι το σημείο όπου μπορείτε να προσθέσετε λεπτομέρειες φόρμας για εισαγωγή από τους χρήστες κατά τη συμπλήρωση του προτύπου.
-
Ρυθμίσεις ροής εργασιών - Μπορείτε να ορίσετε τη σειρά έγκρισης, να επιλέξετε ποιος πρέπει να εγκρίνει την αίτηση και να δώσετε προσαρμοσμένες απαντήσεις.
Σημαντικό: Θυμηθείτε να διατηρήσετε το αρχικό πρότυπο στην τοποθεσία του Forms, ώστε η ομάδα σας να μην χάσει την πρόσβαση κατά τη χρήση ενός προτύπου για μια αίτηση έγκρισης.
Θέλετε περισσότερα;
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
